Ein einfaches Ausgabenbudget machen |
Budgetplanung Wie du deine Einnahmen und Ausgaben vorausschauend planen kannst
OK, vielleicht ist mein Beispiel in der letzten Illustration ein bisschen viel, aber Planung ist für jeden, alle Firmen, nicht nur die Startups, also was zum Teufel. Es ist eine nicht so kleine Firma, aber die Mathematik ist immer noch ziemlich offensichtlich.
Der Punkt ist, dass Budgetierungsausgaben eine Angelegenheit von einfacher Mathematik, gesundem Menschenverstand und vernünftigen Vermutungen sind, ohne statistische Analyse, mathematische Techniken oder irgendeine Vergangenheit Daten. Die Mathematik ist einfach; Summen der Zeilen und Spalten. Sie haben es schon einmal gesehen.
Und wie bei der Absatzprognose müssen Sie sich wirklich eine Vorstellung von diesen Zahlen machen. Entweder Sie erhalten es aus früheren Daten, oder Sie erhalten es aus Ihrer Erfahrung in der Branche, oder von einem Partner oder Teammitglied mit Erfahrung, oder Sie machen einige Schuh-Leder-Forschung. Versuchen Sie die umgekehrte Telefonbaumtechnik. Suchen Sie nach Standard-Branchendaten.
Denken Sie auch daran, dass Sie selbst im schlimmsten Fall mit den gröbsten Schätzungen nur einen Monat brauchen, ohne eine Idee zu haben, denn im zweiten Monat mit Plan-as-you-go Planung, Sie haben die Ergebnisse des ersten Monats zur Überprüfung und Überarbeitung.
In der nächsten Abbildung sehen Sie ein einfaches Ausgabenbudget.
Passen Sie die Tiefe und das Detail Ihres Budgets an die Kontrolle und Rechenschaftspflicht Ihres Teams an. Machen Sie es so, dass die Zeilen nützlich sind, um später nachzuschauen und sich anzusehen, was sich vom Plan unterscheidet und warum.
Entsprechen Ihre Ausgaben Ihren Prioritäten? Erinnern Sie sich an die Strategiepyramide, mit der Sie Ihre Aktivitäten an Ihrer Strategie ausrichten können? Hier beginnen Sie, es in Aktion zu sehen.
Achten Sie auf die richtige Detailstufe für das Follow-up. Zu viele Details machen es sehr schwer zu verwalten und zu verfolgen, und zu viel Aggregation macht es schwer, Verantwortlichkeit zu entwickeln. Wissen Sie in Ihrem Unternehmen, wer für jede Zeile im Budget verantwortlich ist? Kennen alle anderen im Team?
Bevor ich zu weit gehe, möchte ich, dass Sie überlegen, wie wichtig die Gehaltsabrechnung für Sie ist. Mal sehen, woher diese Zahlen kamen. Ich empfehle Ihnen, diese Beträge in einer separaten Tabelle zu erfassen, deren Summen in die Kostenbudgettabelle fließen.
