Tipps zum Erstellen eines Businessplans für eine erfolgreiche Kindertagesstätte - |

Die Ausarbeitung eines Geschäftsplans für Ihre Kindertagesstätte kann eine Herausforderung darstellen. Es gibt viele Ausgaben, die Sie berechnen müssen - mehr als Sie denken würden! Auch das prognostizierte Wachstum der Einschulungsrate und die Marktnachfrage können schwierig zu schätzen sein.

Von der Kenntnis Ihrer Mitbewerber bis hin zur Auswahl des richtigen Ortes für die Einrichtung Ihrer Kindertagesstätte müssen Sie viel lernen. Als jemand, der acht erfolgreiche Daycares in der Gegend von Chicago besitzt, kenne ich die Strategien und Ansätze, die funktionieren, wenn es um die Entwicklung eines soliden Geschäftsplans für eine Kindertagesstätte geht.

Ein Businessplan sollte drei bis fünf Jahre in die Zukunft schauen. Es dient als Eckpfeiler Ihrer Vision, während Sie voranschreiten. Sie möchten viel Gedanken und solide Analysen in Ihren Plan für die Tagesstätte einbringen, denn das wird sich am Ende mehr als auszahlen.

Hier sind einige Fragen, die Sie im Hinterkopf haben möchten:

• Wer wird Ihre Kindertagesstätte bedienen?
• Was unterscheidet Sie?
• Wie werden Sie wachsen?

Was macht Ihre Kindertagesstätte einzigartig?

Beginnen Sie zunächst mit einer Beschreibung Ihrer Kindertagesstätte. Sie möchten alle verschiedenen Komponenten Ihres Geschäftsmodells überprüfen. Diese Beschreibung sollte im Grunde ein Elevator Pitch für potentielle Partner und Geschäftsinvestoren sein, um sich über das, was Sie anbieten, und Ihren einzigartigen Standort, Ihre Philosophie und Vorgehensweise zu freuen.

Worauf basiert Ihr Curriculum? Welche Kriterien werden Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern anwenden? Schreiben Sie über den Markt und wie Sie die Nachfrage erfüllen. Schreibe bestimmte Statistiken und Merkmale der Nachbarschaft auf, in der du deine Kinderkrippe findest, die dein Zentrum einzigartig vielversprechend macht. Immobilien-Sites wie Loopnet und Zillow bieten oft hilfreiche demografische Analysen von Nachbarschaften; Die ausführlichsten Informationen sind in der Regel auf Gewerbeimmobilien. Wenn zum Beispiel in der Gegend um Ihre zukünftige Kindertagesstätte 3.000 Kinder unter fünf Jahren alt sind und nur zwei Kindertagesstätten sie bedienen, sind Sie gut in Form.

Achten Sie beim Schreiben Ihrer Firmenbeschreibung besonders darauf zu dem, was dich auszeichnet. Vielleicht ist es Ihre erste Adresse, Ihre früheren Erfahrungen beim Aufbau einer Kindertagesstätte, Verbindungen mit erstklassigen Mitarbeitern, die bereit sind, für Ihre Kindertagesstätte zu arbeiten, oder andere einzigartige Werkzeuge oder Dienstleistungen, die Sie von Ihrer Konkurrenz unterscheiden.

Eine fokussierte Marktanalyse durchführen

Als nächstes folgt eine Marktanalyse. Studienstatistik der Kinderbetreuungsindustrie: Wie groß ist sie? Wie viel prognostizieren Ökonomen und Experten, dass es in den nächsten fünf Jahren wachsen wird?

Wie groß ist Ihr Zielmarkt?

Für detaillierte Informationen zur Größe Ihres Primärmarktes gibt es hilfreiche Ressourcen wie diese Marktforschung Anleitung von der US Small Business Administration.

Wer ist Ihr Zielmarkt? Beschreiben Sie, auf wen Sie ausgerichtet sind. Die Verwendung einiger Informationen von Immobilien-Websites kann ein guter Ansatz sein, wie ich oben erwähnt habe. Zum Beispiel, ist das Durchschnittsalter der Nachbarschaft Ihrer Kita relativ jung oder älter? Bist du in einer Schlafzimmergemeinschaft einer nahe gelegenen Stadt? Notieren Sie, wie Ihre Kindertagesstätte diesen verschiedenen Arten von Eltern helfen wird.

