7 Buchhaltungsgewohnheiten, die jeder Unternehmer annehmen sollte |

Stark verfolgte Finanzen können Ihr Geschäft in eine Welt voller Probleme bringen - von schlechtem Cashflow bis hin zu unzulässigen Steuereinreichungen und darüber hinaus. Solche Probleme können ein junges Unternehmen ernsthaft gefährden.

Gute Buchhaltungsgewohnheiten hingegen können einem Geschäft helfen - und nicht nur überleben.

Finanzexperte und Gründer von Careful Cents in Dallas, Carrie Smith, teilte ihre Ratschläge, was gute Buchhaltung für s bedeutet, und die guten Angewohnheiten, die übernommen werden, werden Ihr Unternehmen zum Erfolg führen.

1. Holen Sie sich professionelle Hilfe bei der Erstellung von Steuererklärungen

Unternehmer sind in einem Dutzend verschiedener Richtungen gezogen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Arbeiten auszulagern, für die Sie keine Erfahrung oder Zeit haben. Wenn Sie wie viele s sind, gingen Sie wahrscheinlich ins Geschäft, um eine Leidenschaft zu verfolgen, um kein Buchhalter zu werden.

"Manchmal ist es viel klüger, den Job an jemanden auszulagern, der schneller und besser arbeiten kann, als ihn anzugehen Sie selbst ", sagt Smith.

Professionelle Buchhalter können mehr tun, als nur dafür zu sorgen, dass Ihre Retouren erfüllt werden. Ein geschultes Finanzauge kann Wege aufzeigen, wie Ihre Buchhaltung - und vielleicht Ihr Geschäft selbst - verbessert werden kann.

Zum Beispiel sind sich die meisten Unternehmen nicht aller Steuerabzüge bewusst, die sie geltend machen können, um ihre Gesamtsteuerbelastung zu reduzieren. Mit einem geschulten Auge war Smith in der Lage, einem ihrer ehemaligen Kunden zu helfen, mehr als 1.000 Dollar bei ihrer Rückkehr einzusparen, was sie davon abhielt, Geld dem IRS zu schulden, um eine kleine Rückerstattung zu erhalten.

2. Gehen Sie nicht völlig "hands-off" aus

Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern, heißt das nicht, dass Sie sie ganz jemandem überlassen sollten. "Sie sollten Berichte überprüfen, verstehen, was mit Ihrem Unternehmen passiert, und die richtigen Fragen stellen (wenn Sie dies nicht tun)", sagt Smith.

Unabhängig von Ihrem Fachwissen im Rechnungswesen ist dies für Ihr Unternehmen von Vorteil Damit Sie als Eigentümer einige der grundlegenden Geschäftszahlen verstehen, einschließlich Gewinn, Trend bei Ausgaben, Debitoren, Gewinn pro Kunde und wie Ihr Client-Trichter funktioniert. Hier ist ein Artikel, der zusammenfasst, warum diese fünf Zahlen wichtig sind und wie Sie sie verwenden können, um die Gesundheit Ihres Unternehmens zu überwachen.

3. Holen Sie sich die richtige Software

"Sie möchten nicht an dem Programm, das Sie verwenden, sparen", rät Smith. Ein gutes System ist das Geld wert. Heutzutage gibt es mehr Auswahl als je zuvor, so dass Unternehmen keine Buchhaltungssoftware mehr für Buchhalter verwenden müssen.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, suchen Sie nach einem System, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht - und einem, das Sie " werde ich tatsächlich benutzen. Wenn Sie kein Buchhalter sind, sollten Sie Systeme meiden, die ein handbuchgroßes Handbuch benötigen.

Wenn Sie nach einer Verknüpfung suchen, fragen Sie nach Empfehlungen von Freunden, die ähnliche Geschäfte führen wie Sie.

4. Dokumentieren Sie Ihre Prozesse

Für ihr eigenes Geschäft hat Smith Dokumente geschrieben, die erklären, wie Buchhaltungsprozesse ablaufen sollten. "Egal, wer es anschaut, es ist mein Weg", sagt sie, merkt an, dass diese Prozesse Verwirrung vermeiden und Fragen beantworten, bevor sie gefragt werden.

Konsistenz ist der Schlüssel für eine gute Buchhaltung und hilft Ihnen, Fehler später zu erkennen Sie werden eine gute Vorstellung davon haben, was schief gegangen sein könnte.

5. Ausgabenbelege aufbewahren

Sie können nicht wissen, wie viel Sie für Ihr Geschäft ausgeben, wenn Sie keine Belege aufbewahren. Dies ist etwas unkompliziert für Kreditkartenkäufe, da Sie sowohl Quittungen als auch monatliche Kontoauszüge haben, gegen die Sie sie überprüfen können.

Wo es knifflig werden kann, ist, wenn Sie mit Barausgaben nicht vorsichtig sind. Diese Einnahmen sind noch wichtiger, da keine Backup-Anweisungen vorhanden sind. Manche Leute halten ein kleines Notizbuch bei sich, um die Ausgaben zu protokollieren, wenn sie anfallen. Besser noch, s könnte Smiths Führung folgen - sie benutzt eine Buchhaltungs-App auf ihrem Telefon, um Fotos von ihren Quittungen zu machen, während sie geht, und behält die Papierkopien nicht.

6. Verfolgen Sie Ihre Forderungen

Es ist eine Sache, Rechnungen auszustellen, aber eine andere, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen bezahlt werden. Halten Sie die aktuellen Protokolle Ihrer Rechnungen und den Status jedes einzelnen - gesendet, erhalten, bezahlt, teilweise bezahlt und verspätet - bereit. Einige Buchhaltungslösungen können sogar Rechnungen verfolgen und verspätete und unbezahlte Rechnungen automatisch kennzeichnen.

7. Fragen Sie Ihren Buchhalter, wie Sie als Team arbeiten können.

Geschäftsinhaber betrachten ihre Buchhalter oft als nur eine weitere Ausgabe und besuchen sie nur während der Steuerknappheit. Ein vertrauenswürdiger Buchhalter kann jedoch ein wichtiger Verbündeter in Ihrem Unternehmen sein, der dabei hilft, den Weg zum Erfolg zu ebnen, ihn zu besseren Renditen zu gestalten und mögliche Probleme im Geschäft zu erkennen, bevor sie entstehen.

s sollten sich an ihre Buchhalter wenden als Geschäftspartner, nicht nur Steuerberatung, und jemanden finden, der Einblick in das Geschäft geben kann. Ein guter Buchhalter kann helfen, ein Geschäft auf die nächste Stufe zu bringen.

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