Festgelegte und variable Kosten und Burn-Rate verstehen |

Kosten gehören zu den Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften, die eine bestimmte Bedeutung haben. Du kannst dich nicht einfach dazu entscheiden, sie als etwas zu betrachten, das für dich einen Sinn ergibt, weil die Buchhalter und Analytiker dich nicht verstehen. Sie werden sagen, du liegst falsch. Autsch. Nicht angenehm.

Also, hier sind einige Definitionen.

Umsatzkosten

Die Umsatzkosten sind nicht die Kosten, die mit einem Verkauf verbunden sind. Es ist nicht das Mittagessen mit dem Kunden oder die Reise, um den Kunden zu besuchen und ein Pitch zu machen. Kosten des Verkaufs bedeutet, was es kostet, zu machen oder zu liefern, was auch immer Sie verkaufen. Wenn Sie nicht verkaufen, haben Sie keine Kosten. Die Kosten sind per Definition variabel.

• Die Kosten sollen direkt mit dem Verkauf in Beziehung stehen. Es geht darum, was es kostet, zu haben oder zu bauen oder zu liefern, was Sie verkaufen.
  • Die Kosten für ein hergestelltes Produkt beinhalten Materialien und Arbeit. So kostet zum Beispiel der Computer $ 200, einschließlich $ 150 in Teilen und $ 50 in Arbeit.
  • Wenn Sie nur einen bereits gebauten Computer kaufen und ihn dann verkaufen, zahlen Sie die Kosten dafür.
  • Wenn Sie einen Service liefern, haben Sie immer noch Kosten. Das Taxi oder die Fluggesellschaft hat Treibstoff-, Wartungs- und Personalkosten. Die Anwaltskanzlei hat, was sie den Anwälten bezahlt, plus Rechtsbeistand, sowie Fotokopieren und Recherchen.
• Die Kosten hängen davon ab, wer und wann. Zum Beispiel.
  • Wenn Sie ein Buch für $ 19.95 in der örtlichen Buchhandlung kaufen, sind die Verkaufskosten des Ladens gleich, was es bezahlt hat, um dieses Buch beim Händler zu kaufen. Sagen wir mal, es hat $ 10,50 plus Versand bezahlt. Die Verkäufe des Ladens betragen 19,95 US-Dollar und die Verkaufskosten betragen 10,50 US-Dollar zzgl. Versandkosten.
  • Wenn der Händler das Buch vom Verlag für 6,25 US-Dollar gekauft hat, beträgt der Umsatz für das Buch 10,50 US-Dollar und die Verkaufskosten 6,25 US-Dollar
  • Nehmen wir an, der Verlag hat das Buch für 2,00 $ pro Exemplar gedruckt und zahlt dem Urheber eine Lizenzgebühr von 10%. Es ist ein Verkauf für das Buch ist 6,25 $ und seine Kosten für die Waren sind die 2,00 $ plus 0,652 $ für Lizenzgebühren. Und der Verlag hat wahrscheinlich dafür bezahlt, das Buch an den Distributor zu versenden, was einen weiteren kleinen Betrag, vielleicht $ 0,25, zu den Kosten der verkauften Waren hinzufügen würde.
• Inventar verstehen. Dies kommt wieder als Cash-Flow-Falle auf.
  • Zeug, das zu Verkaufskosten wird, wenn es verkauft, beginnt als Inventar, was ein Vorteil ist. Es steht dort im Inventar, bis es verkauft.
  • Denken Sie darüber in Bezug auf Timing und Cash-Flow. Der Verlag kauft die Bücher vom Drucker und bezahlt sie, was sie zu Inventar macht. Sie sitzen dort monatelang, bis der Distributor sie kauft, dann werden sie zu Verkaufskosten. Der Händler hat sie als Inventar, bis sie sie an den Laden verkauft. Dann werden sie zu Verkaufskosten. Das Geschäft hat das Buch so lange, wie es dauert, von dem Zeitpunkt an, an dem es es erhält und es in das Regal stellt, bis Sie es kaufen.
  • Die Cash-Flow-Falle ist, dass das gesamte Inventar nicht auf Ihrem Einkommen erscheint Aussage, bis Sie das Zeug verkaufen. In der Zwischenzeit ist es egal, ob Sie dafür bezahlt haben oder nicht. Das Geld ist weg, aber der Verkauf wurde nicht getätigt. Dies ist eine klassische Cashflow-Falle. Sie werden es in den Gewinn- und Verlustrechnungen nicht sehen. Es liegt völlig außerhalb des Bereichs von Gewinn und Verlust. Aber Sie haben das Geld ausgegeben.