Denken Sie auch an andere Faktoren: Sind Sie in einem Gebiet mit einer großen Saisonarbeitsmenge, in der Arbeitskräfte und Bevölkerung im Winter schrumpfen oder im Sommer massiv anwachsen? ? Ob Sie dies möchten oder nicht, dies wird sich wahrscheinlich auf Ihren Umsatz und Ihre Einschreibung auswirken, insbesondere wenn Sie eine Teilzeitbetreuung anbieten.

Was ist Ihr Geschäftsmodell?

Beachten Sie neben Ihrer Marktanalyse auch Ihre Preisstruktur, Bruttomarge Ebenen und andere Schrauben und Muttern Ihres Geschäftsmodells. Werden Sie Rabatte anbieten oder staatlich subventionierte oder reduzierte Zahlungen von Eltern mit niedrigem Einkommen akzeptieren? Welche Kinderermäßigung bieten Sie an?

Für detaillierte Informationen über die Größe Ihres Primärmarktes gibt es hilfreiche Ressourcen wie diesen Leitfaden von IBISWorld. Dieser aufschlussreiche Artikel von Forbes ist auch eine gute Quelle und stellt fest, dass das US Bureau of Labor Statistics erwartet, dass Kinderkrippe in den nächsten Jahren eine der am schnellsten wachsenden Industrien sein wird.

Standort und Mietverträge

Achten Sie besonders auf Das Offensichtliche: Wie hoch ist der Bedarf an Quadratfuß pro Kind in Ihrer Stadt, Stadt und Ihrem Staat, und wie hoch ist der Preis pro Quadratfuß der Kindertagesstätte, die Sie mieten möchten? Diese beiden Fakten sind absolut entscheidend für die Erstellung eines soliden Geschäftsplans. Sie werden in der Regel mehr Quadratfuß pro Kind benötigen, je jünger sie sind (dh Kleinkinder bekommen mehr Quadratmeter als Kinder im Vorschulalter).

Profi-Tipp: Dinge wie der Bogen einer Tür nach innen schwingt und die erforderlichen Waschbecken werden essen up quadratische Aufnahmen, also berücksichtige sie. Lassen Sie immer mindestens 10 Prozent Platz zum Atmen bei der Berechnung der erforderlichen Quadratmeterzahl für die von Ihnen gewünschten Klassenzimmergrößen.

Außerdem sollten Sie mindestens 60 Prozent bis 80 Prozent Ihrer Kindertagesstätte auf Klassenraumgröße verwenden. Andere Quadratmeter werden für Büroräume, Flure, erforderliche Waschbecken, Foyer usw. verwendet, aber Sie möchten mindestens 60 Prozent für Klassenräume verwenden, weil Sie dort Ihr Geld verdienen.

Nehmen wir das Beispiel, das Sie verwenden Benötigen Sie 35 Quadratmeter für jedes Kind in einem Klassenzimmer bis zu einer maximalen Größe von 20 Klassenzimmern. Das bedeutet, dass Sie ein Klassenzimmer von mindestens 700 Quadratfuß benötigen (20 mal 35). Wie oben erwähnt, möchten Sie jedoch den Atmungsraum zwischen 20 und 40 Prozent belassen (z. B. für den Türschwenkradius, erforderliche Wickeltische, erforderliche Waschbecken, zukünftige Gebäudeänderungen), sodass Sie eigentlich einen Raum haben sollten, der größer ist als 700 Quadratmeter.

Wenn Sie die Leasing-Informationen zu Ihrem Geschäftsplan notieren, versuchen Sie, mit Ihrem Vermieter über freie Monate der Miete zu verhandeln. Die Eröffnung einer neuen Kindertagesstätte erfordert viel Zeit für Bauaufbauten, Genehmigungen, Lizenzen und viele andere Faktoren - manchmal bis zu einem Jahr. Erklären Sie dies dem Vermieter. Sie wollen einen Mieter und Engagement. Erwägen Sie eine längere Mietdauer im Gegenzug für ein paar Monate frei oder eine Vermieterin Investition in Gebäude.

Alternativ kann der Vermieter Miete gegen eine größere Kaution oder zusätzliche monatliche Zahlungen verzögern. Die Nachfrage nach freien Monaten zeigt, dass Sie ein kompetenter Verhandlungsführer sind, der sein Geschäft ernst nimmt und ein langfristiges Gewinnziel vor Augen hat.

