So erstellen Sie eine Corporation |

Wenn du beschlossen hast, ein Unternehmen zu gründen, stößt du auf eine Liste wichtiger - aber überschaubarer - Aufgaben. Folgendes müssen Sie tun:

1. Wählen Sie einen verfügbaren Unternehmensnamen aus, der den Unternehmensrichtlinien Ihres Bundesstaates entspricht.
2. Ernennen Sie die ersten Direktoren Ihrer Corporation.
3. Ordnen Sie formelle Unterlagen, normalerweise "Satzung" genannt, und zahlen Sie eine Anmeldegebühr zwischen $ 100 und $ 800, abhängig von dem Staat, in dem Sie sich befinden.
4. Erstellen Sie "Unternehmensstatuten", in denen die Betriebsregeln für Ihre Corporation festgelegt sind.
5. Halten Sie die erste Sitzung des Board of Directors ab.
6. Geben Sie Aktienzertifikate an die ursprünglichen Eigentümer (Aktionäre) des Unternehmens aus.
7. Erhalten Sie Lizenzen und Genehmigungen, die für Ihr Unternehmen erforderlich sein können.

Auswählen eines Unternehmensnamens

Der Name Ihres Unternehmens muss übereinstimmen die Regeln der Unternehmensabteilung Ihres Staates. Sie sollten sich bei Ihrem Bundesland nach bestimmten Regeln erkundigen, aber es gelten grundsätzlich die folgenden Richtlinien:

• Der Name darf nicht der Name einer anderen Firma sein, die beim Firmenbüro hinterlegt ist.
• Der Name muss mit einem Unternehmensbezeichner enden B. "Corporation", "Incorporated", "Limited" oder eine Abkürzung für eines dieser Wörter (Corp., Inc. oder Ltd.).
• Der Name darf bestimmte Wörter nicht enthalten, die vom Staat verboten sind, wie z Bank, Cooperative, Federal, National, United States oder Reserve.

Die Corporation Ihres Staates kann Ihnen sagen, wie Sie überprüfen können, ob Ihr vorgeschlagener Name für Ihre Verwendung verfügbar ist. Oft können Sie gegen eine geringe Gebühr Ihren Firmennamen für eine kurze Zeit reservieren, bis Sie Ihre Gründungsurkunde eingereicht haben.

Sie müssen nicht nur die Unternehmensnamensregeln Ihres Landes beachten, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Name nicht gegen die eines anderen Unternehmens verstößt Warenzeichen.

Sobald Sie einen legalen und verfügbaren Namen gefunden haben, müssen Sie den Namen Ihres Unternehmens normalerweise nicht mit Ihrem Bundesstaat angeben. Wenn Sie Ihre Statuten eintragen, wird Ihr Firmenname automatisch registriert.

Wenn Sie jedoch Ihre Produkte oder Dienstleistungen unter einem anderen Namen verkaufen, müssen Sie eine "fiktive" oder "angenommene" Namensaussage beim Staat einreichen oder County, in dem sich Ihr Unternehmen befindet.

Ernennende Direktoren

Die Direktoren treffen wichtige politische und finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen. Zum Beispiel autorisieren die Direktoren die Ausgabe von Aktien, ernennen die leitenden Angestellten und legen ihre Gehälter fest und genehmigen Kredite an und von der Gesellschaft. Die Verwaltungsratsmitglieder werden in der Regel von den ursprünglichen Eigentümern (Anteilseignern) der Gesellschaft vor Beginn der Geschäftstätigkeit ernannt. Häufig ernennen sich die Eigentümer einfach selbst zum Direktor, aber Direktoren müssen nicht Eigentümer sein.

Die meisten Staaten erlauben einer Gesellschaft spezifisch, nur einen Direktor zu haben, unabhängig von der Anzahl der Eigentümer. In anderen Staaten muss eine Gesellschaft mindestens drei Direktoren haben, mit der Ausnahme, dass eine Gesellschaft mit nur einem Eigentümer nur einen Direktor und eine Gesellschaft mit nur zwei Inhabern zwei Direktoren haben kann.

