Die Kunst des guten Bestandsmanagements |

Inventar ist im Allgemeinen definiert als die Rohmaterialien, die ein Unternehmen zur Herstellung fertiger Produkte oder Waren zur Verfügung hat, um es an Kunden zu verkaufen. Bei zu viel Inventar wird Geld ineffektiv verwendet, während zu wenig Inventar die Produktion in einer Produktionsumgebung hemmt oder den Kunden einen Grund gibt, mit der Konkurrenz einzukaufen. Außerdem verwendet das falsche Inventar Ressourcen, ohne eine Gewinnmöglichkeit zu bieten. Bestandsführung ist die Kunst zu wissen, was zu tragen ist, wann es zu kaufen, von wem zu kaufen, wo es zu halten und wie viel dafür zu verwenden, um Gewinne zu erzielen.

Buchhalter erkennen in der Regel Probleme der Lagerverwaltung, weil sie finanzielle beachten Trends, die sie betreffen. Zum Beispiel:

• Der Bestand kann steigen, ohne dass sich die Einnahmen entsprechend erhöhen, so dass weniger Betriebsmittel zur Verfügung stehen.
• Die Kosten der verkauften Waren können im Verhältnis zum Gesamtumsatz steigen und den Gewinn im Geschäft drücken.
• Schreiben Ausfälle von veraltetem Inventar können zunehmen, wodurch sowohl die Gewinne als auch die liquiden Mittel sinken.
• Die Umsätze könnten sinken, was zeigt, dass die Kunden nicht daran interessiert sind, die Waren zu kaufen, die Ihr Unternehmen zu verkaufen hat.
• Warenvorräte und Fertigwaren können in einer Fertigungsumgebung aus dem Gleichgewicht geraten, was zeigt, dass der Warenfluss nicht so effektiv ist, wie er sein könnte.

Die richtige Menge des richtigen Inventars braucht Planung. Entwickeln Sie zunächst eine Prognose:

• Welcher Lagerbestand wird im nächsten Jahr für jeden Geschäftszyklus benötigt?
• Wie hoch ist die Kundenanforderung für jedes Produkt, das Sie anbieten?
• Wie lange brauchen Lieferanten, um Rohstoffe zu liefern? einmal bestellbar?
• Gibt es Rabatte beim Einkauf größerer Rohstoffmengen?
• Verfügen Sie über Lagerflächen, um das Lager bis zur Verwendung oder beim Verkauf in größeren Mengen zu warten?
• Do Sie haben den Cash-Flow, um Inventar im Voraus zu kaufen?

Inventar-Management ist die Kunst zu wissen, was zu tragen, wann es zu kaufen, von wem zu kaufen, wo es zu halten, und wie viel dafür ausgeben, um Gewinne zu erzielen.

Recherchieren Sie Branchentrends und sprechen Sie mit Kunden, um die zukünftige Nachfrage zu prognostizieren. Sprechen Sie mit mindestens drei Lieferanten, um die besten Bedingungen für den Kauf von Produkten zu erhalten. Richten Sie ein Inventarkontrollsystem ein, das die Informationen liefert, die Sie für geschäftliche Entscheidungen benötigen.

Bei der Bestandsverwaltung geht es auch darum, den Warenfluss innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu verfolgen. Es gibt viele Inventarverwaltungs-Tools, die Ihnen dabei helfen, zu wissen, was Sie auf Lager haben, was jede Einheit kostet, wie lange es in Ihrem Regal lag und wofür jedes Produkt verkauft wurde. Ihr Buchhalter kann Ihnen bei der Auswahl des für Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeigneten Tools behilflich sein.

Eine gute Bestandsverwaltung trägt zur Verbesserung von Cashflow, Kundenbindung und Unternehmensgewinnen bei.

Haben Sie eine Frage zu Kleinbetrieb? Sie können Arlene unter [email protected] erreichen oder in den Kommentaren hierhin gehen!

[Down to Business ist eine wöchentliche Small Business Advisory-Kolumne in The World Newspaper, die ursprünglich online von Oregon Small Business Development veröffentlicht wurde Center-Netzwerk und hier mit Genehmigung erneut veröffentlicht.]