Die besten kostenlosen Apps und Online-Tools für Unternehmer |

Wenn wir uns auf das neue Jahr zubewegen, denken Sie wahrscheinlich darüber nach, Ziele zu setzen und Dinge zu organisieren.

Um Sie bei der Vorbereitung zu unterstützen, habe ich eine Liste von Tools für Web und Mobile zusammengestellt Geräte, die mir und anderen geholfen haben, Dinge zu erledigen, Zeit zu sparen und produktiver zu arbeiten.

Ich sollte dieser Liste vorausschicken, indem ich sage, dass ich nicht Apps in erster Linie für alle anderen habe weil es so viele von ihnen gibt, und weil sie alle ziemlich viele Variationen voneinander haben.

Wenn Sie eine Liste meiner liebsten "to do" -Apps haben möchten, lassen Sie es mich wissen. Und wenn Sie irgendwelche Tools oder Apps zur Liste hinzufügen möchten, senden Sie mir einen Tweet @candylandau und sagen Sie mir, warum Sie denken, es sollte ein Muss 2015 sein!

E-Mail-Management-Tools

Boomerang für Gmail

bumeranggmail.com

Wenn du wie ich bist und ab etwa 22 Uhr deine beste Arbeit machst, warst du wahrscheinlich auch in einer meiner Gurken: Wie schickst du eine E-Mail um 2 Uhr morgens, ohne ernsthaft unprofessionell auszusehen? ?

Hier kommt Boomerang ins Spiel. Mit diesem praktischen kleinen Tool können Sie Ihre E-Mails schreiben und planen, um eine "angemessene" Sendezeit zu erhalten. Willst du aussehen wie du bist ein Frühaufsteher? Schreiben Sie Ihre E-Mail für 2 Uhr, planen Sie sie für 7 Uhr und schlafen Sie durch, während Sie senden!

Streak

streak.com

Sie möchten ein erschwingliches CRM-Tool zum Verwalten Ihrer Kontakte, Deals, Projekte und Nachrichten? Streak macht alles aus deinem Posteingang heraus, so dass du vergessen kannst, dich in eine separate App einzuloggen, um es zu tun. Ich verwende dieses Tool nur für eine kurze Zeit, aber es hat ein großes Potential, um mir zu helfen, meine Nachrichten basierend auf den Projekten, an denen ich arbeite, zu organisieren.

Dieses Tool wird für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet sein. Verwenden Sie es, um den Einstellungsprozess zu verwalten, um Investitions- und Fundraising-Projekte zu verfolgen, Geschäfte zu verwalten und vieles mehr. Sie können sogar festlegen, dass E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden und Ihnen mitteilen, wenn jemand Ihre E-Mail gelesen hat.

Projektmanagement-Tools

Trello

trello.com

Dies ist mein bevorzugtes Projektmanagement-Tool eine, die ich kenne eine Reihe von größeren Unternehmen verwenden. Es ist meine bevorzugte Alternative zu Basecamp, was für mich wirklich nur gut ist, Ihnen zu erlauben, sich mit anderen zu unterhalten, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen. Trello unterhält auch einen super kreativen Blog, der Ihnen zeigt, wie Sie ihr Produkt verwenden können: um organisiert zu bleiben, den Stress aus der Ferienzeit zu nehmen, eine Büro-Party zu planen, nach einem Job zu suchen und eine Mahlzeit zu planen.

Bei Palo Alto Software verwalten wir unseren Redaktionskalender und die Web-Entwicklungs-Warteschlange. Ich denke, es ist ein großartiges Tool, um die Lagerbestände, die Sie kaufen müssen, aufzulisten, Aufgaben mit Ihrem Team zu priorisieren und mit Ideen zu experimentieren, dank der superleichten Drag-and-Drop-Funktionalität in der App. Ich weiß nicht, wie Leute ohne dieses Werkzeug funktionieren.

