10 Apps zum Sparen von Zeit bei administrativen Aufgaben |
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In einem Unternehmen können sich Verwaltungsaufgaben häufen. Es kann nur 20 Minuten dauern, um eine E-Mail zu senden, oder fünf Minuten, um Ihre Geschäftszelle zu beantworten, aber all diese kleinen Aufgaben können viel Zeit in Anspruch nehmen. Bevor du es weißt, ist dein Tag fast vorbei und du hast nicht die Hälfte der Dinge getan, die du machen wolltest.
Um etwas von dieser Zeit zurückzubekommen, haben wir s gebeten, eine Liste von Apps zu erstellen, die das können Sparen Sie Zeit bei administrativen Aufgaben. Hier sehen Sie die zehn wichtigsten Apps für Ihr Unternehmen:
Wenn Sie während eines Meetings ein paar Notizen machen müssen, wenden Sie sich an Evernote. Es ist eine beliebte Wahl und funktioniert gut mit anderen Apps. Sie können auch Dateien speichern und Notizbücher für andere Teammitglieder freigeben.
Mit dieser Dateifreigabe-App kann Ihr Team unterwegs auf Dokumente und Bilder zugreifen.
"Sie wissen nie, welches Teammitglied benötigt wird eine Datei für was, wo und wann ", sagt Timothy Panicali, CEO von Cool Gel 'n Cap. "Google Drive ist der Schlüssel in unserem Geschäft."
Einige Geschäftsinhaber verwenden es auch als Backup-System. Sie können nicht nur jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen, Sie können sie auch auf dem Laufwerk speichern.
Wenn Sie mehrere Facebook-Seiten eines Unternehmens betreiben, können Sie mit der Pages Manager-App Ihre sozialen Netzwerke vereinfachen Medienleben. Sie können über ein Dashboard auf alle Ihre Facebook-Konten zugreifen. Sie können Messwerte sehen, Nachrichten veröffentlichen und mit Ihren Kunden interagieren.
Hootsuite ist eine weitere App für soziale Medien. Mit diesem kannst du an einer Stelle auf alle deine Kanäle zugreifen. Von Twitter bis Facebook können Sie alle mit dieser App sehen. Sie können Messwerte überprüfen, Beiträge planen und mit Ihren Followern Schritt halten.
Mit Expensify können Sie die Nachverfolgung von Ausgaben vereinfachen. Joshua Ness, der Mitbegründer von StrategyHack, einer Marketingfirma, sagt, dass er die alte, antiquierte Methode der Quittungsersparnis und Tabellenkalkulation verwendet hat, bis er Expensify gefunden hat.
"Diese App hat die Kopfschmerzen bei der Abwicklung von Geschäftsausgaben beseitigt mein Team ", sagt er. Die s, mit denen wir gesprochen haben, haben diese App am häufigsten vorgeschlagen.
Müssen Sie Ihre Meilen für die Arbeit aufzeichnen? Diese App kann dir dabei helfen. Es kann sogar Meilenberichte für Sie erstellen, die andere Reisekosten wie Hotelkosten und Maut beinhalten können. Am Ende des Jahres haben Sie alle Ihre Meilen an einem Ort und können die Daten für Steuerzwecke exportieren.
Das Koordinieren von Zeitplänen ist eine dieser mühsamen Aufgaben, die eine Menge Ihrer Kosten verschlingen können Zeit. Die App "ScheduleOnce" soll das Einrichten von Terminen erleichtern. Sie können es intern verwenden, um Besprechungen zu koordinieren, oder eine Einladung an Ihre Kunden ausdehnen, um einen eigenen Termin zu vereinbaren.
Wenn Ihr Unternehmen einen Helpdesk hat oder Kundendienstlinien benötigt, sollten Sie die Hilfe auschecken Erkunden. Gabe Mays, der Gründer von Just Add Content, einem Online - Website - Builder, sagt, dass er mit dieser App seinen Kundensupport per E - Mail verwalten kann, ohne sich in ein kompliziertes System einzuloggen.
Haben Sie sich jemals gefragt, ob Ihre Mitarbeiter wirklich lesen? Notizen, die du verschickst? Mit Mailtracker erhalten Sie einen Bericht darüber, wer Ihre E-Mail liest, wann sie gelesen wurde und für wie lange. Es funktioniert mit Ihrem normalen E-Mail-System, so dass Sie Ihren Arbeitsablauf nicht ändern müssen.
Mit Square Register können Sie Kreditkartenzahlungen mit Ihrem Smartphone akzeptieren. Square kostet 2,75 Prozent für jede Transaktion. Sie synchronisieren diese App mit Ihrem Bankkonto, damit die von Ihnen gesammelten Zahlungen direkt in Ihr Konto eingezahlt werden.
Welche App hilft Ihnen, Ihre administrative To-Do-Liste zu löschen? Teile es mit uns im Kommentarbereich unten.
