3 Gute Gründe, warum gemeinnützige Organisationen bessere Budgets benötigen |
Organisationsentwicklung, Auslöser
Siehe auch: Wie man eine gemeinnützige Organisation gründet
Dennoch muss der Vorstand von der US-Regierung ein Jahresbudget genehmigen, das der Vorstand dann überprüfen muss Budget bei regelmäßigen Vorstandssitzungen. Das Gesetz ist aus einem bestimmten Grund da: Budgets sind ein wichtiges Instrument für gemeinnützige Organisationen. Aber wenn Ihr Budget so ist wie die, die ich gerade beschrieben habe, wissen Sie, dass dieser ganze Prozess mühsam und nicht besonders nützlich oder wertvoll sein kann. Und wenn selbst Ihre Vorstandsmitglieder nicht sagen können, was Ihr Budget zu sagen versucht, was ist mit Geldgebern oder Banken?
Es gibt einen besseren Weg zu budgetieren. Hier sind drei gute Gründe, darüber nachzudenken, Ihren gemeinnützigen Budgetprozess zu ändern:
1. Sie können mehr aus Ihren Board-Mitgliedern herausholen, wenn Meetings effizient sind.
Board-Mitglieder sind normalerweise sehr beschäftigt, sehr versierte Leute. Sie sind Ihrem Vorstand beigetreten, um Ihnen zu helfen, erfolgreicher zu sein, und weil Sie an die Mission Ihres gemeinnützigen Unternehmens glauben. Aber sie haben nicht die Zeit, über Ihr schlechtes Budget nachzudenken und es in Form zu bringen.
Was wäre, wenn Ihre Vorstandsmitglieder Ihr Budget jederzeit online einsehen und sehen könnten, wie es mit den tatsächlichen Ergebnissen, dem Vormonat und im selben Monat letztes Jahr? Stellen Sie sich vor, das Vorstandsmitglied könnte leicht verstehen, welche Programme und Initiativen erfolgreich und nachhaltig sind und welche nicht. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Vorstandsmitglieder glücklich und aufgeregt waren, sich das Budget anzusehen, zu sehen, was tatsächlich vor sich ging, und besseres Feedback, Hilfe und Unterstützung zu geben.
Das kann passieren. Es gibt bessere Tools und eine bessere Methodik, um bessere Budgets zu erstellen. Wir bei Palo Alto Software sind der festen Überzeugung, dass die monatliche Betrachtung Ihres Budgets - und der Vergleich mit den richtigen Zahlen - die Art und Weise, wie Sie Ihre gemeinnützige Organisation zum Besseren führen, verändern wird. Diese "richtigen Zahlen" sind Ihre:
- Tatsächliche Ergebnisse
- Ergebnisse des vorherigen Monats
- Ergebnisse des gleichen Monats des letzten Jahres
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Verwendung einer Software, die für Sie entwickelt wurde. Natürlich bin ich ein wenig voreingenommen, wenn ich bedenke, dass ich geholfen habe, es zu erstellen, aber die Wahrheit ist, dass LivePlan diese Software ist - es wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihr Geschäft einfach und genau zu bewerten. Es gibt nichts anderes; Deshalb haben wir es geschafft.
2. Spender wollen sehen, wohin ihr Geld fließt.
Wenn ein Kunde ein Produkt kauft, will er nur das Produkt in der Hand haben - in der Regel sind sie nicht allzu besorgt, wo das Geld aus dem Verkauf fließt. Spender für gemeinnützige Organisationen sind anders: Für sie dreht sich alles darum, wohin das Geld fließt. Spender möchten ihr Geld für "eine gute Sache" ausgeben, und Sie müssen ihnen zeigen, dass Sie das sind.
Ein Teil Ihrer Spende zeigt, dass Sie die Spende mit Bedacht ausgeben. Schon mal von Charity Navigator gehört, der Seite, die Wohltätigkeitsorganisationen basierend darauf kartiert, wie gut sie ihr Geld verwenden? Clevere Spender verlassen sich auf diese Art von Informationen, um zu entscheiden, wo und wie viel zu spenden ist, und Sie sollten es auf Ihrer Website und in Ihren Broschüren einfügen. Und wenn Sie ein gutes Budget und einen noch besseren Budgetprüfungs-Prozess haben, ist das ganz einfach - all Ihre Finanzen sind bereits aufgelistet, aktuell und in Standardtabellen und -diagrammen organisiert, komplett mit Informationen darüber, warum Sie was ausgeben. wieder ausgeben und was genau es bewirkt.
3. Wenn Sie wachsen wollen, müssen Sie eine Bank um einen Kredit bitten.
"Nonprofit" ist ein bisschen irreführend, oder? Ein erfolgreicher gemeinnütziger Verein kann per se keine Gewinne erzielen, aber bringt mehr Geld ein als er ausgibt; Es ist nur so, dass ein Non-Profit-Unternehmen 100 Prozent seines "Gewinns" wieder in das Unternehmen investiert, um seine Dienstleistungen und Operationen zu erweitern. Aber da ein gemeinnütziger Verein in der Regel auf Spenden und Zuschüssen für seine Einnahmen angewiesen ist, hat er möglicherweise am Ende des Jahres nicht viel (oder irgendeinen) "Gewinn", und die Expansion kann sehr langsam erfolgen.
Also, was macht a Non-Profit macht es, wenn es eine Chance sieht, bessere Dienstleistungen anzubieten oder seine Operationen auszuweiten, aber es hat nicht das Geld im Voraus? Der Verwaltungsrat kann beschließen, dasselbe zu tun, was ein Unternehmen tun würde: einen Geschäftskredit oder eine Kreditlinie zu suchen. Und wenn Sie einen Geschäftskredit wollen - vor allem, wenn Sie die besten Konditionen und Zinssätze absperren wollen -, sollten Sie lieber ein Knockout-Budget präsentieren. Und wie wir alle wissen, sind die besten Budgets nicht diejenigen, die in einer Woche aufgepeitscht wurden; Die besten Budgets wurden mit dem Know-how Ihrer Organisation geschaffen, ständig überarbeitet und angepasst, um den sich ändernden Bedürfnissen Ihres Marktes gerecht zu werden. Wenn Sie zu einer Bank mit einem Budget wie gehen, die diese in der Hand hat, insbesondere wenn Sie auch Ihre tatsächlichen Ergebnisse und Ihre Strategie zur Verwaltung Ihres Geldes anzeigen können, haben Sie Ihre Chance, das Darlehen zu erhalten, erheblich erhöht wollen.
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