7 Tipps zum Unterrichten einer Klasse mit Businessplan Pro |

Unterrichten mit Business Plan Pro Business Planning-Software? Kristen Langham hat mich letzte Woche per E-Mail darüber befragt, als ich nach Houston zum Business Plan Wettbewerb der Rice University 2008 fuhr (mehr dazu in meinem Blog).

Seit 11 Jahren nutze ich Business Plan Pro als Teil meiner Undergrad-Klasse in der Gründung eines Unternehmens. Ich unterrichte die Klasse jedes Frühjahrsquartal an der Universität von Oregon. Hier sind einige der Dinge, die ich gelernt habe:

1. Ich habe herunterladbare Adobe Acrobat (PDF) -Dateien erstellt, in denen jede meiner Aufgaben beschrieben und auf meiner Klassenwebsite unter www.ba410.com zum Download bereitgestellt wurde.
2. Ich nehme an, und ich hoffe, dass Sie sie leicht genug finden, um sie zu lesen, zu verstehen und zu benutzen. Ich bitte meine Studenten, Erklärungen zu Problem und Lösung, eine Marktanalyse, Umsatzprognose, Ausgabenbudget (einschließlich Personalplan), Startkosten und eine Zusammenfassung zu erstellen. Die Anweisungsblätter sind alle in den herunterladbaren Zuordnungen enthalten.
3. In einer meiner populäreren Klassen fordere ich die Klasse auf, die Nummern eines Geschäftsplans in einer einzigen Klasse zu machen. Dann machen wir es gemeinsam mit Business Plan Pro. Wir vereinbaren ein hypothetisches Geschäft (in der Regel ein Buchladen oder ein Kaffeehaus) und erstellen innerhalb einer Stunde eine Umsatzprognose, Umsatzkosten, Personalkosten, Ausgaben, Anlaufkosten sowie Cashflow und Bilanz. Ich tue das, indem ich nicht zu viel auf die Feinabstimmung der Zahlen achtet, nur ein paar schnelle Schätzungen. Wir sehen zusammen, wie die Zahlen zusammenwirken. So geht das genauer:
   • Ich verwende die Forecaster-Funktion, um eine einreihige Absatzprognose zu setzen, und setze dann einen prozentualen Wert für die Umsatzkosten, ebenfalls in der Absatzprognosetabelle, unten.
   • I dann springen Sie zur Gewinn- und Verlustrechnung und stellen einige Ausgaben ein, typischerweise Miete, Nebenkosten und etwas Großes für das Marketing.
   • Dann gehe ich zur Tabelle des Personalplans und stelle schnell Gehälter für ein paar Leute auf. Ich fasse zusammen, also verwende ich oft eine einzige Zeile, um Gehälter darzustellen.
   • Ich gehe zur Startup-Kosten-Tabelle und schätze einige Startup-Ausgaben und Start-Assets. Ich versuche, die Zahl signifikant zu machen, weil ich sie verwenden werde, um einen Hinweis auf den Cash-Flow zu geben.
   • Ich blicke kurz auf die Absatzprognose und Gewinne und Verluste, um den Fortschritt anzuzeigen, dann gehe ich zum Cash-Flow über. Ich verwende zuerst die Cash-Flow-Tabelle. Wenn ich meine Zahlen richtig gemacht habe, wird es zeigen, dass diese hypothetische Firma einen Gewinn macht, aber kein Betriebskapital hat.
   • Dann reden wir über Startfinanzierung und Cash-Flow und wie viel Betriebskapital benötigt wird. Wir machen einige Annahmen und füllen die Startup-Finanzierungstabelle aus.
   • Dann zeige ich ihnen, dass der Cash Flow jetzt besser ist, mit dem Chart.
   • Schließlich betrachten wir die Bilanz und dann die Verhältnisse, die beides sind

   Und das sollte ungefähr eine Stunde Klassenzeit dauern, wenn ich es richtig mache.

4. Ich verwende eine Vorlage, die ich mit Business Plan Pro für einen einfachen 10-Punkte-Geschäftsplan erstellt habe mit Fokus auf die Folien, die meine Studenten gerne verwenden, wenn sie den Kurs mit einer Präsentation beenden. Sie können auf diesen Link klicken, um die ZIP-Datei herunterzuladen und zu speichern, die die Vorlage enthält. Die Vorlage heißt "Startup Plan Template.pdtx" und funktioniert mit Business Plan Pro Version 11. Verwenden Sie die Business Plan Pro-Hilfe, um sie als Vorlage mithilfe des Vorlagenmanagers zu installieren. Bei der ersten Zuweisung sind auch Anweisungen zum Herunterladen enthalten.
5. Mein bevorzugter Geschäftsplan, der als Beispiel dient, ist der Beispielplan für Metolius Graphics, da er einen schwerwiegenden Fehler enthält. Es handelt sich um eine Grafikdesignfirma, die an Unternehmen verkauft, deren Planaufbau keine Verkäufe auf Kredit beinhaltet und daher keine Debitoren hat. Ich nutze es, um ihnen zu zeigen, warum sie Musterplänen nicht trauen sollten und wie ein Unternehmen profitabel sein kann, aber kein Geld mehr hat. Der visuellste Teil dieser Demo besteht darin, zur Einrichtung des Plans zurückzukehren und die Einstellung so zu ändern, dass im Setup "Ja" zur Frage "Umsatz auf Kredit" angegeben wird. Das verfälscht natürlich den Cashflow, was der eigentliche Sinn der Übung ist.
6. Ich benutze den Projektor für jede andere Klasse oder so, um die Zahlenroutinen zu durchlaufen, wie die Umsatzprognose und später den Geldfluss, weil es so viel besser ist, meinen Schülern zu zeigen, wie diese Dinge funktionieren. Entmystifizieren ist wirklich ideal.
7. Ich wärme sie im Voraus, dass Computerprobleme und Softwareprobleme keine Gründe dafür sind, Aufgaben nicht zu erledigen. Ich sage ihnen, dass sie nicht bis zur letzten Minute warten sollten, um zu drucken und ihre Arbeit oft zu sichern und Kopien auf einem tragbaren USB / USB-Stick zu speichern. Ich bin mir nicht sicher, ob sie meinem Rat folgen, aber es macht es für sie schwieriger, sich von den Aufgaben für diese Art von Problem zu entschuldigen, da ich sie bereits davor gewarnt habe.

All das beschäftigt mich heute weil Kristen mich letzte Woche gefragt hat, und heute habe ich meine zweite Klasse in der 19-Stunden-Liste für dieses Frühlingsquartier. Dies ist jetzt das 11. Jahr in Folge, das ich in dieser Klasse unterrichtet habe. Es ist die einzige Klasse, die ich unterrichte, aber es ist immer noch schwer, braucht viel Zeit und macht Spaß. Ich würde es nicht vermissen.

- Tim Berry

Präsident

Palo Alto Software