ÄUßerst wertvolle Tipps zur Erstellung einer Finanzprognose in den frühen Phasen einer unternehmerischen Reise |

Die Arbeit an einem Startup kann aufregend, aufregend, erfüllend und vielleicht sogar ein wenig beängstigend sein.

Die Erstellung von Finanzprognosen und Budgets ist nicht typisch, wie viel Zeit sie ausgeben. aber diese Werkzeuge sind unglaublich notwendig.

Eine genaue und durchdachte Prognose kann zeitaufwendig sein, aber sie wird Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Personal und Wachstum zu treffen, und es wird Ihnen helfen, Investoren anzuziehen.

Hier finden Sie Tipps Erstellen Sie eine praktische und umfassende Finanzprognose für Ihr Startup.

Der Wert einer Prognose

Es kann verlockend sein, Projektionen und Prognosen zu verschieben. Sie müssen ein Geschäft betreiben, und es ist durchaus möglich, dass sich die Landschaft auf unerwartete Weise ändert, und Sie wissen, dass sich Ihr Unternehmen in Echtzeit an diese Änderungen anpassen muss.

Zeit für eine Prognose verwenden, die sehr wahrscheinlich überholt ist in sechs Monaten mag wie eine Zeitverschwendung erscheinen, aber es ist tatsächlich von äußerster Wichtigkeit. Wenn Sie nicht auf etwas zielen, werden Sie es immer vermissen.

Die Erstellung von Finanzprognosen erfordert Übung, und selbst wenn die Prognose in den Papierkorb fällt, werden Ihnen das Wissen und die Erfahrung helfen, ein Beim nächsten Mal mehr in der Prognose gewählt.

Zuerst verstehen Sie Ihre Finanzen

Wenn Sie die Informationen zusammentragen, die Sie für die Erstellung einer Prognose und eines Budgets benötigen, können Sie feststellen, wohin Ihr Geld fließt sind Überausgaben oder Geldverluste, sowie Bereiche, die unterfinanziert sind.

Ihre Finanzen objektiv zu überprüfen ist wichtig, und dies ist eine Voraussetzung für die Erstellung einer Prognose.

Zeigen und sagen

Investoren wollen nichts damit zu tun haben Ihr Unternehmen, wenn Sie die finanziellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens nicht verstehen. Ihre Geschäftszahlen und KPIs (Key Performance Indicators) sollten Ihnen zur Verfügung stehen. Sie können Ihre wichtigsten Finanzen in Excel-Tabellen verfolgen, aber mithilfe eines Business-Dashboard-Tools, das in Ihre Buchhaltungssoftware integriert ist, können Sie die doppelte Dateneingabe vermeiden.

Eine Prognose ist eine Dokumentation, die potenzielle Investoren und Kreditgeber zeigt Sie müssen über Ihr Geschäft Bescheid wissen, aber auch, dass Sie kompetent sind, Ihr Geschäft und seine Stärken und Schwächen kennen und eine einigermaßen sichere Investition haben.

Ohne Investitionskapital oder Geschäftskredite kann Ihr Unternehmen nicht wachsen und erreichen die großen Dinge, von denen Sie wissen, dass Sie und Ihr Team in der Lage sind.

Ausgaben auswerten

Starten Sie Ihre Finanzprognose mit Ihren bekannten Ausgaben.

Ausgaben sind leicht zu identifizieren. Stellen Sie sicher, dass Sie über bekannte, reguläre Ausgaben und variable Ausgaben nachdenken und sogar kleine Artikel wie Bürobedarf einbeziehen.

Ihr Unternehmen hat bestimmte Ausgaben oder Gemeinkosten, die jeden Monat, jedes Quartal oder Jahr immer da sind.

Bekannt Ausgaben

Beispiele für bekannte Ausgaben sind:

• Miete
• Stromrechnungen
• Mitarbeiter (inkl. Gehälter und Leistungen, wie Versicherungen und Altersvorsorge)
• Steuern
• Kommunikation (Telefon, Internet)
• Ausstattung und Lizenzierung (Computer, Server, Software, usw.)
• Marketing
• Legal

Variable Ausgaben

Ihr Unternehmen hat auch schwankende Ausgaben.

Dinge wie Produktentwicklung, Materialien und Verpackung, leistungsabhängige Boni und mehr.

Dies sind sehr notwendige Ausgaben, aber im Gegensatz zu Ihrer Miete, die für die Dauer des Mietvertrags gleich bleibt, sind dies Ausgaben, die sich aufgrund einer Variablen von Quartal zu Quartal ändern können.

All-Inclusive-Liste

Wenn Sie eine Liste Ihrer Ausgaben zusammenziehen, schließen Sie ein alles. Es kann leicht sein, Dinge zu übersehen, aber stellen Sie sicher, dass Sie alles bekommen.

