Online-Tools für ein einfacheres Geschäftsleben

Neue Technologien machen uns schneller, intelligenter, kleiner und effizienter.

Es ist zwar nicht immer einfach, neue Systeme zu lernen, aber einige sind einfach zu gut, um es zu verwerfen. Wir haben einige unserer Lieblingswerkzeuge ausgewählt, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Aber nehmen Sie nicht nur unsere Meinung - wir haben auch recherchiert, was andere sagen und tun. Wir haben auf zwei aktuelle Umfragen verwiesen, um unsere Top-Tipps zu verstärken.

Eine Umfrage, die Anfang dieses Jahres im Inc. Magazine von SurePayroll veröffentlicht wurde, befragte 350 Kleinunternehmer landesweit nach ihren bevorzugten Online-Tools; Eine weitere Umfrage, die wir aufgerufen haben, hat über 500 s interviewt, um ihre Favoriten zu finden.

Wir bringen Ihnen das Beste aus diesen Listen - mit unserer Bestätigung, wie diese Technologie unser kleines Geschäftsleben verändert.

Kommunikation und Meetings

Google Hangouts: Bei Brand Genie verwenden wir jeden Tag Google Hangouts. Es ist eine einfache Möglichkeit für uns, "von Angesicht zu Angesicht" zu treffen, wenn wir nicht persönlich anwesend sein können. Manchmal teilen wir unseren Bildschirm und führen Schulungen mit Skype-Kunden durch. In anderen Fällen sammeln wir unser Remote-Team für interne Besprechungen.

Wir verwenden auch Google Kalender, sodass wir Besprechungsanfragen senden, die automatisch einen Link zum Hangout enthalten. Es macht es so einfach, auf den Link zu klicken und mitzumachen. Wir hatten Treffen mit Menschen auf der ganzen Welt und es fühlt sich an, als wären sie gleich nebenan. Und es ist kostenlos.

Skype: Dies ist unser Backup. Wir haben Skype-Accounts für den Fall, dass ein Kunde Skype bevorzugt, aber nicht so einfach oder vollständig funktioniert (einfache Bildschirmfreigabe, mehrere Teilnehmer) wie Google Hangouts. Wir fügen sie jedoch in diese Liste ein, da in den Umfragen, auf die wir verwiesen haben, viele kleine Unternehmen Skype nutzen und genießen.

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Dateispeicher

Box: Dies ist ein großartiges Cloud-basiertes Speichersystem, mit dem Sie alle Ihre Unternehmensdateien sicher freigeben, speichern und verwalten können. Ihr Team kann überall auf Ihre Dateien zugreifen und sie werden sicher gesichert. Wir verwenden ihr Starter-Paket für $ 5 / Monat / Benutzer.

Wir kamen nach ein paar herzzerreißenden Momenten mit Dropbox zu Box, wo wir Dateien oder Funktionalität verloren. Das könnte unser Benutzerfehler gewesen sein, aber es hat uns genug Angst gemacht, den Wechsel zu machen. Box befindet sich auch in der Liste der von Inc. bevorzugten Tools.

Google Drive: Viele unserer Partner verwenden Google Drive und wir sind auch hier. Wir finden es nicht so einfach zu benutzen wie Box, aber es ist auch kostenlos und wahrscheinlich einfacher einzurichten. Google Drive wird auch in den anderen beiden Umfragen empfohlen, auf die wir verwiesen haben.

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Organisation

Trello: Trello ist ein visuelles Projektmanagementsystem. Es ermöglicht Ihnen zu sehen, wie Sie durch eine Reihe von Schritten fortschreiten. Ihr gesamtes Team kann darauf zugreifen, Notizen schreiben und sofort sehen, wo die Dinge stehen.

Wir nutzen dies zusammen mit unserem Tech-Team, um festzustellen, was jede Woche erreicht werden muss, und um den Fortschritt zu verfolgen. Trello wurde auch als eines der besten Online-Tools in der Inc.-Umfrage ausgewählt.

Evernote: Evernote ist eine raffinierte Möglichkeit, Notizen über verschiedene Geräte hinweg zu machen. Du lädst die App auf ein beliebiges Gerät herunter - dein Handy, deinen Computer, dein Tablet - und dann synchronisiert alles, sodass deine Notizen immer auf dem neuesten Stand und zugänglich sind.

Die Suchfunktion in den Notizen funktioniert auch gut kann finden, wonach Sie suchen. Keine Papierfetzen mehr; Es ist alles online organisiert. Wir verwenden die kostenlose Version von Evernote. Die Umfragen, auf die wir verwiesen haben, stimmen auch mit uns überein; Viele kleine Unternehmen schwören auf diese App.

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Marketing-Tools

Moz: Wenn Sie einen schnellen Treffer in Ihrer Suchmaschinen-Rankings wollen, versuchen Sie Moz Local. Sie übertragen all Ihre Kontakt- und Standortinformationen an die wichtigsten Datenaggregatoren. Dann können die Suchmaschinen Sie schneller finden und Ihre Kunden finden Sie.

Wir empfehlen dies unseren Website-Kunden und haben festgestellt, dass die Ergebnisse ziemlich unmittelbar und dramatisch sind. Zugriff auf Moz ist $ 84 / Standort.

Weebly: Wir verwenden Weebly-Technologie für das Backend der Websites, die wir erstellen, und wir lieben es. Für die meisten Websites ist keine benutzerdefinierte Codierung mehr erforderlich.

Die Weebly-Plattform erstellt für Mobilgeräte optimierte Websites, die so einfach zu erstellen sind wie ein Powerpoint-Dokument. Intro-Websites (Sie erhalten keine eigene URL) sind kostenlos.

Brand Genie: Volle Offenlegung, ja, das ist unser Unternehmen und wir haben es mit dem einzigen Zweck erstellt, Branding für kleine Unternehmen zu automatisieren. Unsere Brand Genie Software erkennt schnell Ihre Farben, Schriftarten, Bilder und Markenpersönlichkeit. Dann erstellen Sie ein Logo, Visitenkarten und eine Website.

Unsere Websites befinden sich auf der Weebly-Plattform mit Ihrer Marke an der Spitze. Was früher Monate in Anspruch nahm und tausende Dollar kostete, passiert jetzt im Handumdrehen. Brand Genie ist kostenlos; Logos sind 9 $; Benutzerdefinierte Websites sind $ 345.

Canva: Canva wurde von den Webbys als "das am einfachsten zu verwendende Design-Programm der Welt" bezeichnet, das Preise für die besten im Internet vergibt.

Sie haben mich zu einem Designer gemacht. Ich bin immer noch nicht so gut wie ein Profi, aber die Online-Plattform von Canva bietet alle Arten von vorinstallierten Grafiken und Tools, die das Design für alle einfacher machen.

Das Tool ist kostenlos mit minimalen Kosten, wenn Sie bestimmte Grafiken verwenden.

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Die Verwaltung eines kleinen Unternehmens ist immer ein Jonglierakt, und wenn Sie wie die meisten kleinen Unternehmen sind, sind Sie der Alleininhaber. Das bedeutet, dass Sie keine Mitarbeiter haben, die sich auf das spezialisiert haben, was erledigt werden muss. Normalerweise müssen Sie das selbst machen.

Diese Online-Tools helfen Ihnen dabei. Jeder sollte Ihnen helfen, produktiver zu arbeiten und mehr Zeit freizusetzen, ohne Ihr Budget zu beeinträchtigen. Wir hoffen, dass diese Tools Ihr kleines Geschäftsleben erleichtern.