Asana

asana.com

Dies ist im Wesentlichen die kostenlose Alternative zu Basecamp. Ich habe es in den letzten paar Jahren immer wieder benutzt und obwohl ich nie so darüber schwärmte, wie ich Trello habe, ist es immer noch ein nützliches Werkzeug, das Fortschritte macht, um immer eleganter und relevanter zu werden! Die Schnittstelle ist auch viel mehr im Einklang mit meinem Gehirn funktioniert, was Basecamp war noch nie. Wenn Sie nach einer Software suchen, mit der Sie mit Ihrem Team arbeiten können, ohne dass Sie alles aus Ihrem Posteingang heraus erledigen müssen, ist dies eine gute Option.

Tools, die Ihnen Zeit sparen

LastPass Password Manager

lastpass.com

Ich werde ehrlich sein, die Idee zu dieser Seite hat mich vor meiner Arbeit bei Palo Alto Software nicht wirklich angesprochen, aber seitdem bin ich dazu gekommen, sie zu lieben. Tatsächlich würde ich so weit gehen, zu sagen, dass ich nicht weiß, was ich ohne sie machen würde (ich muss mich wieder an meine Passwörter erinnern ?!). Ich liebe es, dass Sie auch Ordner erstellen und sie mit anderen LastPass-Benutzern teilen können. Sie können nur auf die Kennwörter zugreifen, die Sie freigeben möchten, und die wichtigen Daten privat halten.

Als der Heartbleed Bug Anfang des Jahres eintraf, war diese Seite nicht betroffen, da mehrere Verschlüsselungsschichten verwendet wurden. Wenn Sicherheit für Sie eine Sorge ist, hat diese Ihren Rücken. In der Tat hat es sogar ein Tool, das Ihnen hilft, Websites zu bewerten, die Sicherheitslücken aufweisen können.

Google Dictionary-Erweiterung

Installieren Sie es hier

Wenn Sie an wichtigen Dokumenten arbeiten und nicht wollen falsch geschrieben (vor allem, wenn Sie in der Cloud arbeiten), ist diese praktische Erweiterung für Sie. Müssen Sie die Rechtschreibung überprüfen? Müssen Sie ein Wort definieren? Benötigen Sie ein Synonym? Müssen Sie wissen, welcher Teil der Rede dieses Wort ist oder wie es zu benutzen ist? Tippen Sie einfach auf die Erweiterung, die Sie in Ihrem Chrome-Browser installiert haben und Sie gehen.

AdBlock-Erweiterung

Installieren Sie es hier

Unser hauseigener eCommerce-Manager würde mich wahrscheinlich dafür erschießen, aber es ist wirklich ein anderes meiner Lieblings-Erweiterungen. Online ist es ziemlich einfach, abgelenkt zu werden, und Anzeigen auf der Seite machen das noch wahrscheinlicher.

AdBlock beseitigt alles - Google-Anzeigen, Bannerwerbung auf Websites, YouTube-Videoanzeigen, Sie nennen es. Natürlich, wenn Sie ein Geschäft betreiben, ist es nicht immer eine gute Idee, in einer Blase zu arbeiten. Woher weißt du schließlich, was deine Konkurrenz macht? Wie erhalten Sie gute Ideen für Anzeigen für Ihr Unternehmen, wenn Sie sie blockieren? Ich habe es installiert, aber pausiere es, wenn ich denke, dass ich etwas von der realen Welt brauche …

Tools für Informationssammler und Notizennehmer

Evernote Clearly Erweiterung

Installiere es hier

Immer einen brillanten Artikel zu finden auf einer Website, die gerade so beschäftigt ist, können Sie sich nicht auf das Fleisch der Wörter konzentrieren? Das passiert mir die ganze Zeit. Um dies zu verhindern, können Sie die Erweiterung Evernote Clearly installieren, die die Seite aller Elemente mit Ausnahme des Körperinhalts und der Körperbilder entfernt, so dass Sie ganz ohne Ablenkung lesen können! Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein dichtes Dokument durcharbeiten.

Google Keep

keep.google.com

Sie haben diesen wahrscheinlich in anderen Listen gesehen. Ich weiß, dass ich es getan habe. Aber ich setze es hier, weil es wirklich eine der besten Apps für "allgemeine Notizen" ist. Wenn ich am besten sage, meine ich am schnellsten zu verwenden und am einfachsten zu lesen.