Vom Kaffee, den Sie für den Pausenraum kaufen, bis hin zu Büroklammern und mehr, wenn Sie dafür Geld ausgeben, fügen Sie ihn Ihrer Liste hinzu.

Pro-Tipp: Wenn Sie noch keine Buchhaltungssoftware zum Nachverfolgen Ihrer Ausgaben verwenden Einkommen, verfolgen Sie jede Werbebuchung auf Ihrem Bankkonto und dokumentieren Sie sie für einen bestimmten Zeitraum, und es wird leicht zu verstehen sein, wo Sie Ihr Geld ausgeben.

Kostenfallen

Die ersten Tage eines Startups können sehr intensiv sein. Es gibt viel zu tun und es ist wahrscheinlich nicht genug Zeit oder Leute, um alles zu tun.

Dies kann eine gefährliche Zeit sein.

In der Hektik, alles zu erledigen, können wichtige Aufgaben übersehen werden. Viele beginnen auch mit wenig, wenn überhaupt, Business-Erfahrung.

In der Aufregung, ein Produkt zu entwickeln und es auf den Markt zu bringen, kann übersehen, die Zahlung aller notwendigen staatlichen und bundesstaatlichen Steuern, Einreichung von Genehmigungsunterlagen und die Zahlung der entsprechenden Gebühren und mehr.

Es ist möglich, dass Sie Ausgaben haben, die Sie nicht realisiert haben, und auf diese Ausgaben können verspätete Gebühren anfallen. Aus diesen Gründen sollten Sie immer einen Notfallfonds in Ihr Budget einplanen, um unerwartete Rechnungen und Ausgaben zu decken.

Wenn Sie einen Geschäftsmanager oder einen Berater hinzuziehen, können Sie sicherstellen, dass alle Details berücksichtigt und bezahlt werden zum. Dies ist eine zusätzliche Kosten, aber es ist eine, die helfen kann, Ihr Unternehmen voranzutreiben, während Sie wachsen.

Planen Sie Ihren Plan für das Wachstum

Sobald Sie ein Verständnis und eine gründliche Liste Ihrer Ausgaben haben, beiseite legen und finden Sie die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen.

Bewerten Sie Ihren Geschäftsplan, um zu bestimmen, ob dieser Plan noch auf Kurs und praktikabel ist, und fangen Sie an, darüber nachzudenken, was Sie anders machen werden, wenn Sie Änderungen am Plan.

Überprüfen Sie die Verkaufsziele und schauen Sie nach, ob es irgendwelche Aspekte Ihres Geschäfts gibt, die Aufmerksamkeit und somit Finanzierung benötigen.

Folgen Ihres Plans

Sobald Sie Ihren Plan zugeordnet haben, finden Sie heraus, ob es solche gibt irgendwelche versteckten Ausgaben, um Meilensteine ​​zu erreichen und Ihre Ziele zu erreichen.

Wenn Sie zum Beispiel den Umsatz steigern wollen, skizzieren Sie, wie dies geschehen wird. Wird Ihr Verkaufsteam einfach mehr Ergebnisse liefern müssen, oder werden Sie zusätzliche Mitarbeiter hinzufügen?

Oder führen Sie eine Werbeaktion durch oder bieten Sie Gutscheine an, um Verkäufe anzukurbeln?

Natürlich ist die Einstellung neuer Teammitglieder eine Ausgabe und das Ausführen von Werbeaktionen erhöhte Marketingkosten und je nach Art des Specials den Verkauf von Produkten zu einem reduzierten Preis.

Schauen Sie auf den Markt und Ihre Konkurrenz

Folgen Sie Trends und neuen Technologien und behalten Sie im Auge, was Ihre Konkurrenz macht. Wenn Sie Ihren Platz auf dem Markt kennen, können Sie sich für Ihren nächsten Schritt entscheiden.

Es wird eine solide Prognose erstellt, die Daten Ihrer Leistung zusammen mit Echtzeitdaten aus Ihrer Branche und dem Markt verwendet.

Je nach Branche kann dies der Fall sein Erhielt von:

• Regierung und statistische Büros, die kleine Geschäftsstatistiken veröffentlichen.
• Eine Konkurrenzanalyse durchführend. Die größeren Marktteilnehmer veröffentlichen ihre Daten frei online.
• Finden Sie eine Forschungsfirma, die in Ihrem Namen Marktforschung betreibt und einen detaillierten Überblick über Ihre Situation und Branche erhält.

Seien Sie vorsichtig optimistisch

Beim Erstellen eines Finanztitels Sie müssen eine Balance finden, um realistisch und optimistisch zu sein.

