5 Erschwingliche Wege zur Stärkung Ihres Teams |

Jeder Kleinunternehmer weiß, wie wichtig eine solide Gruppe von Mitarbeitern sein kann. Ein eingespieltes Team, das weiß, wie man zusammenarbeitet, kann Ihrem Unternehmen Freude bereiten und einen finanziellen Erfolg bringen. Auf der anderen Seite ist ein unzusammenhängendes oder geteiltes Team wie Unternehmens-Quicksand - ohne eine schnelle Korrektur wird Ihr Geschäft unweigerlich untergehen.

Die Einstellung von Mitarbeitern, die miteinander auskommen und gut zusammenarbeiten, trägt viel zur Schaffung einer starken Kultur bei Start-ups und kleine Unternehmen brauchen, selbst das beste Team braucht von Zeit zu Zeit etwas Unterstützung.

Die Frage ist: Wie baut man Einheit und Ausrichtung auf, wenn das Budget knapp ist oder sich das Team auf mehrere Arbeitsbereiche verteilt?

Finden Sie Tools, die eine gute Kommunikation unterstützen

Es ist wichtig, in jede Wachstumsphase zu gehen, die auf die Herausforderung vorbereitet ist, die richtigen Collaboration-Tools für Ihre Mitarbeiter zu finden. Nur Sie kennen die einzigartigen Eigenschaften Ihrer Mitarbeiter und nur Sie können entscheiden, was funktioniert.

Es ist wahrscheinlich, dass Sie sich nicht mit einer Kommunikationslösung für einzelne Teams zufrieden geben werden. Der Trick besteht darin, eine Vielzahl von Ressourcen zu sammeln, die, wenn kombiniert, Ihnen das geben, was Sie brauchen, um ein zusammenhängendes, gut funktionierendes Team zu schaffen.

Es gab noch nie mehr Optionen, um dieses Ziel zu erreichen, von eigenständigen Plattformen wie Slack, eine Messaging-App für Teams, zu vollständigen Office-Suites von Microsoft. Eine falsche Entscheidung zu treffen, kann ein Startkapital zu verschwendeten Dollars und, noch schlimmer, zu einem abgestumpften Momentum führen. Ich empfehle immer, dass Sie es versuchen, bevor Sie kaufen. Profitieren Sie von kostenlosen Tests, wenn verfügbar, und entdecken Sie mit Ihrem Team, ob es für Sie funktioniert.

Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, müssen Sie überlegen, wie Sie Ihre Unternehmenskultur am besten gestalten und dabei echte Zusammenarbeit priorisieren. Bei einem bicoastalen Startup, bei dem ich arbeitete, war die Antwort Großbildfernseher mit Webcams in beiden Büros, die während der Arbeitszeit immer eingeschaltet waren. Zu jeder Zeit konnten sich Teams vor einem Bildschirm zu einem Meeting, einer kurzen Aufholsitzung oder einigen Minuten Konversation über eine problematische Codezeile drängeln. Für ein weiteres Start-up waren Slack und Trello, eine kollaborative Projektmanagement-App, alles, was benötigt wurde.

Niemand kann Ihnen sagen, wie die richtige Kombination aussehen wird, obwohl viele es versuchen werden. Du wirst herausfinden müssen, wie die Teile für dich zusammenpassen.

Was ist mit den Kosten?

Es gibt keinen Weg um die Tatsache, dass traditionelle Team-Bonding-Übungen gleichbedeutend sind mit der Abwesenheit von der Arbeit. Wenn Ihre Mitarbeiter einen Tag damit verbringen, einander zu vertrauen und die Arbeit der Kunden beiseite zu legen, ist es möglich, dass Kunden verloren gehen, und nicht alle Unternehmen können sich dieses Risiko leisten.

Deshalb die kleinen Dinge - Kultur, Transparenz der Geschäftsführung und allgemein verstandene Ziele - sind so wichtig. Es gibt viele einfache Werkzeuge, die nicht den "Wow" -Faktor haben, in eine Arcade- oder Berghütte zu gehen, sondern tatsächlich Kommunikation und Produktivität fördern.

Auf der Makroebene versprechen zahlreiche Lösungen Reisekosten zu minimieren und verlorene Produktivität. Hier sind fünf kostengünstige Ideen, die Ihnen helfen können, ein stärkeres Team aufzubauen, ohne dass Sie pleite gehen müssen.

1. Bauen Sie Ihre Teamgründung mit dem richtigen Zement auf

Wen Sie als Teil Ihres Teams einstellen, ist die Grundlage für Erfolg oder Misserfolg. Wenn Sie über Videokonferenzfunktionen verfügen, kann die Verwendung dieser Funktionen für ein erstes persönliches Gespräch sowohl aufschlussreich als auch kosteneffizient sein. Suchen Sie nach Mitarbeitern, die Transparenz und klare Kommunikation schätzen. Wenn Sie Ihre Unternehmenskultur auf diesem Fundament aufbauen, wird die interne Kommunikation für alle einfacher.

