5 Gründe, Ihr Unternehmen in die Cloud zu bringen |

Trotz all der jüngsten Gespräche über die Einführung Ihres Unternehmens in der Cloud ist das Konzept wirklich nichts Neues. Wahrscheinlich nutzen Sie die Cloud bereits in Ihrem täglichen Leben. Verwenden Sie Pandora zum Streamen einer benutzerdefinierten Radio-Playlist? Ja, das ist die Wolke. Senden oder speichern Sie eine Datei mit MediaFire, YouSendIt oder Dropbox? Überprüfen Sie, Cloud wieder.

Das gesamte Internet selbst könnte technisch als "die Cloud" betrachtet werden. Sie lesen gerade den Up and Running Blog, aber sind seine Inhalte auf Ihrem Computer gespeichert? Natürlich nicht - Sie greifen gerade auf die Cloud zu.

Was meinen wir damit, wenn wir darüber sprechen, unser Geschäft in die Cloud zu verlagern?

Kurz gesagt, kleine Unternehmen und große Unternehmen mussten es historisch tun Verwalten Sie ihre eigenen Server, um alle Informationen und Archive ihres Unternehmens zu speichern. Die Nachteile bei der Wartung dieser Art von Hardware sind zahlreich, von der Speicherung von Backups bis hin zu einem Notfallplan, um das Geschäft bei einem Stromausfall am Laufen zu halten.

Heutige Cloud-Anbieter entlasten das Geschäft und verlagern die Schwertransporte auf massive Remote-Server mit mehreren Backups. Kurz gesagt, jeder Computer in Ihrem Unternehmen synchronisiert sich, die Chancen auf einen Absturz werden exponentiell verringert, und Sie sind von Ihrem neuesten Abenteuer rund um die Welt befreit. Sound gut?

Kurz gesagt, hier sind fünf grundlegende Gründe, warum Cloud-Nutzung für jedes Unternehmen sinnvoll ist:

1. Produktivitätssteigerung

Sagen Sie mir, wenn Ihnen dieses Szenario bekannt vorkommt: Mitarbeiter Eins schreibt einen Entwurf und leitet ihn an die Mitarbeiter Zwei, Drei und Vier weiter, die alle mit ihren eigenen Aufschlägen auf das Dokument antworten. Employee One bemüht sich, widersprüchliches Feedback einzubauen und muss die Gruppe drei weitere Male per E-Mail schicken, wenn sie Änderungen im Verlauf einer ganzen Arbeitswoche vornehmen.

Mit der Cloud gibt es einen besseren Weg. Vielleicht nutzt Ihr Büro bereits einen Dienst wie Google Drive (früher Google Docs). Ebenso kann jeder Mitarbeiter mit einem internen Cloud-Anbieter auf ein Arbeitsdokument zugreifen und Änderungen in Echtzeit vornehmen. Der Sende-und-Warte-E-Mail-Prozess kann fast vollständig eliminiert werden, wodurch es möglich ist, Aufgaben zu erledigen, die in nur wenigen Stunden langwierig waren.

2. Reduzierte Stromrechnungen

Selbst kleine Unternehmen können große Einsparungen erzielen, wenn sie ihre eigenen Server aus dem Büro entfernen. Als die General Services Administration der USA für ihre 17.000 Benutzer in die Cloud wechselte, konnten sie ihren Energieverbrauch um 90 Prozent senken. Warum bezahlen, um einen Server 24 Stunden am Tag zu betreiben? Ganz zu schweigen von dem grünen Aspekt: ​​Cloud-Anbieter verwenden in der Regel hochmoderne Kühlsysteme, die hocheffizient sind, wodurch Sie den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens reduzieren.

3. Keine Upfront-Investition

In der Vergangenheit musste ein Unternehmen abschätzen, wie viel Serverplatz benötigt wurde, und entsprechend Hardware kaufen, um Raum für Wachstum zu schaffen. Die meisten Cloud-Anbieter hingegen bieten Pay-As-You-Go-Pläne an, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, mit seiner eigenen Geschwindigkeit zu wachsen, während Sie nur für den tatsächlich genutzten Server-Platz bezahlen. Das bedeutet keine Vorabinvestition in teure Hardware, die Sie möglicherweise nicht einmal vollständig nutzen.

4. Automatisierung spart Zeit

Wie viele Aufgaben erledigen Sie täglich bei der Arbeit, die ein Assistent oder sogar ein Computer für Sie erledigen könnte? Durch die Speicherung von Informationen an einem zentralen Ort eröffnet die Cloud Optionen für die Automatisierung regulärer Aufgaben von der Rechnungsstellung bis zur Abrechnung. Je weniger Zeit du damit verbringst, Zahlen zu verarbeiten und langweilige Aufgaben zu erledigen, desto mehr Zeit brauchst du, um kreativ zu sein und dein Unternehmen wachsen zu lassen.

5. Befreiung aus dem Büro

Sicher, wir konnten schon seit einiger Zeit überall auf der Welt E-Mails versenden, aber seit wann können wir mit einem Mitarbeiter auf einem anderen Kontinent an einem gemeinsam genutzten Dokument in Echtzeit arbeiten? Cloud-Technologie zerreißt die Bürowände und befreit uns von überall auf der Welt. Es kann schwierig sein, Ihren Computer zu öffnen und in eine Tabellenkalkulation zu tauchen, während Sie in Aruba am Meer sitzen, aber es gibt kein besseres Gefühl, als das Projekt zu beenden und sofort von der Tabellenkalkulation in die Karibik zu tauchen. Und warum nicht? Wenn es um Telearbeit mit der Cloud geht, ist der Himmel das Limit.