Hier bewerten Sie sich selbst. Wenn diese Ideen offensichtlich sind, dann überspringen Sie diesen nächsten Teil; Mach dir keine Sorgen. Wenn Sie sich mit diesen Begriffen unwohl fühlen, vage besorgt sind, dass Sie nicht wissen, was sie bedeuten, dann lesen Sie weiter, und in etwa fünf Minuten werden Sie das tun.

Feste und variable Kosten

Teil 1: Der wirkliche Fall - Herstellkosten

Manchmal ist das wichtig, oft nicht. Technisch gesehen sind Fixkosten Kosten, die Sie bezahlen, unabhängig davon, ob Sie etwas verkaufen oder nicht, oder wie viel Sie verkaufen. Zum Beispiel wäre die monatliche Miete einer Installation, die ausschließlich zum Bauen von Sachen verwendet wird, ein fixer Preis. Es wird technisch und überraschend kreativ, da Kostenbuchhalter herausfinden, wie man Fixkosten den entsprechenden Verkäufen zuordnet. Das war ein besonderer Kurs in der Business School. Ich fand es faszinierend, aber für geschäftliche Planungszwecke, lassen Sie es gehen.

Wir machen Planung, nicht Buchhaltung. Denken Sie daran?

Zweiter Teil Fixed vs. Variable und Risk

Sorgen Sie sich nicht zu sehr um Finanzdefinitionen, denn zumindest in diesem Fall sind sie von Natur aus verwirrend. Analytiker neigen dazu, über fixe und variable Kosten zu sprechen, aber meistens reden sie über variable Kosten (wie Kosten der Verkäufe, direkte Kosten der Waren, Kosten der verkauften Waren) vs. feste Ausgaben (wie Lohn und Miete). Dies ist kein sinnvoller Kontext, um zwischen Kosten und Ausgaben zu unterscheiden. Im Grunde geht es darum, herauszufinden, wie viel Risiko Sie im Geschäft haben.

Das große Ganze ist relativ einfach. Die zugrunde liegende Annahme ist, dass Ihre Ausgaben aus zwei Teilen bestehen: aus dem festen Teil, den Sie ausgeben, und dem variablen Teil, den Sie nur ausgeben, wenn Sie den Verkauf tätigen und von dem das Ausgabenniveau abhängt (daher der Begriff Variable) ganz auf der Verkaufsebene.

Hier ein Beispiel, hier eine wahre Geschichte. In den ersten Jahren von Palo Alto Software haben wir uns entschieden, eine externe Verkaufsvertretungsfirma für 6 Prozent unserer Einzelhandelsumsätze zu bezahlen, anstatt jemanden als Angestellten einzustellen, der die Einzelhandelsumsätze verwaltet.

Der Kompromiss sollte sein offensichtlich. Es gibt viel weniger Risiko mit den variablen Kosten. Wenn wir den Verkauf nicht bekommen, haben wir nichts bezahlt. Wenn wir den Verkauf bekommen, dann hatten wir Geld vom Verkauf, das wir verwenden könnten, um die variablen Kosten zu bezahlen.

Einige Ihrer Ausgaben sind fast immer festgelegt: Miete, Versicherung, Gehaltsabrechnung, zum Beispiel. Einige Ihrer Ausgaben sind fast immer variabel: direkte Umsatzkosten zum Beispiel.