Es funktioniert wahrscheinlich am besten auf Ihrem Handy Gerät, aber, wenn Sie eine Smartwatch (in meinem Fall, die Moto 360) haben, können Sie es sogar darauf verwenden, Notizen durch Stimme notierend, oder gerade Ihre gespeicherten Anmerkungen durchwischen! Es ist einfach, farbenfroh, anpassungsfähig und daher - im heutigen flachen Design, Utility-getriebene Welt-sexy!

List.ly

List.ly

Dies ist Pinterest für "Word People". Sammeln Sie Inhalte aus der ganzen Welt Web und organisieren Sie es in Listen. Ich habe begonnen, eine Reihe von Listen zu erstellen, die ich intern verwenden und mit Kollegen teilen kann - Werkzeuge für Redakteure, Autoren und Dinge, an die ich mich nur erinnern möchte. Unsere Verlegerin, Briana Morgaine, wird sich wahrscheinlich bald mit mir zusammentun. Wenn Sie also ein besserer Autor werden wollen, dann folgen Sie uns beiden!

Goodreads-Erweiterung

goodreads.com

Wenn Sie eine Leseliste haben, die so lang ist wie meine, ist Goodreads ein Lebensretter, da Sie damit Ihr Gehirn entladen und die Post-it-Notizen zum Kauf dieses oder jenes Buches verschieben können.

Installieren Sie die Goodreads-Erweiterung für Ihren Webbrowser und wenn Sie online auf ein Buch stoßen, speichern Sie es in der Liste "möchte lesen", "aktuell lesen" oder "lesen". Es ist auch ein nützliches Werkzeug, wenn Sie nach neuen Büchern zum Lesen suchen. Wie Sie vielleicht vermuten, ist dies eine Zielgruppe, auf die Sie sich verlassen können, um gute Inhalte oder großartige Listen zu erstellen. Schließlich ist es in erster Linie aus Lesern und Autoren!

Andere Tools, die Sie sich ansehen können: Pocket (speichern Sie, um später zu lesen), Evernote (ein anderes mein Gehirn funktioniert nicht gut mit, aber viele andere empfehlen), Pinterest (zum Sammeln von Bildern - probiere die "geheimen Boards") und Microsoft OneNote (wenn du ein Windows-Fan bist).

Die einfachsten Tools für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Lohnabrechnung

Wave

my. waveapps.com

Viele kostenlose Buchhaltungs- und Rechnungsstellungs-Tools sind Barebones und völlig ungeeignet für Mobile-Viewing. Welle ist anders. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Abrechnungsberichten erstellen, unbegrenzte Rechnungen erstellen und senden, Belege scannen, Ihre persönlichen Finanzen verwalten und Zugang zu kostenlosem E-Mail-Support erhalten.

Die einzigen Dinge, die Sie jemals bezahlen müssen, sind die Tools, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter direkt bezahlen können, und die Möglichkeit, Kreditkarten online zu akzeptieren. Natürlich werden Sie diese benötigen, wenn Sie wachsen, aber hoffentlich reichen die kostenlosen Funktionen aus, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Hiveage

hiveage.com

Für Ihre Rechnungserfordernisse; unbegrenzte Rechnungen und unbegrenzte Kunden kostenlos. Ich mag dieses Tool, weil es mich ein wenig an die Dashboard-Funktion von LivePlan mit dem Dashboard und den Debitoren- / Kreditoren-Grafiken erinnert, aber vor allem mag ich, wie einfach es ist, Rechnungen zu erstellen, die Anwendung zu benutzen und, wenn Sie Sie möchten erweiterte kostenpflichtige Funktionen hinzufügen oder nur für die jeweils benötigte Funktion bezahlen.

Marketing-Tools

MailChimp

mailchimp.com

Wollten Sie schon immer professionelle E-Mail-Newsletter an eine ganze Liste senden? Wenn Sie eine digitale Agentur bezahlt haben, um es für Sie zu tun, oder wenn Sie manuell Kontakt aufgenommen haben, wird Sie MailChimp wahrscheinlich zum Weinen bringen.

