Wie Sie Ihre Kleinunternehmen Financial Accounts Sinn machen |

Wie beurteilt Ihr Unternehmen seine finanzielle Stärke? Zweifellos beziehen Sie sich auf Ihre Einkommenserklärung und Ihr Bankkonto für die Grundlagen, aber die Wahrheit ist, ignorieren die meisten Unternehmen die mächtigsten finanziellen Werkzeuge in der Buchhaltung Arsenal: die Bilanz und die Kapitalflussrechnung.

Kombiniert mit der Gewinn-und Verlustrechnung Diese Aussagen bieten die umfassendste finanzielle Sicht eines Unternehmens. Deshalb werden sie als wesentliche Bestandteile eines Geschäftsplans angesehen. Aber welche Rolle spielt jeder dieser Abschlüsse und wie interpretieren Sie die von ihm produzierten Daten?

Hier finden Sie einen Überblick über die drei wichtigsten Finanzberichte und wie sie Ihnen dabei helfen können, die Finanzlage Ihres Unternehmens am Puls der Zeit zu halten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Stellen Sie sich die Gewinn- und Verlustrechnung als Visitenkarte Ihres Unternehmens vor.

Die Gewinn- und Verlustrechnung, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, ist ein nützliches Instrument, um einen Überblick zu geben wie sich Ihr Geschäft im Laufe der Zeit entwickelt und die Einnahmen Ihres Unternehmens und die damit verbundenen Kosten zusammenfasst.

Eine gut geführte Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie profitabel Ihr Geschäft ist und informiert Sie über alle Schritte zur Steigerung der Profitabilität, ob Sie sich auf profitablere Produktlinien konzentrieren oder unnötige Ausgaben eindämmen sollten). Es zeigt Ihnen auch, wie viel Bargeld übrig ist, um das Geschäft zu wachsen, Ihr Gehalt als Eigentümer zu bezahlen und Schulden abzudecken. Wenn Anleger Ihren Geschäftsplan betrachten, werden sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung verwenden, um das Risiko zu bewerten, das mit der Kredit- oder Risikokapitalfinanzierung verbunden ist.

Was Ihre Gewinn- und Verlustrechnung Ihnen nicht sagen wird, ist Ihre schwache finanzielle Situation oder stark (beziehen Sie sich hierzu auf Ihre Bilanz), das Geld, das Sie schulden oder das Ihnen geschuldet ist (siehe Ihre Kapitalflussrechnung), oder listen Sie alle Vermögenswerte auf, die Sie besitzen oder Schulden, die Sie schulden (siehe auch Ihre Bilanz)

Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird normalerweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich erstellt.

Die Bilanz

Stellen Sie sich die Bilanz als ein Fenster in die Finanzkraft Ihres Unternehmens vor.

Obwohl Anleger Ihre Gewinn- und Verlustrechnung beachten können, Die Bilanz ist eigentlich ihr bevorzugter Ausgangspunkt, um sich ein Bild von der Finanzlage Ihres Unternehmens zu machen. Warum? Da die Bilanz auf ihrer einfachsten Ebene die wichtigsten Finanzinformationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammenfasst (im Gegensatz zur Gewinn- und Verlustrechnung, die die Rentabilität über einen bestimmten Zeitraum hinweg anzeigt), ist sie ein guter Indikator für die Stabilität und Liquidität des Unternehmens (beides wichtige Faktoren) die Fähigkeit Ihres Unternehmens, das eigene Wachstum ohne Fremdfinanzierung zu finanzieren).

Komponenten der Bilanz:

Die Bilanz wird in der Regel am Ende eines bestimmten Zeitraums - in der Regel ein Monat oder Quartal - und Listen erstellt das Folgende:

• Geschäftsvermögen: " Was haben wir? " Nicht nur was Ihr Unternehmen besitzt, sondern was es kontrolliert oder was es in seinem Besitz hat, zB ein finanziertes Fahrzeug.
• Passiven: " Was sind wir schuldig?" Ihre Schulden, darunter Kredite, ausstehende Kreditkartenzahlungen, etc.
• Eigenkapital: " Was übrig bleibt für den / die Besitzer? " Wie viel von dem Vermögen des Unternehmens hast du noch, wenn du alles bezahlt hast? r Verbindlichkeiten?

Diese Informationen in Ihrer Bilanz können einen Einblick in Folgendes bieten:

• Der Nettowert Ihres Kleinunternehmens (sollten Sie jemals Ihr Unternehmen übernehmen oder verkaufen wollen).
• Aktuell und langfristig Schulden.
• Vermögensverwaltung (wie effektiv Sie Ihre Vermögenswerte verwalten) und Liquiditätsquoten (Ihre Fähigkeit, einen Vermögenswert in Bargeld umzuwandeln).
• Vergleichsdaten, so dass Sie Veränderungen in Bargeld, Verbindlichkeiten / Forderungen sehen können, Eigenkapital, Vorräte und einbehaltene Gewinne.