Einreichung der Gründungsurkunde

Nach Sie haben einen Namen für Ihr Unternehmen gewählt und Ihre Direktoren ernannt. Sie müssen "Gründungsurkunden" mit der Geschäftsstelle Ihres Staates vorbereiten und einreichen. Typischerweise ist dies das Büro des Außenministeriums oder des Außenministeriums, das sich in der Hauptstadt Ihres Bundesstaates befindet. Während die meisten Staaten den Begriff "Gründungsurkunde" verwenden, um sich auf das grundlegende Dokument zu beziehen, das die Corporation bildet, verwenden einige Staaten (einschließlich Connecticut, Delaware, New York und Oklahoma) den Begriff "Gründungsurkunde". Washington nennt das Dokument ein "Zertifikat der Bildung, "und Tennessee nennt es eine" Charta. "

Kein Bundesstaat verlangt, dass ein Unternehmen mehr als einen Eigentümer hat. Für Einzelunternehmen erstellt, unterzeichnet und archiviert der alleinige Eigentümer die Gründungsurkunde selbst. Für Miteigentümergesellschaften können im Allgemeinen alle Eigentümer die Artikel unterschreiben, oder sie können nur eine Person ernennen, um sie zu unterschreiben. Wer die Artikel unterzeichnet, wird "Gründer" oder "Promoter" genannt.

Die Satzung muss nicht langwierig oder komplex sein. In der Tat können Sie die Gründungsurkunde in der Regel in nur wenigen Minuten vorbereiten, indem Sie ein Formular ausfüllen, das von Ihrer staatlichen Anmeldebehörde zur Verfügung gestellt wird. In der Regel müssen die Gründungsverträge nur einige grundlegende Angaben zu Ihrer Gesellschaft enthalten, wie z. B. den Namen, die Adresse des Hauptbüros und manchmal die Namen der Verwaltungsratsmitglieder. Sie müssen wahrscheinlich auch den Namen und die Adresse einer Person auflisten - in der Regel eines Ihrer Direktoren -, die als "registrierter Agent" oder "Agent für die Prozessabwicklung" Ihres Unternehmens agieren. Diese Person ist registriert, so dass die Mitglieder der Die Öffentlichkeit weiß, wie sie sich an das Unternehmen wenden können - zum Beispiel, wenn sie die Gesellschaft in einem Rechtsstreit verklagen oder auf andere Weise einbeziehen wollen. Im Allgemeinen können alle LLC-Inhaber die Artikel vorbereiten und unterschreiben, oder sie können nur eine Person für die Unterzeichnung und Einreichung der Artikel ernennen.

Entwerfen von Unternehmensstatuten

Statuten sind die internen Regeln, die den täglichen Ablauf regeln Operationen einer Gesellschaft, wie wann und wo die Gesellschaft Vorstands- und Aktionärsversammlungen abhalten wird und welche Abstimmungsanforderungen die Aktionäre und Direktoren haben. Um Statuten zu erstellen, können Sie entweder den Anweisungen in einer Selbsthilfe-Ressource folgen oder einen Anwalt in Ihrem Bundesstaat beauftragen, diese für Sie zu erstellen. In der Regel werden die Statuten von den Direktoren des Unternehmens bei ihrer ersten Vorstandssitzung angenommen.

Plan für Eigentumsänderungen mit einer Gesellschaftervereinbarung

Eine Aktionärsvereinbarung hilft Eigentümern eines kleinen Unternehmens, zu entscheiden und zu planen, was wann passiert der Besitzer geht in Rente, stirbt, wird behindert oder verlässt das Unternehmen, um andere Interessen zu verfolgen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Änderungen des Eigentümers ändern mit einem Aktionärsvertrag.

Erste Sitzung des Verwaltungsrats

Nachdem die Eigentümer Direktoren ernannt, Statuten eingereicht und Statuten erstellt haben, müssen die Direktoren einen ersten Vorstand haben Treffen, um ein paar Formalitäten zu erledigen und wichtige Entscheidungen zu treffen. In dieser Sitzung, in der Regel Directors:

• legen das Geschäftsjahr der Steuer-oder Rechnungsjahr
• ernennen Corporate Officers
• Verabschiedung der Satzung
• ermächtigen die Ausgabe von Aktien, und
• ein offizielles Aktienzertifikat zu verabschieden Form und Unternehmenssiegel.