Es ist das einfachste E-Mail-Tool, das es gibt. Mit Drag-and-Drop-Funktionen, Dutzenden von kostenlosen Vorlagen und der Möglichkeit, Tropf-E-Mail-Kampagnen zu versenden, revolutioniert dieses Tool Ihr Marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Diese Plattform ist so viel mehr als ein Social-Media-Tool, es ist Ihre Online-Visitenkarte und, dank der jüngsten Ergänzungen - wie die neue Publishing-Plattform - ein potenzieller Stellvertreter für eine persönliche Website.

Auch im einfachsten Fall ist es ein großartiger Ort zu verwalten und neue Verbindungen, um Mitarbeiter zu finden und einzustellen und um ein Portfolio aufzubauen, das Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Fähigkeiten aufzeigt. Haben Sie keine Website oder Blog? Beginnen Sie hier mit der Erstellung Ihrer persönlichen Marke.

Branding- und Design-Tools für den Heimwerker

Canva

canva.com

Ich liebe Photoshop und die meisten anderen Adobe-Produkte, aber kein Bild in der Software mit ein paar Klicks, selbst für den erfahrensten Benutzer. Wenn Sie kein Photoshop-Guru sind oder sich die Software nicht leisten können, ist Canva eine großartige Alternative, die bereits von einer Reihe namhafter Unternehmen genutzt wird.

Es ist nicht nur völlig kostenlos (Sie müssen nur dafür bezahlen) alle Fotos, die Sie verwenden, aber es erfordert auch minimale Lernzeit, hat eine Reihe von Vorlagen und ist Block-a-Block voller kostenloser Grafiken, Icons und Formen. Und wenn Sie wirklich Inspiration brauchen, werfen Sie einen Blick auf ihre neue, kostenlose Online-Design-Schule, voll mit Design-Tipps für Nicht-Designer.

About.me

about.me

Genau wie Ihr LinkedIn-Profil ist die Online-Entsprechung Ihres Lebenslaufs, Ihre about.me-Seite ist Ihre Online-Visitenkarte. Abgesehen davon, dass Sie Ihrem Namen und Ihren Referenzen ein Gesicht geben, ist dies ein großartiger Ort, um die Links zu sammeln, die für Sie relevant sind. Betrachten Sie diese Mikroübung als persönliches Branding! Während ich nicht viel Zeit damit verbracht habe, meine eigene Seite aufzubauen, kannst du so viel Tiefe hineinlegen, wie du willst - die Seite hat sogar eine neue Funktion, die jetzt "Hintergrundgeschichte" heißt.

Brauchst du ein bisschen Inspiration? Werfen Sie einen Blick auf die Mitarbeiterprofile von Palo Alto Software: Noah Parsons und Josh Cochrane. Und hier sind einige Profile, die ich zu kopieren glaube: Alexis Ohanian (wenn du viel zu sagen hast), Barry Feldman (schönes Layout), Mark F. Collins (tolle Fotografie und eine abgeschlossene Hintergrundgeschichte), Valerie Becker (einfach- sag es, wie es ist), und Zach Ancell (zeige deine Fähigkeiten auf deiner Seite).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey ist Canva für Fotos! Dieses Tool macht Online-Bildbearbeitung einfacher als Sie glauben. Mein Lieblingsabschnitt? Sie müssen nicht einmal ein Konto erstellen, um es zu verwenden. Mit PicMonkey können Sie zuschneiden, die Farbe Ihres Bildes ändern, drehen, die Belichtung anpassen, schärfen, kreative Rahmen, Symbole, Größenanpassung und viele andere Dinge hinzufügen. Sie müssen auf die kostenpflichtige Version upgraden, wenn Sie einige der "Royale" -Features verwenden wollen, aber ich habe es nie gebraucht, es ist also kein großer Nachteil.