Sie wollen erreichbare Ziele setzen, die Sie plausibel erreichen können, aber Sie wollen einen Grund haben, sich zu strecken und sich etwas Mühe zu geben.

Wenn Sie ein erstellen Prognose und Budget, und Sie ignorieren die Möglichkeit, einen schlechten Verkaufsmonat in Bezug auf oder einen neuen Konkurrenten kommen auf der Bühne (oder beide dieser Dinge geschieht auf einmal) Sie werden feststellen, dass Ihr Plan zu kurz kommt und Sie möglicherweise unvorbereitet Rückschläge zu behandeln.

Wenn andererseits die Dinge außergewöhnlich gut laufen und Sie Ihre Benchmarks verdrängen, kann Ihr Unternehmen davon profitieren, einen Plan zu haben. Der Schlüssel hier ist, Ihre Prognose als Werkzeug zu verwenden, um ein paar verschiedene Szenarien zu durchdenken, so dass Sie nicht überrascht sind, wenn die Dinge nicht genau so verlaufen, wie Sie es erwartet haben.

Budgetierung

Ein Budget ist ein Plan Sie verwenden, um von dem hier und jetzt zu dem besten Fall Szenario Ihrer Prognose überzugehen. Sie benötigen einen Cashflow, um das Geschäft über Wasser zu halten und Ihren Wachstumsplan umzusetzen.

Wenn Sie alle Ihre Ausgaben im Griff haben und Sie verstehen, wohin Sie gehen möchten, können Sie ein informiertes Budget erstellen.

Flexibilität bei der Erstellung

Ein Budget basiert auf vielen Faktoren und wenn sich einer dieser Faktoren verzögert oder geht nicht genau wie erwartet, das kann sich auf Ihr Budget und Ihre Prognose auswirken.

Das ist in Ordnung - es passiert.

Bauen Sie Flexibilität und Kontingenzen in Ihre Pläne ein, wenn unerwartete Variablen eingeführt werden, können Sie wiederherstellen

Bleib aktuell

Je öfter Sie Ihre Prognose aktualisieren, desto weniger Zeit wird für den gesamten Prozess benötigt. Wenn Sie die Prognose nur einmal pro Jahr ankreuzen, müssen Sie eine Menge Nachforschungen anstellen, wenn Sie sich hinsetzen, um Ihre nächste Jahresprognose zu erstellen.

Wenn Sie Ihre Prognose vierteljährlich oder monatlich aktualisieren, erhalten Sie eine genauere und potenziell genauere Prognose Dokument.

Sie werden auch weniger Zeit damit verbringen, daran zu arbeiten, da eine Generalüberholung nicht notwendig ist.

Verwenden Sie die verfügbaren Werkzeuge

Es gibt spezielle Prognosesoftware, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer Prognose hilft.

Sie können Ihre Informationen eingeben und Parameter anpassen, um eine finanzielle Prognose für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Dies kann zwar eine gute Lösung sein, ist aber möglicherweise auch unnötig. Berücksichtigen Sie auch die Kosten und die mögliche Schulung, die für die Verwendung solcher Software erforderlich sind.

Wenn Sie nur eine einfache Prognose wünschen, reicht eine einfache Tabellenkalkulation aus.

Rekapitulieren Sie die Vergangenheit

Nehmen Sie sich gelegentlich die Zeit, um zurück zu gehen und Ihre Vorhersage mit dem zu vergleichen, was tatsächlich passiert ist. Wenn Sie Ihren Plan mit Ihrer Realität vergleichen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen.

Wenn Sie zum Beispiel mehr Geld einstreichen als erwartet, kann dies eine unerwartete Ausgabe entlasten.

Die Überprüfung verpasster Gelegenheiten kann schmerzhaft sein, aber es ist eine Lernerfahrung und eine notwendige Erfahrung, wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen aufbauen möchten.

Budgetierung und Prognosen werden mit der Zeit einfacher und die Überprüfung Ihrer Prognose und Ihres Budgets hilft Ihnen dabei, zukünftig stärkere Pläne und Werkzeuge zu erstellen.

Die Kontrolle über Ihre Zukunft übernehmen

Prognosen und eine umfassende Prognose können Ihnen helfen, Stürme zu bewältigen und neue Höhen zu erreichen.

Eine Prognose zu erstellen, ist ein erhebliches Unterfangen. Um es richtig zu machen, müssen Sie sich Zeit nehmen und Ihre Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft objektiv und rational bewerten.

Sie müssen auch ein Geschäft führen, also finden Sie die Balance zwischen den täglichen Aktivitäten und sichern Sie sich Navigieren Sie Ihr Unternehmen erfolgreich dahin, wo Sie in Zukunft sein möchten.