3 Möglichkeiten, wie Ihr kleines Unternehmen die Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten sparen kann

Wenn Ihr kleines Unternehmen Kreditkarten akzeptiert, fallen immer Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten an. Typische Händlerunternehmen verlangen bis zu 5% für alles, was ein Unternehmen aus Kreditkartenverkäufen erwirtschaftet, einschließlich Bearbeitungskosten, Austauschkosten und Abrechnungsgebühren, gemäß der US-amerikanischen Small Business Administration.

Verbraucher entscheiden sich zunehmend für Plastik gegenüber Bargeld, daher ist es wahrscheinlich nicht der beste Weg, Bearbeitungsgebühren zu vermeiden, wenn sie die Annahme von Kreditkarten ablehnen. Nur 23% aller Käufe am Verkaufsort werden bis 2017 mit Bargeld getätigt, während die Zahl der Kreditkarteneinkäufe voraussichtlich von 29% im Jahr 2011 auf 33% bis 2017 steigen wird, so Javelin Strategy & Research.

Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren sind zwar unvermeidbar, aber die gute Nachricht ist: Sie können diese Gebühren immer noch senken und Ihr Unternehmen Geld sparen, wenn Sie sorgfältig planen und recherchieren.

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1. Vergleichsshop vor Auswahl eines Prozessors

Wie bei jedem Finanzprodukt können Sie den besten Preis erzielen, indem Sie einen kleinen Vergleichseinkauf tätigen. Einige Anbieter berechnen mehr als andere, obwohl sie möglicherweise das gleiche Servicelevel anbieten. Andere bieten möglicherweise einen niedrigeren Preis an, berechnen jedoch mehr Gebühren für verborgene Gebühren und bieten weniger Service.

Wie finden Sie einen Zahlungsabwickler? Mit einer einfachen Google-Suche können Sie eine Liste von Unternehmen finden. Sie können auch auf der Better Business Bureau-Website nach Unternehmen suchen. Dort können Sie sehen, ob das Unternehmen von der Organisation akkreditiert ist und ob Kundenbeschwerden vorliegen. Beispiele für Zahlungsabwickler in der San Francisco Bay Area umfassen beispielsweise PayPros, Orbis Payment Services und FleetCor Technologies.

Hier sind ein paar Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie einen Kreditkartenprozessor auswählen. Wie hoch ist der Gesamtpreis, wenn alle Gebühren enthalten sind? Gibt es Verträge, Stornierungsgebühren, Abrechnungsgebühren, Servicegebühren oder Antragsgebühren? Können Sie eine dieser Gebühren erlassen?

„Sprechen Sie mit Ihrem Kontoinhaber. Sie legen die Gebühren fest “, sagt Michelle Dunn, Autorin und Expertin für Kredit und Inkasso. „Fragen Sie sie, wie Sie eine niedrigere Gebühr pro Transaktion erzielen können. Oft basiert dies auf Volumen, also sehen Sie, was sie für Sie tun können. “

Wenn sie sich nicht rühmen, sagt Dunn, er solle sich mit anderen Händlerkonten befassen, Gebühren vergleichen, mit ihnen reden und verhandeln und dann eine mit den niedrigsten Gebühren auswählen - solange sie noch guten Service haben.

Howard Dvorkin, ein staatlich geprüfter Wirtschaftsprüfer und Vorsitzender von Debt.com, sagt, dass Händler denselben Ratschlägen folgen sollten wie Kreditkartenbenutzer.

"Lesen Sie das Kleingedruckte und verstehen Sie die Bedingungen der Kreditkartenunternehmen", sagt er. „Sie können auch verhandeln. Wenn Sie beispielsweise einen Kreditkarten-Bearbeitungsservice wählen, fragen Sie, ob er auf bestimmte Gebühren verzichtet, z. B. die Antragsgebühr oder eine Gebühr für die Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst, wenn Sie Hilfe benötigen. Während die meisten Gebühren in Stein gemeißelt sind, können Sie oft über diese Gebühren feilschen. “

Was ist mit dem Anmieten eines Kreditkartenterminals? Robert Livingstone, Präsident und Gründer von IdealCost.com, einem Beratungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kreditkartengebühren zu senken, ist der Ansicht, dass dies wahrscheinlich keine gute Idee ist.

