Die Personen hinter dem Plan |

Der Personalbereich enthält normalerweise Informationen zu den Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Managementteams und decken Ihre geschätzten Personalkosten ab.

Fassen Sie Ihr Managementkapitel

zusammen. Der Abschnitt Personalmanagement Ihres Planentwurfs enthält normalerweise eine Erläuterung:

• Ihr Managementteam
• Managementphilosophie
• Hintergründe
• Organisation und Funktionen
• Plus mindestens eine Tabelle, die Ihre geschätzten Personalkosten abdeckt

Das Management-Kapitel beginnt wie die anderen Kapitel mit einer guten Zusammenfassung. Möglicherweise möchten Sie diese Zusammenfassung als Teil eines zusammenfassenden Memos oder Kreditantragsdokuments verwenden, decken Sie also die Hauptpunkte ab. Überlegen Sie, was Sie über Ihr Management sagen würden, wenn Sie nur einen oder zwei Absätze hätten, um das zu sagen.

Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die grundlegenden Informationen abdecken. Dazu gehört, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen hat, wie viele Manager und wie viele der Manager Gründer sind. Ist Ihre Organisationsstruktur gut, mit Tätigkeitsbeschreibungen und logischen Verantwortlichkeiten für alle wichtigen Mitglieder? Ist Ihr Team fertig oder müssen noch Lücken geschlossen werden? Insbesondere bei Start-up-Unternehmen haben Sie möglicherweise nicht das komplette Team, während Sie den Plan schreiben. Achten Sie in diesem Fall auf die Lücken und Schwächen und wie Sie diese füllen möchten.

Erläutern Sie Ihre Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur eines Unternehmens wird häufig als Organigramm bezeichnet ein "Organigramm". Wenn Sie Zugriff auf eine Grafik eines Organigramms haben (aus einem Zeichenprogramm oder einem der spezialisierten Organigramm-Softwarepakete, die verfügbar sind), funktioniert das an dieser Stelle wirklich gut. Wenn nicht, können Sie einfach den Text verwenden, um die Organisationsstruktur in Worten ohne Diagramm zu beschreiben.

Stellen Sie sicher, dass Sie erklären, wie die Stellenbeschreibungen funktionieren und wie die Hauptfunktionen des Unternehmens aufgeteilt sind. Sind Ihre organisatorischen Linien klar gezeichnet? Ist die Autorität richtig verteilt? Haben Sie Jobs, die Verantwortung ohne Autorität beinhalten? Passen Ihre Ressourcen zu Ihren organisatorischen Anforderungen?

Teammitglieder und deren Hintergründe auflisten

Listen Sie die wichtigsten Mitglieder des Managementteams auf. Fügen Sie Zusammenfassungen ihrer Hintergründe und Erfahrungen ein und verwenden Sie sie wie kurze Lebensläufe. Beschreiben Sie ihre Funktionen mit der Firma. Lebensläufe sollten an den Plan angehängt werden.

Diskutieren Sie Ihre Managementlücken

Sie haben offensichtliche Lücken im Management, insbesondere in Start-up-Unternehmen, aber auch in laufenden Unternehmen. Zum Beispiel hat das Herstellungsunternehmen ohne einen Produktionsmanager einige Erklärungen zu tun, und das Computerunternehmen ohne Service hat einige Probleme. Es ist viel besser, eine Schwäche zu definieren und zu identifizieren, als vorzugeben, dass sie nicht existiert. Geben Sie an, wo das Team aufgrund von Lücken in der Abdeckung der Schlüsselverwaltungsfunktionen schwach ist. Wie werden diese Schwächen korrigiert? Wie werden die wichtigeren Lücken gefüllt?

Weitere Überlegungen des Managementteams

Die Anwendbarkeit hängt von Ihrer Firma ab. Einige Fragen, die beantwortet werden sollten, sind:

• Haben Manager oder Mitarbeiter "Wettbewerbsverbote" mit Wettbewerbern?
• Wer ist in Ihrem Board of Directors?
• Was tragen die Mitglieder zum Unternehmen bei?
• Wer sind Ihre Hauptaktionäre? Welche Rolle spielen sie im Management?

Entwickeln Sie Ihre Personalkosten

An dieser Stelle sollten Sie normalerweise eine Personal Tabelle für die Personalkosten inklusive direkter Vergütung und indirekter Kosten einplanen.

Die indirekten Kosten beinhalten Urlaubsgeld, Krankengeld, Versicherungsleistungen, Bildung und natürlich Lohnsteuer und einige andere Kosten. Für all das gibt es unterschiedliche Bedingungen, aber mein Favorit ist die "Personalbelastung", die über die direkten Löhne und Gehälter hinausgeht.

Sonderbehandlung für Heimbüros

Wenn Sie als Einzelunternehmer arbeiten In einem Heimbüro sollten Sie im Rahmen Ihres Geschäftsplans noch Ihre eigene Vergütung berücksichtigen. Was Sie selbst bezahlen, sollte als Aufwand in die Gewinn- und Verlustrechnung eingestellt werden. In diesem Fall müssen Sie jedoch die Lohnbelastung nicht unbedingt berücksichtigen, da diese zusätzlichen Ausgaben ohne Berücksichtigung zusätzlicher Mitarbeiter nicht relevant sind.

Zwei Standard-Personalvarianten

Ein guter Personalplan hängt von Ihrem Geschäfts- und Geschäftsplan ab braucht. Möglicherweise möchten Sie eine einfache Liste mit Namen, Titeln oder Gruppen, denen jeweils monatliche Kosten zugeordnet sind. Dieses Modell wird in der nächsten Abbildung gezeigt.

Standard-Personalplan

Das einfachere Modell summiert nur die gesamte Personalabrechnung. Es ist perfekt für viele kleine Unternehmen geeignet. Sie können jede der Zeilen in der Tabelle verwenden, um bestimmte Personen oder Gruppen und Abteilungen zu beschreiben. Wenn Sie die Liste abgeschlossen haben, addieren Sie einfach die Summen für Personalkosten in Ihrem Gewinn und Verlust. Multiplizieren Sie diese Summe mal mit Ihrer Aufwandsrate - sagen wir 15 oder 20 Prozent - um Ihre Personalbelastung zu berechnen. Die Belastung geht als separate Zeile in den Gewinn und Verlust.

Der Standard-Personalplan ist eine einfache Liste von Namen, Titeln oder Kategorien. Der Betrag wird in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung übertragen. Diese Abbildung zeigt die letzten drei Monate und die ersten zwei Jahre eines Musterplans.

Die nächste Abbildung zeigt den detaillierteren Personalplan, der die Zeilen in Kategorien wie Vertrieb und Marketing, allgemeine und administrative usw. unterteilt. Das detailliertere Modell, das hier gezeigt wird, summiert die geplante Abrechnung für jede der vier Abteilungen und berechnet dann die Gesamtabrechnung.

Detaillierter Personalplan

Wie bei der einfachen Personaltabelle möchten Sie auch eine Gehaltsbelastung in Prozent berechnen von allen. Stellen Sie sicher, dass die Personalaufwandsannahme in Ihre Liste der allgemeinen Annahmen übernommen wird.

Die Annahmen für die Personalabrechnung in diesem Modell werden auch für die anderen finanziellen Prognosen verwendet. Die Gewinn- und Verlustrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) verwendet Personalplannummern.

Der detailliertere Personalplan unterteilt die Personalausgaben in Kategorien wie Produktion, Verkauf und Marketing, allgemeine und administrative und andere.