Und einige Ihrer Ausgaben sind schwer zu klassifizieren. Der Installateur bezahlt einmal im Jahr die gelbe Seite Werbung im Telefonbuch, unabhängig von den Verkaufszahlen; Wenn der Umsatz jedoch aufgrund der Anzeige steigt, könnte sie versucht sein, die Anzeigengröße im nächsten Jahr zu erhöhen. Ihre Website scheint ein fester Kostenfaktor zu sein, aber viele von uns im Web-Geschäft zahlen Provisionen an Partner-Websites, die uns beim Verkauf helfen.

Es ist eine Feinabstimmung, die uns den Begriff "Brennrate" gegeben hat Besonders populär wurde es während des ersten Dotcom-Booms Ende der 90er Jahre. Einige Internetfirmen, die keine Verkäufe oder Einnahmen hatten, hatten viel Geld von Investoren. Also würden sie das Geld, das sie auf der Bank hatten, durch ihre monatliche Brennrate teilen (wie viel Geld sie jeden Monat ausgaben), um zu berechnen, wie viele Monate ihres Lebens sie hatten. Ohne Umsatz oder Umsatz wurde die Brennrate sehr wichtig. Sie würden es verwenden, um zu wissen, wann sie nach mehr Investition suchen oder in manchen Fällen nach einem neuen Job suchen sollten. Burn Rate von Michael Wolff ist ein sehr unterhaltsames Buch darüber. Du hast deine Zukunft als die monatliche Brennrate gezählt, die du von der Bank in der Bank hattest.

Ich mag den Begriff Brennrate anstatt Fixkosten. Technisch gesehen sind Fixkosten Kosten, die aufhören würden, wenn Sie nicht verkaufen würden. Aber die Brennrate ist andererseits, wie viel Geld Sie jeden Monat ausgeben, ohne darüber zu streiten, ob es technisch fixe Kosten sind oder nicht. Sie sind eng miteinander verwandt.

All dies wird mehr als nur leere Diskussionen und Definitionen, wenn Sie versuchen, eine Break-even-Analyse durchzuführen. Ich denke an Break-even als meist optional, aber es ist immer noch eine gute Illustration Ihres grundlegenden finanziellen Bildes. Sie könnten sich also die Mühe für ein Break-Even-Analyse-Tool lohnen. Schauen Sie in die Business Kalkulatoren von bplans.com. Es gibt auch eine detaillierte Break-even-Erklärung bei hurdebook.com.

Ihre Burn Rate

Empfohlener Wert Burn Rate Michael Wolff war keineswegs der erste oder einzige, der den Begriff Burn Rate populär machte, sondern sein Buch Burn Rate: Wie ich die Gold Rush Years im Internet überlebte, zementierte den Begriff in den post-Internet Dotcom Boom Geschäftsvokabular.Lesen Sie mehr über dieses Buch …

Ihre Burn Rate ist, wie viel Sie im Durchschnitt ausgeben müssen Monat, um Ihre Firma am Laufen zu halten. Dazu gehören normalerweise Miete, Lohn und - im Gegensatz zu den Konzepten fixer und variabler Kosten - was auch immer Sie sonst in einem normalen Monat ausgeben, der nicht direkt an Ihren Umsatz gebunden ist, also nicht automatisch vom Umsatz bezahlt wird Es ist fest oder variabel. Es beinhaltet also Ihre Standard-Marketingkosten, die technisch als variable Ausgaben bezeichnet werden.

Ich denke, Sie sollten Ihre Brennrate immer wissen. Ich hoffe, Sie haben auch Umsatz und Umsatz. Wenn Ihr Plan verlangt, mehr Geld zu verbrennen, als Sie einbringen, dann wissen Sie, dass Sie Geld leihen oder Investitionskapital finden müssen.

Ich mag auch die Brennrate anstelle von Fixkosten als eine gute Zahl, die in einer Pause zu verwenden ist - Selbstanalyse. Bei klassischen Finanzprojektionen, wie sie in Finanzanalysekursen an der Business School immer noch gelehrt werden, verwenden Sie Ihre Fixkosten, um Ihren Break-Even-Punkt zu berechnen. Burn-Rate ist eine neuere und bessere Idee.