Steigern Sie Ihre Produktivität mit 10 Zeitmanagement-Tipps |

Haben Sie schon zu viele Tage mit betäubender Arbeit erlebt, nur um mit der Erkenntnis konfrontiert zu werden, dass Sie nicht einen Bruchteil dessen getan haben, was Sie beabsichtigt hatten?

Natürlich, Dies passiert gelegentlich, aber wenn es in Ihrem Leben zu einer Routineveranstaltung wird, ist es an der Zeit, eine nüchterne Introspektion durchzuführen, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können.

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Wenn Sie sich nicht die Zeit genommen haben zu beurteilen, wie sich Ihre Routinen auf Ihre Produktivität auswirken, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Die meisten, wenn nicht alle Zeitmanagementfehler können auf vier Ursachen zurückgeführt werden:

• Aufschub - Wenn Sie das Mantra angenommen haben: "Tun Sie heute nie, was Sie auf morgen verschieben können" oder wenn Sie morgen als anzeigen ein akzeptables arbeitssparendes Gerät, haben Sie ein Problem mit dem Aufschub. Unerfüllte Aufgaben sind eine Ablenkung, die unsere Fähigkeit beeinträchtigen, produktive Menschen zu sein. Sie konzentrieren sich von der Aufgabe auf die nicht ausgeführten Aufgaben.

• Schlechte Organisationstalent - Organisation ist eine Voraussetzung für Produktivität. Diese Fähigkeiten reichen weit über eine einfache Aufgabenliste hinaus und umfassen auch den Managementstil. Organisation bedeutet, Verantwortung dafür zu übernehmen, dass Sie die bestmöglichen Ergebnisse von Ihren Mitarbeitern, Ihren Lieferanten und Ihren Kunden erzielen.
• Alle Arbeit und kein Spiel -Eine gut ausgeruhte Person ist eine produktivere Person, aber jenseits der Ruhe, Zeit für Erholung. Gönnen Sie sich die nötige Zeit, um sich zu entspannen und "die Rosen zu riechen". Es gibt keine festen und schnellen Regeln. Manche Menschen brauchen sechs Stunden Schlaf, andere brauchen acht. Entspannung und Erholung bedeuten für jeden von uns unterschiedliche Dinge. Es geht darum, zu tanken, indem Sie die richtige Ruhe und Erholung finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

• Arbeiten Sie mit, nicht mit Ihrer internen Uhr - Verstehen Sie Ihre persönlichen Rhythmen. Treten Sie mit Ihrer internen Uhr in Kontakt. Die meisten von uns denken, dass dies eine "Nacht" Person oder "Tag" Person ist, aber es ist mehr als das. Jeder hat Spitzenzeiten für Energie, Produktivität und Fokus. Diese variieren von Person zu Person. Wenn Sie am besten arbeiten, können Sie Ihre schwierigsten Aufgaben während Ihrer persönlichen Spitzenleistungszeiten planen.

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10 Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Hier sind 10 nützliche Tipps und Vorschläge, die Sie nutzen können, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern und jeden Tag produktiv zu machen:

1. Ich bin kein Befürworter von täglichen To-do-Listen, vor allem weil sie unrealistisch lang werden und oft nicht können auszufüllen. Dies führt zu Frustration, trägt zu Ihrem Gefühl des Scheiterns bei und beraubt Sie dadurch von Ehrgeiz und Eigendynamik. Meiner Ansicht nach ist es produktiver, langfristige Pläne zu entwickeln, bis zu einem Jahr. Dies gibt Ihnen einen Überblick, wohin Sie gehen, hält Sie auf dem Laufenden, reduziert aber alltägliche Ängste. Dies hält Sie motiviert, denn durch das Abschließen einer Aufgabe können Sie den Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele sehen.

2. Eine aussagekräftige Produktivität setzt voraus, dass die Aufgaben entsprechend priorisiert werden. Berücksichtigen Sie die schwierigsten Aufgaben während Ihrer produktivsten Zeit (wie bereits erwähnt) und planen Sie weniger anspruchsvolle Aufgaben außerhalb der Spitzenzeiten.

