Kann ich das ausgeben? Ein Buchhalter erklärt die Welt der Abschreibungen!
Lineare Abschreibung buchen - Einfache Erklärung der Berechnung & Formel am Beispiel!
Wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit eine Tasse Kaffee bekommen, können Sie das als Geschäftsausgabe abschreiben? Gute Frage:
Viele Unternehmer haben nicht die Zeit (oder Interesse), Steuernummer zu entschlüsseln. Dennoch sind Geschäftsausgaben ein wichtiger Teil Ihres finanziellen Bildes. Viele Ihrer täglichen Geschäftsausgaben können abgeschrieben werden. Mit anderen Worten, Sie können diese Geschäftsausgaben verwenden, um die zu zahlenden Steuern zu senken.
Um Ihnen zu helfen herauszufinden, welche Ausgaben Sie abschreiben können, haben wir uns mit CPA Ryan Raffensperger zusammengetan, um einige klare Antworten zu erhalten
Als Bilanzbuchhalter hört man die vier beliebtesten Wörter, die Rafferensperger hört: "Kann ich das auftreiben?" Zusammen haben wir also eine Liste allgemeiner Geschäftssituationen und die Antwort darauf erstellt, ob es zu einer Steuerabschreibung kommt.
Situation # 1: Ein Geschäftsinhaber nimmt auf dem Weg zur Arbeit eine Tasse Kaffee mit.
Fangen wir mit der Frage an, die wir am Anfang des Artikels gestellt haben: Starbucks führt eine Abschreibung durch? Raffensperger sagt nein. Wenn Sie durch den Drive-in für Ihren Morgen Koffein-Fix laufen, ist es eine persönliche Ausgabe und ist nicht abzugsfähig. Es gibt jedoch eine alternative Option, die zu einer Abschreibung führen kann.
"Ich würde dem Geschäftsinhaber raten, eine Kaffeemaschine zu kaufen und die Vorräte zu kaufen und den Kaffee bei der Arbeit zu machen, denn dann ist er abzugsfähig", sagt Raffensperger.
Situation # 2: Zwei Geschäftspartner gehen auf einen Drink hinaus und unterhalten sich.
Wird das als Geschäftsaufwand betrachtet? Ja, aber es gibt einen Haken, sagt Raffsensperger.
"Die IRS begrenzt die Kosten für Essen und Unterhaltung auf 50 Prozent der Gesamtkosten. Unter der Annahme, dass die Geschäftspartner tatsächlich die meiste Zeit damit verbracht haben, über das wahre Geschäft zu sprechen, würden die vollen Kosten der Getränke als Geschäftskosten enthalten sein und dann um 50 Prozent auf die Steuererklärung reduziert werden ", sagt er.
Situation # 3: Ein Geschäftsinhaber nimmt einen Kunden zum Abendessen mit, um über ein bevorstehendes Projekt zu sprechen.
Was ist, wenn Sie einen Kunden mit Wein und Essen speisen wollen - ist das ein Selbstbehalt? Raffsensperger sagt ja, aber wiederum ist der Abzug auf 50 Prozent bei Essen und Unterhaltung begrenzt.
Situation # 4: Ein Geschäftsinhaber kauft Bürobedarf für ein Home Office.
Selbstbehalt? Ja. Sofern die Lieferungen für geschäftliche Zwecke verwendet werden, sind sie zu 100 Prozent abzugsfähig. Wenn Sie jedoch einen Ries von Papier kaufen und nur 60 Prozent für geschäftliche Zwecke verwendet werden, sind nur 60 Prozent abzugsfähig, sagt Raffensperger.
Situation # 5: Ein Geschäftseigentümer nimmt eine Reise zum Vergnügen, hat aber eine 30-minütiges Geschäftstreffen während Ihrer Abwesenheit.
Ist die gesamte Reise wegen Ihres Geschäftsmeetings absetzbar? Nein. Die IRS sagt, dass Ihre Reisekosten abzugsfähig sind, wenn der Hauptzweck der Geschäfte ist, auch wenn ein Teil der Reise zum Vergnügen ist, sagt Raffelsperger. Da das Meeting nur 30 Minuten dauerte und nicht der alleinige Zweck der Reise, ist die gesamte Reise nicht abzugsfähig, aber Rafferensperger sagt, dass Sie die Meilen für Ihre Reise abschreiben können. Unter den aktuellen Steuergesetzen erhalten Sie 56 Cent pro Meile.
Situation Nr. 6: Ihre monatliche Mobilfunkrechnung wird sowohl für geschäftliche als auch für private Anrufe verwendet.
Ihr Geschäft wäre ohne Ihr Handy stehen geblieben, oder? Also, ist es 100 Prozent abzugsfähig?
Raffensperger sagt, Sie müssen es in Prozente brechen. Wenn 80 Prozent Ihrer Telefonnutzung für geschäftliche Anrufe verwendet wird, können Sie 80 Prozent der Rechnung abschreiben.
Die Welt der Abschreibungen kann ein wenig kompliziert werden, aber hoffentlich geben diese Tipps Ihnen genug Bilanzierungsberatung, um zu planen voraus. Natürlich kann ein erfahrener Buchhalter Ihnen helfen herauszufinden, was Sie abschreiben können und was nicht. Lesen Sie unsere vorherige Geschichte darüber, wie Sie einen Buchhalter finden, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.