Eine weitere Sache, auf die Sie bei der monatlichen Miete achten sollten, sind alle zusätzlichen Kosten. Sagen Sie, Ihr Preis ist 20 $ pro Quadratfuß und Ihr Gebäude ist 5.000 Quadratfuß. Dies summiert sich zu $ ​​100.000. Teilen Sie das um 12, um Ihre monatliche Miete zu erhalten: $ 8.333. Stellen Sie sicher, ob es sich um einen Brutto- oder Nettopreis handelt.

Brutto enthält alles, aber Netto enthält Folgendes nicht:

• Grundsteuer
• Dienstprogramme
• Hausratversicherung
• Gemeinsame Bereichspflege Gebühren
• Verschiedene andere Gebühren

Andere Fragen zu beantworten

Wie viele Kinder sind in der Nachbarschaft Ihrer Kita und wie viele Kindertagesstätten gibt es bereits?

Nehmen Sie eine durchschnittliche Kindertagesstätte in einer Stadt mit sagen wir 100 Kinder. Wenn Sie in einer Nachbarschaft mit 2.000 Kindern sind, haben Sie immer noch Platz für ein paar Kindertagesstätten, um die Nachfrage zu bedienen, vorausgesetzt, dass etwa 10 bis 20 Prozent der Eltern ihre Kinder in Kindertagesstätten aufnehmen.

Es gibt eine ziemlich hohe Nachfrage nach Gut Kinderbetreuung in den Vereinigten Staaten gerade jetzt und viele andere Länder. Ganz gleich, ob Sie in der Stadt oder auf dem Land leben, die Chancen stehen gut, aber Sie sollten die Zahlen noch vor dem Beginn der Arbeiten analysieren.

Wer sind Ihre Konkurrenten?

Wie viel Marktanteil haben sie? Was macht sie stark und was sind ihre Schwachstellen? Gibt es einige allgemeinere Hindernisse, die einem Aufschwung im Wege stehen könnten, wie z. B. zunehmend belastende Regelungen in Ihrem Land oder das Fehlen günstiger Mietverträge?

In der Kinderbetreuungsbranche gibt es viele regulatorische Anforderungen (viel!), also behalte das bei der Berechnung der Kosten im Hinterkopf. Es gibt so viel zu beachten!

Zu beachten:

• Grundlegende Informationen zum Zoning Ihres Gebäudes
• Organisieren von Dienstprogrammen und Müllabfuhr
• Verfügen über den erforderlichen Spielplatz
• Sinks
• Regale
• Lieferungen
• Krippen (für Kleinkinder)
• Einhaltung der Tageslichtanforderungen in jedem Klassenzimmer
• Zwei Austrittspunkte aus der Zentrale
• Küche mit 3-Kammer-Spülbecken und Fettabscheider
• Brandmeldeanlage an einer zentralen Box angeschlossen
• Buzz-in-Sicherheitssystem
• Parkvoraussetzungen
• Wartungs- und Reparaturkosten

Sie arbeiten von Anfang an mit einem Kinderbetreuer aus Ihrer Stadt zusammen. Sie werden Sie durch den Regulierungsprozess führen (Sie müssen sowohl die Vorschriften der Stadt als auch des Staates befolgen), aber es liegt immer noch in Ihrer alleinigen Verantwortung, alle Kosten und Vorschriften zu überwachen.

Wer führt Ihre Kindertagesstätte? center?

Als nächstes möchten Sie Organisation und Verwaltung Ihrer Kindertagesstätte auflisten. Wer ist der Regisseur und Regieassistent? Was sind die Details Ihrer Eigentümerstruktur, des Verwaltungsrats, der Investorenliste, der Partner usw.?

Schreiben Sie die Verantwortlichkeiten und Rollen aller in Ihrem Team auf. Einen Beirat auflisten, wenn Sie einen haben, alle Gehälter, Anreize, Empfehlungsprämien für die Rekrutierung und alle diese Details auflisten. Auch in diesem Teil Ihres Geschäftsplans möchten Sie sich über die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Gründung, die Art der Partnerschaft (ich empfehle eine passive Partnerschaft) und andere derartige Informationen im Klaren sein.

Alle Eigentumsanteile, Anleger Details, Bestandsdetails und so weiter sollten aufgelistet werden. Profile von Mitarbeitern, Direktoren, Investoren und Board-Mitgliedern sollten alles von der Vergangenheit bis zu Bildung und einzigartigen Fähigkeiten umfassen.

Was ist Ihr Marketingplan?

