Instandhaltungskosten Definition & Beispiel |

Was es ist:

Instandhaltungskosten sind die Kosten, die damit verbunden sind, eine Anlage in einwandfreiem Zustand zu erhalten

So funktioniert es (Beispiel):

Nehmen wir als Beispiel an, dass Firma XYZ eine Restaurantkette ist. Zu den regelmäßigen Instandhaltungskosten gehören unter anderem, dass die Dunstabzugshauben und andere wichtige Geräte einmal jährlich gewartet werden, dass die Lüftungsschlitze und der Fettabscheider regelmäßig gereinigt werden, dass die Landschaftsgestaltung jeden Frühling gereinigt und die Klimaanlage gewartet wird.

Wenn Das Unternehmen XYZ besitzt die Gebäude, die Instandhaltungskosten liegen in seiner Verantwortung. Wenn Firma XYZ die Gebäude vermietet, kann ein Teil der Unterhaltskosten vom Vermieter getragen werden (und der Vermieter hat wahrscheinlich darüber nachgedacht und dies in die Miete eingeschlossen, die er Firma XYZ berechnet).

Warum es wichtig ist:

Fast Alle Vermögenswerte haben Instandhaltungskosten, und sie können erheblich variieren. Es ist wichtig zu beachten, dass die Instandhaltungsaufwendungen in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen und somit den Gewinn in der Periode mindern, in der sie anfallen. Es besteht manchmal ein enger Zusammenhang zwischen Instandhaltungsaufwendungen und Kapitalverbesserungen, die in der Bilanz aktiviert werden (und daher die Gewinne in der Periode, in der sie anfallen, nicht direkt mindern). Obwohl die meisten Instandhaltungskosten ganz klar nicht als Kapitalverbesserungen ausgelegt werden können, ist das Argument verlockend für Manager, die die höchstmöglichen Gewinne erzielen wollen.