Wenn Sie zuverlässige Mitarbeiter haben, kann Teambuilding so einfach sein wie gemeinsames Mittagessen oder regelmäßige Telefonkonferenzen zwischen Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten. Sogar soziale Medien - zum Beispiel Facebook- und GroupMe-Chats oder -Gruppen - können großartige Orte für Mitarbeiter sein, um zu chatten, Fragen zu stellen und sogar Dampf abzulassen, obwohl es sicherlich nicht narrensicher ist. Mitarbeitern zu erlauben, auf ihre Facebook-Seiten zuzugreifen und nach Belieben zu schreiben, könnte versehentlich Vertraulichkeitsvereinbarungen verletzen, und Messaging-Apps wie GroupMe tragen das Risiko von Belästigung.

Der entscheidende Faktor sind Ihre Mitarbeiter. Wenn Sie ihnen vertrauen können, dann können Sie mehr als wahrscheinlich ihre Verwendung von Social Media vertrauen.

2. Füllen Sie Ihre Toolbox sorgfältig

Ein Whiteboard ist ein großartiges Werkzeug, funktioniert jedoch nicht über mehrere Büros und Arbeitsbereiche hinweg. Freigegebene Kalender und E-Mails können einen großen Beitrag zur Verbesserung der Teamzusammengehörigkeit leisten, aber sie werden Sie nur so weit bringen.

Visuelle Tools wie Trello und Asana bieten Teams ein kollaboratives Zentrum, in dem sie sich sowohl rechts- als auch rechtsbündig koordinieren können linkshirnige Mitarbeiter. Bei Phone.com verwenden wir Slack über unsere drei Bürostandorte hinweg und mit mehreren entfernten Mitarbeitern und Auftragnehmern, um Teamwork und gute Kommunikation zu fördern.

Hier ist jedoch die Sache mit all diesen Tools: Egal wie gut sie sind Sie erhalten die Vorteile nur, wenn Ihr Team sie tatsächlich nutzt und effizient nutzt. Slack hat viele Fallstricke, einschließlich umfangreicher Add-ons und eines Forums, das manchmal wie eine Unterhaltung in einem Tanzclub erscheinen kann. Produktivitäts-Apps wie Trello erfordern ständige Wartung und individuelle Anpassung. Deshalb ist es so wichtig, jene Werkzeuge zu wählen, die Sie nicht nur mögen und benutzen werden, sondern auch diejenigen, die Sie verstehen. Wenn das Team die Führung mit einem Werkzeug produktiv sieht, werden sie natürlich folgen.

3. Verzichten Sie auf unnötige Schnickschnack

Dies mag wie ein offensichtlicher Tipp erscheinen, aber Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Leute es übersehen. Verwenden Sie die Tools, die Sie kaufen oder loswerden. Die meisten Tools, über die wir hier sprechen, sind Abonnement-basiert, und wenn Sie oder Ihr Team diese nicht nutzen, bluten Sie nur Geld aus, das besser genutzt werden könnte.

Behalten Sie diese Tools bei mehrere Anwendungen haben. Beispielsweise können Videokonferenzen viele Aufgaben erfüllen - sogar Dinge, die so einfach sind wie die Kommunikation zwischen Büros. Eine schnelle persönliche Besprechung von einem Schreibtisch zum anderen kann wertvolle Arbeitszeit sparen, so dass Probleme innerhalb weniger Minuten gelöst werden können, anstatt mehrere Tage lang E-Mails zu versenden.

4. Sehen Sie sich gut an

Ich habe diesen Tipp schon mehrfach angedeutet, weil ich wirklich an den Wert von Videokonferenzen glaube. Der moderne Arbeitsplatz ist flexibel und entfernt, was einzigartige Vorteile und spezifische Herausforderungen bietet. Videokonferenzen können viele davon adressieren. Von One-on-Ones bis hin zu All-Hands-on-Deck bringt nichts ein verstreutes Team zusammen, als dass man zusammen sitzen und in einem virtuellen Raum chatten kann.

Wählen Sie idealerweise eine Videokonferenzlösung, die an Ihr Telefon gebunden ist Konferenzsystem, damit die echten Road Warriors eingreifen und Teil Ihres gesamten Teams sein können. Sobald Sie ein etabliertes System haben, richten Sie monatliche Meetings für das gesamte Unternehmen ein. Regelmäßige Videokonferenzen können einen großen Beitrag dazu leisten, Verbindungen zwischen Kollegen zu knüpfen und Ihr Team insgesamt zu stärken.

5. Öffnen Sie Ihre Ohren

Ihre Teammitglieder werden Erfahrung mit einer Vielzahl von Werkzeugen haben, also fragen Sie sie, was in der Vergangenheit am besten funktioniert hat und sehen Sie, wo sich Funktionalität mit praktischem Nutzen verbindet. Offen für Feedback zu sein, ist für einen Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie flexibel sind, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand.

Wenn Sie Ihr Team aufbauen und kontinuierlich ausbauen, müssen Sie nicht auf Ihre Ressourcen verzichten. Es gibt so viele Möglichkeiten für Tools, die den Prozess erschweren können.

Wenn Sie ein Team auf der Grundlage einer starken Unternehmenskultur aufbauen, liegen die Vorteile auf der Hand: verbesserte Kommunikation, erhöhte Remote-Produktivität, reduzierte Reisekosten und bessere Work-Life-Balance für alle. Was gibt es zu verlieren?