Nach Ihren organisatorischen Details sollten Sie Ihren Marketingplan beschreiben. Budget-freundliche Marketing-Strategien sind der Name des Spiels hier.

Erreichen Sie Ihren Zielmarkt

Es gibt keinen Weg, dies zu tun, aber ich empfehle Ihnen, genau darüber nachzudenken, wer Ihre Kundenbasis ist und entsprechend zu vermarkten. In meinem Fall hatte ich großen Erfolg mit einer Marketingkampagne, bei der ich Anzeigen auf den Babysitz von Einkaufswagen in einem Lebensmittelgeschäft in der Nähe meiner Kindertagesstätte legte.

Sei spezifisch

Kenne deine Zielgruppe und was sie sind Suche nach und zeige ihnen dann, dass du diese Bedürfnisse erfüllst.

Deine Marketingstrategie sollte darauf achten, wie du die einzigartigen Stärken deiner Kindertagesstätte erklären kannst, wie du wachsen wirst und welche Mitarbeiter, wenn überhaupt, du bist In Marketing-Rollen einstellen, und welche Methoden Sie verwenden, von Online-Anzeigen zu Broschüren und Werbetafeln. Ein solider Marketingplan wird Ihnen helfen, Ihre Verkaufsstrategie zu verstehen.

Planen Sie einen Finanzierungsplan

Die Suche nach Finanzierung ist ein weiterer Bereich, auf den Sie achten sollten, wenn Sie den Geschäftsplan Ihrer Kindertagesstätte erstellen.

Ein Finanzierungsantrag sollte Folgendes auflisten:

• Wie viel Sie jetzt und in den kommenden drei bis fünf Jahren brauchen
• Wofür das Geld verwendet wird
• Alle Vergünstigungen wie z Vermieter, die die Durchführbarkeit Ihres Modells zeigen
• Zukünftige potenzielle Situationen wie ein Buyout, der Verkauf des Geschäfts usw.

Ihre finanziellen Projektionen sollten das prognostizierte Einkommen, das erwartete Wachstum der Einschulung, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen und projizierte / benötigte Investitionsausgaben.

Projizierte Kosten

Beachten Sie, dass Sie mit steigendem Bildungsgrad auch mehr Personal benötigen, um die erforderlichen Schüler-Lehrer-Verhältnisse zu erreichen. Sie brauchen auch mehr Lebensmittel und Vorräte, wenn Sie mehr Kinder angemeldet haben.

Finanzielle Projektionen müssen viele Dinge berücksichtigen, darunter:

• Unterricht
• Anmeldegebühren
• Wartelistengebühren
• Baukosten
• Gehälter
• Personalaufwertungstag Kosten
• Softwarekosten
• Lieferkosten
• Ausbildungskosten
• Nebenkosten
• Marketingkosten
• Bankgebühren
• Monatliche Pflegekosten>
• Versicherung
• Inneneinrichtung für die Tagespflege von Uhren zu Aktenschränken zu Computern
• Buchhalter- und Gerichtskosten

Wenn Sie eine Kindertagesstätte eröffnen, werden Sie in die roten Zahlen kommen. Es kostet viel, eine Kindertagesstätte zu gründen, und es braucht Zeit, um loszulegen, wie ich bereits erwähnt habe. Das ist normal. Sie sollten sehen, dass die Gewinne nach einer anfänglichen Periode von sechs bis zwölf Monaten in Betrieb genommen werden.

Kapitalkosten

Was die Kapitalausgaben anbelangt, ist die Liste lang, angefangen von Monatsmieten und Versorgungsleistungen bis hin zu Personalwesen, Bau, Reparatur und Lieferkosten wie oben erwähnt. Wenn Sie tiefer in diese Kategorien eintauchen, werden noch mehr Elemente angezeigt. Kleinkinder brauchen alles von Handtüchern und Cubbies zu Krippen und Spielzeug. Vorschulkinder brauchen Buntstifte, Spiele, kleine Stühle, Bastelbedarf und vieles mehr. Listen Sie alles auf, was Ihnen einfällt, und fügen Sie dann weitere geschätzte Kosten hinzu.

