Was ist Ihr Budget? |

Budgets sind Pläne. Sie geben Pläne, Verkaufs- und Marketingpläne aus, die mit sorgfältigen Projektionen und der Zuweisung von Ressourcen verbunden sind.

Einfache Mathematik, einfache Zahlen

Die Berechnung des Ausgabenbudgets ist sehr einfach. Der Inhalt braucht Arbeit, aber nicht das Design der Tabelle. Es basiert auf gesundem Menschenverstand und vernünftigen Annahmen, ohne statistische Analyse, mathematische Techniken oder irgendwelche früheren Daten. Die Mathematik ist auch einfach, die Summe der Zeilen und Spalten.

Wenn Sie ein Budget entwickeln, können Sie es als den Teil Ihres Plans betrachten, den Sie am einfachsten kontrollieren können. Berücksichtigen Sie Ihre Planziele, Ihre Verkaufs- und Marketingaktivitäten und wie Sie Ihre Ausgaben auf Ihre Strategie beziehen. Denken Sie daran, wenn Sie planen, dass Sie Ihre Ausgaben priorisieren möchten, damit sie Ihren Prioritäten im Vertriebs- und Zielmarketing entsprechen. Der Schwerpunkt in Ihrer Strategie sollte in Ihren eigentlichen detaillierten Programmen erscheinen. Das ist Ihr Budget.

Einfaches Ausgabenbudget

Der Budgetierungsprozess

Es wird dringend empfohlen, einen Budgetierungsprozess durchzuführen, der Menschen direkt in die Beteiligung und das Eigentum des Budgets bringt. Hier ist ein einfacher Schritt-für-Schritt-Weg, um die Bedeutung der Budgetierung und Implementierung in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.

1. Das Budgetvorgespräch: Starten Sie Ihren Budgetierungsprozess mit einem Vorgespräch, das Ihre Hauptmanager zusammenbringt. Diskutieren Sie Strategien und Prioritäten, realistische Beträge und den Planungsprozess. Verteilen Sie eine einfache Vorlage und bitten Sie jeden Manager, ein Budget für sein Gebiet vorzubereiten. Bitten Sie die Manager, einen Vorschlag zu erstellen, der monatliche Zahlen und Beschreibungen der betreffenden Programme und Aktivitäten enthält.
2. Budgetentwicklung: Geben Sie den Managern die Möglichkeit, ihre Budgets zu entwickeln, indem sie mit der Standardvorlage arbeiten. Erzwinge Fristen für vorläufige Vorschläge und Überarbeitungen. Konsolidieren Sie die vorgeschlagenen Budgets in einer einzigen Budgettabelle, in der alle vorgeschlagenen Programme und Aktivitäten aufgeführt sind. In den meisten Fällen beträgt die Summe aller Vorschläge das Zwei- bis Dreifache des tatsächlichen Betrags, den Ihr Unternehmen ausgeben kann. Teilen Sie diese konsolidierte Tabelle mit allen Managern. Teilen Sie ihnen den Unterschied zwischen den vorgeschlagenen Budgets und den tatsächlichen Ausgabenlimits mit und bitten Sie sie, darüber nachzudenken.
3. Budgetdiskussion: Bringen Sie Ihre Manager mit der Budgettabelle wieder zusammen. Idealerweise richten Sie einen Konferenzraum mit einem Projektor und der konsolidierten vorgeschlagenen Budgettabelle ein. Dann gehen Sie Stück für Stück durch das Budget und reduzieren es auf einen realistischen Betrag. Ihre Manager werden in einer Gruppe zusammen sein, so dass sie verschiedene Vorschläge verteidigen müssen, und dabei werden sie ihre persönlichen Verpflichtungen und ihre Eigenverantwortung für Budgetposten und -programme aufbauen. Sie werden erklären, warum ein Programm wertvoller ist als ein anderes, sie werden über relative Werte streiten und sie werden das Niveau der Peer-Group-Bindung erhöhen.

Wenn dieser Prozess gut funktioniert, haben Sie eine genauere, realistischere und mehr nützliches Budget. Sie haben auch ein hohes Maß an Engagement von Ihren Managern, die jetzt motiviert sind, das Budget so gut wie möglich umzusetzen.

Das Budget wird Teil des Gewinns und Verlusts sein

Mit der Art, wie Geschäftszahlen funktionieren, Ihr Ausgabenbudget wird schließlich Teil Ihrer Gewinn- und Verlust Tabelle werden. Wenn Sie einen PC mit einer Tabellenkalkulation oder LivePlan® Business Planning Software verwenden, sollten Sie eine automatische Verlinkung erwarten, so dass das Ausgabenbudget in die Gewinn- und Verlusttabelle übernommen wird.

Diese Abbildung zeigt einen einfachen Gewinn und Verlust Ausgabenbudget als Spesenanteil der größeren Abrechnung.

Standard-Gewinn- und Verlustrechnung

Dieses erste Beispiel ist ein einfaches Budget, das Ausgaben nicht in Kategorien unterteilt. Dies ist ideal für kleinere Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern.

Detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn Sie jedoch Arbeitsgruppen und ein etwas größeres Unternehmen haben, werden Sie die Ausgaben wahrscheinlich in Kategorien wie den Umsatz aufteilen und Marketingausgaben, Verwaltungskosten und andere Ausgaben. Das nächste Beispiel zeigt, wie das aussehen könnte, wenn es ins Einkommen gebracht wird.

Zusammenfassung

Unabhängig davon, welchen Budget-Stil Sie wählen, Sie treffen sehr wichtige Entscheidungen, während Sie Ihren Gewinn und Verlust planen. Hier planen Sie Ihre Ausgaben. Sie schätzen Ausgaben im gesamten Unternehmen, von Mieten und Gemeinkosten bis zu Marketingkosten wie Werbung, Verkaufsprovisionen und Öffentlichkeitsarbeit. Entscheidungen, die Sie hier treffen, sind genauso wichtig wie die Mathematik einfach ist. Ihre Summe der Ausgaben bestimmt letztlich die Rentabilität Ihres Unternehmens. Dies ist der Geschäftsplan, der der Budgetierung entspricht, da Sie die Höhe der Ausgaben planen, die Sie für Ihr Unternehmen erwarten.