Wenn die Gesellschaft eine S-Aktiengesellschaft ist, sollten die Direktoren außerdem die Wahl des S-Gesellschaftsstatus genehmigen. (Informationen darüber, ob Ihr Unternehmen den S-Corporation-Status übernehmen sollte, finden Sie unter S Corporation Facts.)

Emissionsbestand

Solange Sie keine Aktien ausgegeben haben, sollten Sie keine Aktiengeschäfte tätigen. Die Ausgabe von Aktien teilt formal die Eigentumsanteile am Geschäft auf. Es erfüllt auch eine wesentliche Voraussetzung für die Gründung - und Sie müssen sich jederzeit wie eine Kapitalgesellschaft verhalten, um sich für den Rechtsschutz durch den Unternehmensstatus zu qualifizieren.

Wertpapierregistrierung

Die Ausgabe von Aktien kann kompliziert sein; es muss in Übereinstimmung mit den Wertpapiergesetzen erfolgen. Dies bedeutet, dass große Unternehmen die Aktienemission bei der SEC und der staatlichen Wertpapierbehörde registrieren müssen. Die Registrierung ist zeitaufwändig und beinhaltet in der Regel zusätzliche Rechts- und Buchführungskosten.

Ausnahmen von der Registrierung von Wertpapieren

Glücklicherweise sind die meisten kleinen Unternehmen für Ausnahmen von der Wertpapierregistrierung qualifiziert. Zum Beispiel verlangen die SEC-Regeln nicht, dass ein Unternehmen ein "Privatangebot" registriert - das heißt, ein nicht angekündigter Verkauf an eine begrenzte Anzahl von Personen (im Allgemeinen 35 oder weniger) oder an diejenigen, von denen vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie sich darum kümmern aufgrund ihrer Vermögens- oder Ertragskraft. Und die meisten Staaten haben ihre eigenen Versionen dieser SEC-Befreiung erlassen. Kurz gesagt, wenn Ihr Unternehmen Aktien an eine kleine Anzahl von Personen (in der Regel zehn oder weniger) ausgibt, die aktiv an der Führung des Geschäfts beteiligt sind, wird es sich sicherlich für Ausnahmen von der Wertpapierregistrierung qualifizieren.

Passive Aktionärsregeln

Wenn Sie Aktien an passive Anleger verkaufen (Personen, die nicht am Betrieb des Unternehmens beteiligt sind), wird die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Wertpapiergesetze kompliziert. Holen Sie sich Hilfe von einem guten Anwalt für kleine Unternehmen.

Weitere Informationen zu Bundeswertpapiergesetzen und -befreiungen finden Sie auf der SEC-Website. Weitere Informationen zu den Ausnahmeregeln Ihres Staates finden Sie auf der Website Ihres Außenministeriums. (Das Büro des Staatssekretärs von Wyoming stellt eine hilfreiche Liste der Website und Telefonnummer jedes Staates unter //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm zur Verfügung.) <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Um die tatsächlichen Aktien auszugeben, müssen Sie Folgendes dokumentieren:

die Namen der ursprünglichen Aktionäre

die Anzahl der Aktien, die jeder Aktionär kaufen wird, und

• wie jeder Aktionär für seine Aktien zahlt ihre Aktien.
• Schließlich werden Sie die Aktienzertifikate vorbereiten und ausstellen. In einigen Staaten müssen Sie möglicherweise auch eine "Mitteilung über eine Aktientransaktion" oder ein ähnliches Formular bei Ihrer staatlichen Körperschaft einreichen.
• Erhalt von Lizenzen und Genehmigungen

Nachdem Sie Ihre Artikel eingereicht haben, erstellt Ihre Satzung, hielt Ihre erste Vorstandssitzung und ausgegebene Aktie, Sie sind fast bereit zu gehen. Sie müssen jedoch immer noch die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen erhalten, die jeder benötigt, um ein neues Unternehmen zu gründen, wie beispielsweise die Beantragung einer Geschäftslizenz (auch bekannt als Steuerregistrierungszertifikat). Sie müssen möglicherweise auch eine Arbeitgeberidentifikationsnummer von der IRS, eine Verkäufergenehmigung von Ihrem Staat oder eine Zoning-Genehmigung von Ihrer lokalen Plantafel erhalten.