Für die Konstruktion müssen Sie die Kosten berechnen für:

• Abbruch
• Rahmung
• Trockenbau
• Elektrik
• Sanitär
• HLK-Systeme und Rohrleitungen
• Sockelleisten und Ausbauarbeiten
• Innentüren
• Buzzer-System

Lassen Sie sich von einem Bauunternehmer und einem oder zwei Handwerkern bei der Arbeit vorschlagen, damit Sie wissen, was es kostet. Vergessen Sie nicht, die architektonischen Gebühren und die Kosten für Heizung, Strom und Nebenkosten für die Monate zu berücksichtigen, in denen die Kindertagesstätte keine Studenten hat, aber die Bauunternehmer arbeiten daran.

Sicherung von Darlehen

Um einen Bankkredit für eine neue Kindertagesstätte müssen Sie einen Kredit aus dem Einkommen eines anderen Unternehmens, das Sie besitzen, gründen. Das heißt, Kredite durch die SBA können Standalone basierend auf der Durchführbarkeit Ihres Geschäftsplans sein, also empfehle ich, sie zu untersuchen. Wenn Sie ein Geschäft kaufen, kann auch ein SBA-Darlehen eine Möglichkeit sein.

Wenn Sie beispielsweise 500.000 US-Dollar für eine bestehende Kindertagesstätte zahlen und 20 Prozent (100.000 US-Dollar) absetzen müssen, können Sie den Rest mit einem abdecken SBA-Darlehen. Sie müssen einen soliden Geschäftsplan vorweisen und einen guten Kredit haben, aber ein SBA-Kredit hat den Vorteil, dass Sie Ihre anderen Einnahmequellen nicht als Sicherheit nutzen.

Finanzierung durch Investoren

Eine weitere Finanzierungsquelle natürlich ist es, Investoren zu trommeln. Manche Menschen wenden sich an Familie, Freunde oder Kollegen. Ich würde empfehlen, es strikt geschäftlich zu halten und Familie oder Freunde zu meiden. Wenn Sie diese Route jedoch gehen, haben Sie einen starken Papierrecord, auf den Sie zurückgreifen können, wenn das sauer wird.

Geschäftspartnerschaften

Bei der Suche nach einem Partner möchten Sie idealerweise jemanden finden, der Ihren Plan liebt, aber nicht Ich habe keine Zeit oder Interesse daran, direkt involviert zu sein. Dies nennt man eine passive Partnerschaft, bei der ein Partner eine Investition und der andere das Geschäft betreibt.

Was das Rückzahlungssystem betrifft, hängt dies von Ihrer einzigartigen Situation ab. Zum Beispiel, wenn ein Investor oder Investoren mir Geld für meine finanzielle Projektion geben, dass meine Kindertagesstätte 200.000 $ pro Jahr nach mehreren Jahren machen wird, werde ich 50/50 zurückzahlen, so würde ein Investor 100.000 $ pro Jahr einmal das Einkommen zurück erhalten Das Ziel wurde erreicht, oder wenn zwei Investoren vorhanden sind, erhalten sie jeweils ein Drittel zurück.

Nachdem Sie in Ihrem Geschäftsplan die Finanzierung und die Kosten angegeben haben, fügen Sie einen Anhang mit unterstützender Dokumentation hinzu. Halten Sie dies bereit, damit die Anleger es sich ansehen können.

Ihr Anhang kann enthalten:

• Kredithistorie
• Fortsetzungen
• Referenzbriefe
• Sicherungsdetails und Quellen Ihrer Marktanalyse
• Lizenzen und Genehmigungen
• Juristische Dokumente
• Kopien von Leasingverträgen
• Baugenehmigungen
• Versorgungsunternehmen, Unterhalt, Bau-, Klempner- und andere Verträge
• Liste aller mit Ihrer Kindertagesstätte verbundenen Personen wie Buchhalter, Rechtsanwälte und Berater

Schreiben Sie Ihre Zusammenfassung

Schreiben Sie schließlich Ihre Zusammenfassung. Wenn Sie eine Kindertagesstätte gründen, gibt es nur so viel, was Sie wissen können, bevor Sie für mehrere Jahre in Betrieb sind. Sie können jedoch viel über den Zweck und die Strategie Ihres Unternehmens, Ihre eigenen Hintergründe und Beweggründe für die Einrichtung der Kindertagesstätte und Ihre Prognosen für zukünftiges Wachstum und Kundenbedürfnisse aufschreiben.

Am Ende des Tages, wenn Sie einen großartigen Service bieten und einen Geschäftsplan haben, der die Bedürfnisse von Kunden und Kindern methodisch vorwegnimmt, werden Sie ein großer Erfolg sein, wenn Sie eine Kindertagesstätte gründen!