"Sie zahlen am Ende das 10- bis 20-fache der Kosten für die Maschine", und Leasingverträge können normalerweise nicht für drei bis fünf Jahre gekündigt werden. Sie können ein Kreditkartenterminal für 200 bis 400 US-Dollar kaufen, während Leasing in der Regel zwischen 40 und 70 US-Dollar pro Monat für einen 36- bis 60-Monats-Leasing kostet, so Livingstone.

Es gibt auch eine Handvoll neuer mobiler Kreditkartenleser, die Händler berücksichtigen können. Diese Geräte können an ein Smartphone oder Tablet angeschlossen werden, sodass Kreditkarten von überall akzeptiert werden können. Beispiele sind Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay und Amazon Local Register.

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2. Streichen, nicht manuell eingeben

Transaktionen, bei denen der Händler die Informationen des Karteninhabers manuell eingibt, kosten laut Intuit Quickbooks mehr Gebühren pro Transaktion als Wischen. Dies liegt daran, dass manuell eingegebene Transaktionen anfälliger für Betrug sind, da Betrüger häufig Kreditkartennummern ohne physische Kreditkarte erhalten, um betrügerische Einkäufe tätigen zu können.

Außerdem enthalten die meisten Kreditkarten Magnetstreifen mit integrierten Sicherheitsfunktionen, die bei einer manuellen Eingabe der Karte nicht verwendet würden. Da das Betrugsrisiko höher ist, berechnen Kreditkartenverarbeiter mehr für manuell eingegebene Transaktionen.

"Die Begründung ist, dass Betrug und Fehler wahrscheinlicher sind, wenn Sie Ihre Finger gehen lassen", sagt Dvorkin.

Die Lösung besteht darin, die Karte des Kunden nach Möglichkeit zu streichen. Dies kann bedeuten, dass der Kassierer neu trainiert wird, um eine Kreditkarte während einer Transaktion immer physisch zu entfernen, anstatt die Karte manuell einzugeben. Bei Verdacht auf Betrug können Sie auch nach der Fahrerlizenz des Kunden und einer Foto-ID fragen, um zu überprüfen, ob der Name auf der ID mit dem Namen auf der Karte übereinstimmt. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie den Verkauf ablehnen.

3. Mindestverkäufe mit Kreditkarten auferlegen

Wenn Ihr Unternehmen kleinere Transaktionen abwickelt, kann es sinnvoll sein, Mindestbeträge für Kreditkartenumsätze festzulegen. Wenn Sie beispielsweise einen Convenience-Store besitzen, der viele kleine Transaktionen unter 5 US-Dollar hat und Ihre Gewinnspanne bei diesen Produkten nur 10% beträgt, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, den Verkauf nach Berücksichtigung der Kreditkartengebühren durchzuführen.

"Dies ist völlig legal und ermutigt zu einer Barverkaufsaktion, die dem Händler zu 100% Nettoeinnahmen entspricht", sagt Jim Angleton, CEO der AEGIS FinServ Corp., einer Finanzberatungsfirma.

Alles, was Sie dafür brauchen, ist das Aufstellen einer Notiz, die besagt, dass Sie Kreditkarten akzeptieren, aber bei einem Mindestverkauf von 10 oder 20 Dollar. Wenn ein Kunde dies nicht versteht, erklären Sie einfach, dass die Kosten für die Kunststoffverarbeitung höher sind als Bargeld.

Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren sind unvermeidbar, sie können jedoch mit der richtigen Strategie und Ausführung ausgehandelt und gesenkt werden.

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