10 Alternativen zu Business Tools Sie (wahrscheinlich) hassen |

Ich werde einige Alternativen zu Tools und Diensten anbieten, die die Ursache unzähliger geschäftlicher Probleme sind. All diese Tools helfen Ihnen dabei, schneller zu arbeiten und darüber nachzudenken, woran Sie gerade arbeiten.

Dokumente per E-Mail bearbeiten

Einige der größten Kopfschmerzen, die ich in der Geschäftswelt erlebt habe Die Einstellungen stammen aus dem Versuch, Dokumentversionen per E-Mail zu verwalten. Es dauert nicht lange, bis verschiedene Editoren die Änderungen nicht mehr miteinander synchronisieren.

Ich habe eine Seite vom Redakteur der New York Times, David Pogue, genommen und den Online-Speicherdienst Dropbox in meinen Workflow integriert. Es gibt immer noch Schluckauf, aber es ist ein Fortschritt.

Verwenden von E-Mail für fast alle Kommunikation

Es gibt Geschäfts- und Produktivitätsgurus, die ein gutes Vermögen machen und Vorschläge zur Verwaltung von E-Mails machen. Es muss nicht so sein. Wenn Sie die Ressourcen haben, können Sie die Dinge viel einfacher machen, indem Sie das soziale Netzwerk Yammer des Unternehmens integrieren.

Es ist wie Facebook oder Twitter nur für Ihr Geschäft. Es ist einfacher zu verwenden und schneller als E-Mail.

Notizblöcke und Textverarbeitungsprogramme (zum Erstellen von Notizen)

Wenn Sie Microsoft Word als virtuellen Notizblock verwenden, tun Sie sich selbst einen Gefallen und verwenden Sie stattdessen eine dedizierte Notizen-App. Microsoft macht eine gute OneNote, aber ich bin Teil Evernote. Sie können Notizen einfach mit einem der beiden Werkzeuge erstellen und suchen; Sie werden nicht mit einer Gruppe von Dateien zu kämpfen haben.

Wie auch immer Sie Rechnungen jetzt

Ich kenne niemanden, der Rechnungen mag. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Zeit, die Sie damit verbringen, sie zu füllen, sie zu senden, zu organisieren, sie zu verfolgen und vieles mehr, mit dem Online-Buchhaltungsservice Kashoo erheblich reduzieren können.

PowerPoint (und PP-Präsentationen)

Wenn Sie ein Mac-Nutzer, Sie werden es nicht bereuen, zu Keynote von Apple gewechselt zu haben. Es ist besser in einer Million kleinen Möglichkeiten als PowerPoint.

Dennoch, ob Sie Powerpoint verwenden oder nicht, können Sie Dinge mit einzigartig aussehenden Charts von amCharts würzen. Und anstelle dieser schrecklichen PowerPoint-Handouts, geben Sie Ihren Zuschauern einen Link zu Ihren Folien auf Slide Rocket.

Microsoft Word

Ich hasse diesen hier eigentlich nicht, aber viele, viele Menschen tun das. Wenn Sie nach einem Werkzeug zum Schreiben von Rohentwürfen suchen, verwenden Sie den Vollbild-Texteditor Writeroom oder den entsprechenden Windows-WriteMonkey. Der Nachteil beider Tools ist, dass Sie Ihr Material wahrscheinlich zum Formatieren kopieren und in ein Word-Dokument einfügen müssen.

Versuchen Sie auch Pages, wenn Sie auf einem Mac sind.

Und schließlich können Sie immer MS lernen Wort eingehend. Word ist viel einfacher zu verwenden, wenn Sie die Tastenkombinationen kennen und Styles verwalten können. Vertrauen Sie mir.

Passwort-Tools

Wir sollten für jede Site, auf der wir uns anmelden, wilde und eindeutige Passwörter erstellen, die uns zwingen, Systeme zu verwenden, um sie zu verfolgen. Die Verwendung einer Tabelle oder eines physischen Notizblocks ist zeitaufwändig und nicht sehr sicher. Webbrowser-Passwort-Tools helfen, aber jeder Browser hat sein eigenes System.

Verwenden Sie stattdessen das plattformübergreifende Passwortverwaltungstool LastPass. Es speichert Ihre Passwörter sicher und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf jeden Browser zu Hause, am Arbeitsplatz oder wo auch immer LastPass installiert ist (dies kann ein Smartphone oder Tablet sein).

Whiteboards

Whiteboards sind praktisch für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen und Information. Aber sie sind hässlich. Und sie sind anfällig für Streifen. Glas Whiteboards bieten eine verbesserte Technologie, um beide Probleme zu eliminieren.

Ihr Computer Betriebssystem Windows Management Scheme

Wenn Sie mir ähnlich sind, können Sie 2,4,5 Programme gleichzeitig auf einem Desktop-Computer verwenden, um Arbeitsaufgaben zu erledigen. Das lässt Sie unzählige Zeit damit verbringen, Fenster herumzuschlendern und nach bestimmten offenen Dokumenten zu suchen und Ihren Desktop neu zu arrangieren.

Verwenden Sie stattdessen ein Programm wie Alfred für Mac oder Launchy für Windows. Mit beiden können Sie Programme mit Tastaturkürzeln starten und zwischen ihnen wechseln.

Konferenzanrufe

All diese Bridge-Nummern, Pins und Rahmen, durch die Sie springen können, können für Mitarbeiterkonferenzgespräche zu viel Aufwand sein. Sparen Sie alle Probleme und integrieren Sie den Webkonferenz-Service Gehen Sie zu Meeting oder einem Messaging-Dienst wie Skype in Ihren Prozess.

Foto über Flickr von Zach Klein