So erstellen Sie ein Ausgabenbudget |
Budgetplanung Wie du deine Einnahmen und Ausgaben vorausschauend planen kannst
Inhaltsverzeichnis:
Dieser Artikel ist Teil unseres "Business Startup Guide" - eine kuratierte Liste unserer Artikel, die Sie in kürzester Zeit zum Laufen bringen!
Ein Ausgabenbudget ist Teil der Brotzeit. and-butter Grundlagen des guten Managements. Legen Sie Ihr Budget als Ziel fest und überprüfen und überarbeiten Sie dann häufig, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Das richtige Budget zu haben, ist normalerweise gut, aber ein gutes Management braucht die regelmäßige Überprüfung, um das Timing, die Effizienz und die Ergebnisse dessen zu überprüfen, was Ihr Unternehmen ausgibt.
Für die Aufzeichnung könnten wir es eine Ausgabenprognose nennen, oder projizierte Ausgaben. Das sind die gleichen Dinge. Und unabhängig davon, wie Sie es nennen, wenn Sie es mit den prognostizierten Verkäufen und Kosten kombinieren, haben Sie alles, was Sie benötigen, um Ihren Gewinn oder Verlust zu prognostizieren.
Ausgaben machen nur eine der drei häufigsten Arten von Ausgaben in einem normalen Geschäft aus. Das erste ist Kosten, auch direkte Kosten oder Kosten der verkauften Güter genannt (COGS), was Sie ausgeben, was Sie verkaufen.
Zum Beispiel sind die Kosten für einen Buchladen die Kosten für den Kauf der Bücher, die es an seine Kunden weiterverkauft. Diese gehen in Ihre Umsatzprognose. Das zweite sind Ihre Ausgaben. Sie sind vor allem Betriebskosten, wie Miete, Nebenkosten, Werbung und Gehaltsabrechnung. Darüber spreche ich in diesem Artikel. Der dritte ist, was Sie ausgeben, um Schulden zurückzuzahlen und Vermögenswerte zu kaufen. Dieses Geld beeinflusst Ihren Cashflow und Ihre Bilanz, aber nicht Ihre Gewinne. Und das ist in diesem Artikel nicht enthalten.
Ihr Ausgabenbudget
Es geht um fundiertes Raten. Erwarte nicht, die Zukunft genau zu erraten. Nutzen Sie Ihre Erfahrung, fundiertes Raten, ein wenig Nachforschung und gesunden Menschenverstand, um Ausgaben in Übereinstimmung mit Verkäufen und Kosten und Ihren geplanten Aktivitäten zu schätzen.
Die Mathematik ist einfach
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für ein Ausgabenbudget Der gleiche Fahrrad-Business-Plan, den ich im vorherigen Artikel verwendet habe, um Verkäufe zu prognostizieren.
Die Mathematik und die Logik sind einfach. Passen Sie die Zeilen Ihrer Buchhaltung so gut wie möglich an. Legen Sie Zeitrahmen fest und schätzen Sie, welche Ausgaben für jedes der nächsten 12 Monate und dann für die folgenden zwei Jahre als geschätzte Jahresgesamtwerte gelten.
Im Beispiel kennt Garrett - der Besitzer des Fahrradladens - sein Geschäft. Während er sein Budget entwickelt, hat er eine gute Vorstellung davon, was er für Miete, Marketingkosten, geleaste Ausrüstung usw. bezahlt.
Und wenn Sie diese Zahlen für Ihr Geschäft nicht kennen, finden Sie heraus. Wenn Sie keine Mieten kennen, sprechen Sie mit einem Makler, sehen Sie sich einige Standorte an und schätzen Sie, was Sie am Ende zahlen werden.
Machen Sie eine gute Liste, rufen Sie Leute an, und nehmen Sie eine gut begründete Vermutung.
Lohn- und Gehaltsabgaben sind Betriebskosten
Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Löhne und Gehälter oder Entschädigungen sind eine eigene Liste wert. Im Falle des Fahrradladenbesitzers, für die Lohnliste, macht er eine separate Liste, damit er den Überblick behalten kann. Die Personalabrechnung ist eine ernsthafte Fixkosten und eine Verpflichtung. Garretts Übersichtsbudget (oben) hat die eine Zeile für die Gehaltsabrechnung, aber es kommt von einer separaten Liste. Er nimmt nur die Summe in das Budget ein. Hier ist die Liste:
Beachten Sie, dass die Summen aus dem Personalplan im Kostenbudget angezeigt werden. Und Sie können die geschätzten Leistungen über das Bruttogehalt hinaus sehen. Garrett verwendet "Benefits" als Oberbegriff; Es beinhaltet die Lohnsteuer sowie die Ausgaben für die Krankenversicherung und andere Leistungen.
Sorgen Sie sich nicht zu sehr um die Abschreibung
Die Abschreibung ist ein Sonderfall. Traditionell zählt es als Betriebsausgaben, aber viele Unternehmen budgetieren es separat, weil es nicht wirklich Geld kostet.
Es ist ein Konzept, das uns erlaubt, die Steuern als Betriebsausgaben abzuziehen, in der Theorie für die allmählicher Rückgang des Wertes eines Vermögenswerts oder - abhängig davon, welchem Experten Sie folgen -, damit Geld neue Vermögenswerte kaufen kann, wenn vorhandene Vermögenswerte veraltet sind.
Das Argument für die Einbeziehung in die Ausgaben ist, dass es ein genaueres Bild der Gewinne gibt. Und viele Leute trennen die Abschreibung von den anderen Ausgaben, so dass sie das EBITDA berechnen können, was das Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisation ist (das ist wie Abschreibung, aber für immaterielle Vermögenswerte).
Bottom line: Fügen Sie es ein oder nicht; Sie haben die Wahl.
Ja, der Zinsaufwand ist ein Aufwand
Da das Interesse auch vom EBITDA ausgenommen ist, wird es auch von den Betriebskosten abgezogen. Sie führen sie zusammen mit Abschreibungen separat auf, um die EBITDA-Berechnung zu vereinfachen. Ich sage, Sie können das auf jede Art und Weise tun, es spielt keine Rolle, solange Sie die Zinsausgaben in Ihr Budget aufnehmen. Denn Zinsen kosten im Gegensatz zur Abschreibung kein Geld.
Siehe auch: 4 Unnötige Ausgaben Jedes Startup kann ohneleben> Erinnere dich an das zugrunde liegende Ziel
Der Zweck des Budgets sind gute Entscheidungen. Legen Sie die Ausgaben so fest, dass sie mit Ihrer Strategie und Taktik übereinstimmen, damit Sie das tun, was für Ihren langfristigen Fortschritt am besten geeignet ist. Passen Sie Ihre Buchhaltungskategorien so gut wie möglich an, damit Sie sie später verfolgen können. Behalten Sie die Annahmen im Auge, damit Dinge, die anders als geplant sind - und sie tun es immer -, schnell angepasst werden können.
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