3. Gehen Sie proaktiv zu Ihrer Arbeit . Die Produktivität leidet jedes Mal, wenn eine Krise bewältigt werden muss. Sei ein Planer, kein Polizist. Planer prägen die Zukunft und die Polizei reagiert auf Krisen. Proaktive Gewohnheiten minimieren die Entwicklung von Krisen und maximieren Ihre Produktivität.

4. Wache gegen Perfektionismus, indem du dein Paradigma von einem gut gemachten Job erweiterst . Wenn du ein Perfektionist bist, wirst du es schwieriger finden, die Produktivität zu erreichen, die du anstrebst. Erkenne, dass es Dinge gibt, die du einfach machen solltest, dass es Dinge gibt, die es wert sind, dass du es gut machen, und dass es Dinge gibt, die es wert sind, außergewöhnlich gut zu sein. Perfektionisten kennen den Unterschied nicht, oder?

5. Alles, was hier besprochen wird, erfordert Disziplin. Undisziplinierte Individuen werden ihre Ziele nicht erreichen. Trainiere dich diszipliniert zu werden . Eine Möglichkeit, Disziplin zu schaffen, besteht darin, sich selbst zu belohnen, wenn Sie eine Aufgabe erledigen, vielleicht mit einem Snack oder einem kurzen Spaziergang.

6. Zeitmanagement ist nicht nur aufgabenorientiert, sondern auch menschenorientiert. Sie können den Erfolg multiplizieren, indem Sie die Talente anderer nutzen. Dies wird Ihre verfügbare Zeit und Energie erhöhen. Gute Menschenfähigkeiten ermöglichen es dir, erfolgreich die Hilfe anderer zu gewinnen. Kurz gesagt, lerne effektiv zu delegieren. Wer versagt, alles selbst zu tun, scheitert normalerweise.

7. Lerne, nein zu sagen. An wie vielen Meetings hast du im letzten Monat teilgenommen, bei denen es sich um reine Zeitverschwendung gehandelt hat? Das Nein zu sinnlosen Ursachen kann wertvolle Zeit zurückgewinnen, die Ihre Produktivität verbessert.

8. Multitasking ist eine Erfindung der Phantasie. Niemand kann sich wirklich auf mehrere Aufgaben gleichzeitig konzentrieren! Wenn man etwas gut machen will, muss man fokussieren, und Single-Tasking ist die einzige Möglichkeit, diesen Fokus zu erreichen. Darüber hinaus ermöglicht Single-Tasking die Fokussierung bis zum nächste Aufgabe, weil dein Geist klar ist. Macht SMS während der Fahrt ein gutes Ergebnis?

9. Sprechen Sie offen über Ihre Ziele und Ziele. Dies wird Ihnen einen zusätzlichen Anreiz bieten, sie durchzusehen, weil andere Sie zur Rechenschaft ziehen können.

10. Vermeide es, dich überfordert zu fühlen, indem du entmutigende Projekte in kleinere Teile zerlegst. Beende jeweils ein kleines Stück. Betrachten Sie dies als "die Reise von 1000 Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt" Philosophie.

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Jeder von uns hat einen 24-Stunden-Tag gewährt. Wie wir diese vierundzwanzig Stunden bewältigen, wird der wichtigste Faktor sein, der unseren Erfolg oder Misserfolg bestimmt. Zeit ist eine wertvolle Ressource und wir haben jeweils gleiche Teile erhalten, aber die Art, wie wir diese Zeit verbringen, wird zu vielen verschiedenen Ergebnissen führen. Die Zeit kann nicht gekauft oder verkauft werden. Deshalb muss diese unbezahlbare Ressource weise ausgegeben werden.

Welchen Management-Misserfolg fallen Sie am häufigsten an? Wie arbeitest du daran, das zu bekämpfen?

Dieser Artikel wurde ursprünglich auf LivePlan veröffentlicht.