Effektiv delegieren und mehr Zeit für sich selbst finden |

Wie kann ich meine wichtigen Aufgaben besser an meine Mitarbeiter delegieren?

Die Delegierung von Aufgaben an andere ermöglicht Zeit für die Verwaltung Ihres Unternehmens und entlastet den Druck, alles zu tun. Effektive Delegation erhöht die produktive Leistung des Unternehmens und ermöglicht der Organisation, zu gedeihen. Es hilft auch, Führungsqualitäten bei Mitarbeitern zu motivieren und zu entwickeln und Teamarbeit zu etablieren, die jedem im Unternehmen Raum gibt, sich zu übertreffen und Ihr Unternehmen dabei unterstützt, Erwartungen zu erfüllen oder gar zu übertreffen.

Geschäftsinhaber stehen manchmal Barrieren gegenüber, wenn sie Aufgaben delegieren wollen Angestellte. Schließlich ist letztlich die Person an der Spitze für das Ergebnis verantwortlich. Laut Carter McNamara, MBA, Ph.D., "Delegieren umfasst die Arbeit mit einem Mitarbeiter, um Ziele zu setzen, ihnen ausreichende Autorität und Verantwortung zu verleihen, um die Ziele zu erreichen und ihnen oft 1.) große Freiheit bei der Entscheidung zu geben, wie die Ziele erreicht werden sollen. 2.) als Ressource verfügbar zu bleiben, um ihnen beim Erreichen der Ziele zu helfen, 3.) die Qualität ihrer Bemühungen zu bewerten und die Ziele zu erreichen und 4.) Leistungsprobleme anzugehen und / oder ihre Leistung zu belohnen. "

Hier sind einige Gründe, die Geschäftseigentümer nicht delegieren, und wie man mit ihnen umgeht:

"Es gibt keine Zeit zu delegieren."

Die Schulung von Mitarbeitern braucht Zeit, aber das Delegieren von sich wiederholenden Aufgaben und Schulungspersonal zur Ausführung dieser Aufgaben zahlt sich aus in der Zukunft in der gespeicherten Zeit mehrmals aus. Eine kleine Investition von Stunden kann jetzt Tage später sparen.

"Sobald ich Mitarbeiter ausbilde, gehen sie."

Während der Umsatz für jedes Unternehmen ein Thema sein kann, bleiben die Mitarbeiter, die mit ihrer Arbeit beschäftigt sind, eher dabei Ihre Firma.

"Ich kann den Job besser machen als irgendjemand sonst."

Mit Training und Erfahrung wird jemand anderes die Aufgabe beherrschen und Ihnen mehr Zeit geben, neue, andere oder lukrativere Aufgaben zu erledigen. Oft können Mitarbeiter eine neue Perspektive und Kreativität hinzufügen, um Aufgaben effektiver zu machen.

"Ich mache das gerne."

Gut, aber es gibt vielleicht noch mehr Spaßaufgaben, die Sie erledigen können, wenn Sie die Zeit. Identifizieren Sie, wo Ihre Fähigkeiten den größten Nutzen für Ihr Unternehmen mit sich bringen, und delegieren Sie Aufgaben, die Sie davon abhalten, das zu tun, was nur Sie tun können, um das Unternehmen erfolgreicher zu machen.

"Meine Leute sind zu beschäftigt, um mehr anzunehmen Jobs. "

Sehen Sie sich die Ausgabe an und fragen Sie sich: Werden alle Aufgaben im Unternehmen ausgeführt, um Ergebnisse zu erzielen? Oft werden Jobs für einen bestimmten Zweck erstellt, und lange nachdem dieser Zweck erfüllt wurde, wird die Aufgabe weiterhin erledigt. Beseitigen Sie nicht produktive Aufgaben.

"Ich habe Angst, die Kontrolle zu verlieren."

Als Unternehmer haben Sie immer die Gesamtverantwortung für das Ergebnis. Bestehen Sie auf Feedback. Messen Sie die erstellten Ergebnisse. Geben Sie Mitarbeitern die Autorität und die Ressourcen, um die Aufgabe korrekt zu erledigen. Lieferantenorientierung, um den Unternehmenserfolg zu sichern.

Beginnen Sie klein, indem Sie sich wiederholende Aufgaben delegieren, Informationen und Ressourcen zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass Benchmarks eingehalten werden, fragen Sie nach Feedback, geben Sie Mitarbeitern die Befugnis, die Aufgaben zu erfüllen Arbeit erledigt, schaffe wo nötig Training und ordne die Aufgabe nicht jemandem zu, von dem du weißt, dass du damit nicht klar kommst. Wenn Sie Ergebnisse erzielt haben, sehen Sie sich andere Bereiche an, die Sie möglicherweise delegieren können.

Haben Sie eine Frage zu Ihrem kleinen Unternehmen? Sie können Arlene unter [email protected] erreichen oder in den Kommentaren hier lassen!

[Down to Business ist eine wöchentliche Small Business Advice-Kolumne, die in The World Newspaper erscheint und ursprünglich online vom Oregon Small Business Development Centre Network veröffentlicht wurde und hier mit Erlaubnis erneut veröffentlicht wurde.]