Infogr.am

infogr.am

Wenn Sie ein Diagramm, ein Diagramm, eine Karte oder eine interaktive Grafik benötigen, ist infogr.am viel benutzerfreundlicher als Excel. Ändern Sie Farben, geben Sie Daten ein und veröffentlichen Sie Ihre Grafik online innerhalb weniger Minuten. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung des kostenpflichtigen Kontos keine Bilder herunterladen können. Sie müssen stattdessen einen Screenshot erstellen oder online veröffentlichen und dann speichern, was nicht sehr nützlich ist, wenn Sie die interaktiven Grafiken benötigen.

Willst du Werbung? Werbung bekommen? Tools zur Überwachung und Erstellung Ihrer Marke

Google Alerts

google.com/alerts

Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, haben Sie bereits Zugriff auf dieses praktische Tool. Mit Google Alerts können Sie alle Erwähnungen Ihrer Marke, Ihren eigenen Namen, die Namen Ihrer Mitbewerber und alles, was Sie verfolgen möchten, überwachen. Sobald neue Inhalte zu Ihrer Benachrichtigung indexiert werden, benachrichtigt Google Sie per E-Mail. Dies ist eine gute Möglichkeit, immer auf dem Laufenden zu bleiben und gleichzeitig die Präsenz Ihrer Marke proaktiv zu überwachen.

HARO

helpareporter.com

HARO ist eine Abkürzung für "Help a Reporter out". "Diese Website ist der Traum eines Journalisten, aber auch für jeden Geschäftsinhaber, der Zeit hat, um auf Fragen zu antworten. Einfach gesagt, HARO versendet die Medienberichte direkt in Ihren Posteingang, gefiltert nach Kategorien.

Sie können selbst entscheiden, ob Sie auf diese Fragen antworten wollen oder nicht. Einige meiner Lieblingsinhalte wurden zu einem großen Teil dank der Reaktionen von HARO-Quellen produziert. Noch besser, wenn Sie HARO eine E-Mail senden, in der Sie wissen, ob Ihr Artikel das Tool verwendet, oder den Artikel, den Sie vorgestellt haben, teilen Sie ihn auf seinem Twitter-Feed, der fast 100.000 Follower enthält.

Twitter-Listen

Erfahren Sie mehr über Listen

Wenn Sie mit dieser Funktion noch nicht experimentiert haben, gehen Sie jetzt. Es ist eine gute Möglichkeit, all diese Leute zu "sammeln", deren Gedanken, Links und Kommentare Sie behalten wollen. Ich habe Listen für Kollegen, großartige Autoren, Leute, die ich erreichen möchte, und Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen produzieren, die ich auf dem neuesten Stand halten möchte.

Wenn mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen auf sozialen Medien aktiv sind, dann ist dies ist auch ein guter Weg, um im Auge zu behalten, was sie sagen. Und natürlich können Sie, wenn Sie Ihren Mitbewerbern folgen möchten, eine private Liste erstellen und diese hinzufügen. Sie werden es nicht wissen und nur Sie werden Zugang zu dieser Liste haben. Achtung: Listen sind standardmäßig öffentlich und Benutzer werden benachrichtigt, wenn Sie sie zu einer Liste hinzufügen, es sei denn, Sie machen sie privat!

Ein Wort für die Weisen

Viele dieser Werkzeuge sind besser, wenn sie verwendet werden mit spezifischen Taktiken oder in Verbindung mit anderen Tools und Anwendungen. Zum Beispiel ist Trello ein großartiges "Listenerstellungstool", aber wenn Sie es mit Scrum / Agile-Projektmanagementtechniken verwenden, profitieren Sie 10x eher davon.

Wenn Sie Canva in Verbindung mit Aktien verwenden Bilder oder Bilder, die von den Creative Commons stammen, haben mehr Optionen.

Wenn Sie so schlecht (oder so gut) wie ich Apps, Tools, Erweiterungen und Tabs sammeln, empfehle ich Ihnen, das Google zu besuchen Erweiterung zum Verwalten von Erweiterungen und etwas wie "Session Buddy", mit dem Sie Ihre 20 geöffneten Tabs speichern können.