Eine Bilanz kann ein wenig überwältigend erscheinen und das Format kann abhängig von Ihrem Geschäftstyp sehr unterschiedlich sein, so ist es eine gute Idee, einen Buchhalter zu haben, der Ihnen hilft, Ihren ersten zu gründen und zu interpretieren. Auch wenn die Erstellung einer Bilanz einschüchternd ist, scheuen Sie sich nicht davor - es ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Geschäftsplans und ein äußerst hilfreiches Werkzeug für die Führung Ihres Unternehmens.

Die Kapitalflussrechnung

Hat Ihr Unternehmen die Cash, um über Wasser zu bleiben?

Mehr Geschäfte scheitern an Liquiditätsproblemen als sonst. Das liegt daran, dass Bargeld nicht immer mit der gleichen Geschwindigkeit in Ihr Geschäft fließt, wie es es abgibt! In der Tat kann Ihr Geschäft profitabel sein und dennoch Cash-Flow-Probleme haben. Während Ihre Gewinn- und Verlustrechnung Ihnen sagen kann, ob Sie einen Gewinn gemacht haben, berücksichtigt sie nicht delinquente oder fehlende Zahlungen oder hilft Ihnen festzustellen, ob Sie tatsächlich genug Geld erwirtschaftet haben, um über Wasser zu bleiben.

Um den Fluss zu verstehen und zu verwalten Ein- und Auszahlungen müssen Sie eine Kapitalflussrechnung führen. Täglich, wöchentlich oder monatlich aktualisiert, kann die Anweisung eine einfache einseitige Tabelle oder ein dynamischer Bericht sein, der mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder FreshBooks erstellt wurde.

Welche Vorlage Sie auch verwenden, Sie werden sich auf Folgendes verlassen müssen Formel zur Berechnung Ihres Endguthabens:

Betriebskosten + Anlageninvestitionen + Finanzierung = Cash Balance .

Lassen Sie uns ein wenig tiefer graben:

• Betriebskosten: Dies beinhaltet Ihr Nettoeinkommen und Verluste, abzüglich Ihrer regulären Ausgaben, und ist die eine Zahl, die Sie Wachstum sehen möchten, weil es ein genaues Bild des Geldes bereitstellt, das Sie erzeugen, bevor irgendwelche Kosten in Verbindung mit Finanzierung oder Investitionen in Betracht gezogen werden.
• Asset Investments: In diesem Abschnitt werden sowohl Zu- als auch Abflüsse aus Käufen und Verkäufen langfristiger Unternehmensbeteiligungen wie Immobilien, Vermögenswerte, Anlagen und Wertpapiere ausgewiesen.
• Finanzierung: Dies ist das Geld, das Sie erhalten haben infolge eines Geschäftskredits, Kreditlinie, der Verkauf von Aktien oder anderen Kapitalinfusionen.

Zusätzlich zu helfen Ihnen abzuschätzen, ob Ihr Unternehmen genug Geld hat, um seine täglichen Aktivitäten zu decken, seine Rechnungen pünktlich zu bezahlen und einen positiven Cash-Flow, Ihr Bargeld, aufrechtzuerhalten Flow Statement informiert auch über eine Reihe anderer finanzieller Entscheidungen, z. B. ob Sie zusätzliches Kapital zur Finanzierung saisonaler Schwankungen benötigen oder ob Sie Inventar zur Unterstützung eines Umsatzwachstums kaufen.

Zu ​​Finanzierungszwecken fügen Sie die Kapitalflussrechnung in Ihr Geschäft ein planen, Ihrer Bank nachzuweisen, dass Sie Bargeld verwalten können und einen Plan haben, wie Sie mit Liquiditätsflusslücken umgehen können, wenn sie auftreten.

Die Quintessenz

Die Kapitalflussrechnung wird oft als die wichtigste Bilanz für eine Kleinunternehmen, die drei wichtigsten Abschlüsse sind miteinander verknüpft. Wenn Sie sie ganzheitlich betrachten, können Sie fundierte Finanz-, Investitions- und Managemententscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

Natürlich ist das leichter gesagt als getan, also seien Sie offen für Hilfe - ob von einem Buchhalter oder von freien Ressourcen wie dem Experten Mentoren bei SCORE. Sich um Ihre finanziellen Daten zu kümmern, ist vielleicht das Wichtigste, was Sie in diesem Jahr tun.