Debitorenbuchhaltung - vollständig Erläuterung & Beispiel

Debitorenbuchhaltung leicht erklärt

Inhaltsverzeichnis:

Was es ist:
So funktioniert es (Beispiel):
Warum es wichtig ist:

Was es ist:

Normal

false

MicrosoftInternetExplorer4

Die Debitorenbuchhaltung ist ein wichtiger Faktor für das Betriebskapital eines Unternehmens. Wenn es zu hoch ist, kann die Firma lax darin sein, das zu sammeln, was ihr geschuldet ist, und könnte bald darum kämpfen, das Geld zu finden, um die Rechnungen zu bezahlen; Wenn es zu niedrig ist, kann es sein, dass das Unternehmen Kundenbeziehungen unklug macht oder keine wettbewerbsfähigen Zahlungsbedingungen anbietet. Im Allgemeinen entsprechen die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen den Umsatzveränderungen.

Unternehmen können ihre Forderungen manchmal als Sicherheit für die Kreditaufnahme verwenden. Die Höhe der Forderungen betrifft auch mehrere wichtige finanzielle Leistungsindikatoren, darunter das Betriebskapital, die Fälligkeitstage, die aktuelle Quote und andere.

Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass uneinbringliche Forderungen nicht als Vermögenswerte gelten (diese uneinbringlichen Beträge werden umgegliedert in die Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen, die im Wesentlichen eine Reduzierung der Forderungen darstellt); Unternehmen erlauben daher in der Regel nur kreditwürdigen Kunden, Tage, Wochen oder sogar Monate nach Erhalt der Dienstleistungen oder Waren des Unternehmens zu bezahlen. Manchmal verkaufen Unternehmen ihre Forderungen auf US-Dollar-Cent an andere Unternehmen, die sich ausschließlich auf das Sammeln der geschuldeten Beträge konzentrieren.

So funktioniert es (Beispiel):

Normal

falsch

false

MicrosoftInternetExplorer4

Nehmen wir an, dass Firma XYZ 1 Million $ an Widget-Teilen an einen Widget-Hersteller verkauft und diesem Kunden 60 Tage gibt, um diese Teile zu bezahlen. Sobald das Unternehmen XYZ die Bestellung erhält und / oder die Teile versendet und / oder dem Kunden eine Rechnung sendet, reduziert es sein Bestandskonto um 1 Mio. USD und erhöht seine Forderungen um 1 Mio. USD. Wenn 60 Tage vergangen sind und die Gesellschaft XYZ bezahlt ist, wird sie die Bareinlagen um 1 Million Dollar erhöhen und ihre Forderungen um 1 Million Dollar verringern.

A / R ist ein Vermögenswert und als solcher erscheint er in der Bilanz. Insbesondere ist A / R ein aktueller Vermögenswert, was bedeutet, dass der geschuldete Betrag voraussichtlich innerhalb der nächsten 12 Monate eingehen wird.

Wenn Forderungen ausbuchten, wird dies als Zahlungsmittel angesehen Die Kapitalflussrechnung des Unternehmens erhöht das Betriebskapital (definiert als Umlaufvermögen abzüglich kurzfristiger Verbindlichkeiten). Wenn Forderungen erhöht werden, wird dies als Verwendung von Bargeld in der Kapitalflussrechnung des Unternehmens angesehen, da das Unternehmen die Zeit verlängert, die es benötigt, um Geld zu erhalten, und somit Bargeld schneller verwendet.