Accounts Uncollectible Definition & Beispiel |

Was es ist:

Accounts uncollectible , auch Unterstützung für zweifelhafte Accounts (ADA) genannt, ist eine Reduktion in a Forderungen des Unternehmens. Uneinbringliche Forderungen entspricht der Höhe der Forderungen, die das Management des Unternehmens nicht tatsächlich zu sammeln erwartet.

So funktioniert es (Beispiel):

Nehmen wir an, Unternehmen XYZ verkauft $ 1 Million Waren an 10 verschiedene Kunden. Dementsprechend erhöht das Unternehmen XYZ sein Umsatzkonto um 1 Mio. USD und erhöht sein Debitorenkonto um 1 Mio. USD (wir gehen davon aus, dass die Kunden 60 Tage bezahlen müssen). Einer dieser Kunden ist das Unternehmen ABC, das 100.000 US-Dollar dieser Waren erwirbt.

Wenn das Unternehmen ABC plötzlich Konkurs anmeldet oder nur Cash-Flow-Probleme erleidet und die Firma XYZ überfällig wird, kann Firma XYZ feststellen, dass alle oder einige der 100.000 US-Dollar Firma ABC schuldet Uneinbringlichkeit. Die Bilanz von Unternehmen XYZ würde dann angepasst werden, um $ 1 Million von Forderungen und $ 100.000 in einem Freibetrag für zweifelhafte Konten zu zeigen, für eine Netto-Forderungen von $ 900.000.

Beachten Sie, dass uneinbringliche Konten für Beträge Unternehmen XYZ Verdächtigen nicht gesammelt werden. Wenn Company XYZ tatsächlich die $ 100.000 nicht eintreiben kann (weil zum Beispiel Company ABC liquidiert wird), wird Company XYZ $ 100.000 in der Gewinn- und Verlustrechnung als Wertberichtigungsaufwand verbuchen (beachten Sie, dass dies Gewinne reduziert) und die Bilanzberichtigung für zweifelhafte Konten reduzieren der gleiche Betrag.

Wie Firma XYZ feststellt, dass eine Forderung uneinbringlich ist, ist eine Frage des Urteils und der Verhandlung. In der realen Welt analysieren Unternehmen möglicherweise nicht die Einzugsfähigkeit jedes einzelnen Kontos, wenn sie bestimmen, wie viel in ihrer Wertberichtigung für uneinbringliche Konten zu verbuchen ist. Stattdessen können sie einfach einen Prozentsatz der Verkäufe oder Debitoren verwenden, oder sie können einen historischen Trendprozentsatz verwenden.

Warum es wichtig ist:

Fast jedes Unternehmen verzeichnet Konten uneinbringlich, weil immer einige Kunden nicht zahlen werden. Änderungen an uneinbringlichen Konten können jedoch auf andere Trends in einem Unternehmen hinweisen.

Wenn beispielsweise uneinbringliche Konten erhöht wurden, bietet das Unternehmen möglicherweise kreditwürdigeren Kunden Kredite an, was die Zuverlässigkeit des Cashflows des Unternehmens gefährdet. Die Firma kann jedoch die Zulage auffüllen, um die Dinge schlechter aussehen zu lassen als sie sind - weil dies die zukünftige Leistung besser aussehen lässt.