Unternehmer, beachten Sie diese Steuerfristen

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine Einzelunternehmung, eine Partnerschaft oder ein Unternehmen ist, ist es eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Eigentümer eines kleinen Unternehmens tun müssen, um alle Ihre Steuerfristen einzuhalten. Wir haben jetzt den Fälligkeitstermin für individuelle Steuererklärungen vom 15. April überschritten, aber Unternehmen haben weitaus mehr Steuertermine, die sie in ihrem Kalender eintragen sollten, sagt Johanna Fox Turner, CPA und Inhaberin von Milestones Financial Planning in Mayfield, Kentucky.

Es könnte kostspielig sein, diese Daten ohne Aktion passieren zu lassen. "Das Einhalten dieser Fristen ist ungefähr so ​​wichtig wie pünktlich zu Ihrer Hochzeit", sagt Turner.

Wenn Sie Ihre Termine nicht einhalten können, sind die Steuern nur das Minimum, das Sie am Ende zahlen müssen, sagt Brian Devers, ein CPA bei Lovelace, Norvelle und Mathews, PC, einer in Virginia ansässigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. "Sie werden Strafen und Zinsen haben, die sich ziemlich schnell summieren werden, und diese Situationen können sehr schnell unordentlich werden", sagt er.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen keine steuerlichen Probleme hat, sollten Sie diese wichtigen Termine einhalten. (Wenn ein Datum auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, ist die Frist der nächste Geschäftstag.)

Einzelunternehmer (und Einzelunternehmen)

• 15. Januar: Voraussichtliche Steuerzahlungen für das vierte Quartal des Vorjahres.
• 31. Januar: Frist für das Versenden von 1099 Informationen. (Wenn Sie im vergangenen Jahr einen unabhängigen Auftragnehmer mit mehr als 600 US-Dollar bezahlt haben, müssen Sie diesem Lieferanten 1099 Euro zusenden.)
• 31. Januar: Frist für die Übermittlung der W-2-Formulare an die Mitarbeiter.
• 31. Januar: Vierteljährliche Lohnsteuererklärung (Formular 941) für das vierte Quartal des vorangegangenen Kalenderjahres. Die tatsächlichen Steuern hätten den Gehältern der Arbeiter bereits vorenthalten werden sollen, sagt Turner.
• 28. Februar: Frist für das Versenden von 1099 Anweisungen an die IRS (dieselben 1099, die einen Monat zuvor von den Verkäufern erhalten wurden).
• 15. April: Frist für die individuelle Steueranmeldung für das Vorjahr. Dateiplan C als Teil Ihrer Steuererklärung 1040, um Geschäftseinkommen zu melden.
• 15. April: Voraussichtliche Steuerzahlung für das erste Quartal für Einzelunternehmen.
• 15. April: Letzter Tag für die automatische Verlängerung Ihrer Steuererklärung (Formular 4858, das die Frist bis zum 15. Oktober zurückverlegt).
• 30. April: Vierteljährliche Lohnsteuererklärung (Formular 941).
• 15. Juni: Voraussichtliche Steuerzahlung für das zweite Quartal.
• 31. Juli: Vierteljährliche Lohnsteuererklärung (Formular 941).
• 15. September: Voraussichtliche Steuerzahlung für das dritte Quartal.
• 15. Oktober: Individuelle Steuererklärung fällig, wenn eine Verlängerung früher im Jahr (am oder vor dem 15. April) gewährt wurde.
• 31. Oktober: Vierteljährliche Lohnsteuererklärung (Formular 941).

Partnerschaften (und Gesellschaften, die als Partnerschaften besteuert werden)

Im Allgemeinen dasselbe wie oben, außer:

• 15. April: Steuererklärung der Partnerschaft fällig. Partnerschaftsdatei mit Formular 1065.

Traditionelle Unternehmen

• 15. März (Kalenderjahrgesellschaften): "Ihre Steuererklärungen sind am 15. Tag des dritten Monats am Ende des Kalenderjahres fällig", sagt Devers. Dies bedeutet, dass die Steuererklärung, wenn Ihr Unternehmen in einem Kalenderjahr tätig ist und am 31. Dezember endet, am 15. März fällig ist. Unternehmen legen Steuererklärungen auf Formular 1120 vor.
• Die wichtigsten Fälligkeitstermine für Informationsrückgaben (1099, W-2) sind die gleichen wie oben.

Bundeserweiterung

In den meisten Fällen können Sie vor Ablauf Ihrer normalen Steuererklärung eine Verlängerung beantragen und erhalten eine automatische Aufschiebung von mehreren Monaten, sagt Diane Aksten, CPA in Southfield, Michigan. Dies ist jedoch nur eine Dateierweiterung, keine zu zahlende Erweiterung. "Sie sind der IRS nach wie vor dafür verantwortlich, das zu zahlen, was Sie ihrer Ansicht nach schulden", sagt sie. Wenn Sie nicht bezahlen, was rechtzeitig geschuldet wird, kann es zu Zahlungsstrafen kommen.

Andere wichtige Fristen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie abhängig von den Berichtsanforderungen Ihres Unternehmens entweder halbwöchentlich oder monatlich Lohnsteuern hinterlegen, so Turner. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen ein halbwöchentlicher oder monatlicher Zahler sein soll, lesen Sie den Abschnitt IRS Tax Topic 758 oder wenden Sie sich an einen CPA, um Hilfe zu erhalten.

"Die Gehaltsabrechnung ist wahrscheinlich der wichtigste Termin, den Sie als Unternehmer nicht verpassen möchten, weil Sie das Geld anderer Leute einreichen, wenn Sie Steuergelder an die IRS und den Staat einreichen", sagt Turner.

Staatliche Steuern

Erkundigen Sie sich bei der Abteilung Ihres Staates über die Einnahmen zu landesspezifischen Steuerterminen, einschließlich Verlängerungen für LLC. Viele staatliche Steuern fallen ungefähr zur gleichen Zeit wie Bundessteuern an, aber die genauen Daten können variieren, sagt Devers.

Einreichung früh

Versuchen Sie, Steuererklärungen möglichst rechtzeitig vor Ablauf der Frist einzureichen, insbesondere wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, sagt Aksten. „Wir sehen eine höhere Anzahl von Identitätsdiebstahl. Einige Leute legen betrügerische Erträge mit den Sozialversicherungsnummern von verspäteten Steuerzahlern ein “, sagt sie. Sobald diese Steuerzahler ihre Rücksendungen einreichen, wird für die IRS eine rote Flagge gesetzt und für die legitimen Abrecher Probleme.

"Je früher Sie Ihre Rückgabe einreichen können, desto unwahrscheinlicher ist es, dass jemand anderes versucht, eine Rückgabe unter Ihrer Sozialversicherungsnummer einzureichen", sagt Askten.

Wann muss ich einen Profi rufen?

Wenn Sie Probleme mit dem Cashflow haben, kann Ihnen ein Fachmann helfen, diese so zu handhaben, dass dies mit dem IRS in Ordnung ist, sagt Turner."Es gibt verschiedene Strategien, mit denen ein Buchhalter Ihnen helfen kann, die der durchschnittliche Heimwerker nicht kennt, was den Cashflow verbessern kann", sagt sie.

Viele Menschen hören „CPA“ und denken, dass die Einstellung eines Menschen tausend Dollar oder mehr kostet, aber das ist nicht unbedingt der Fall “, sagt sie. "Allerdings könnte es Sie buchstäblich zwei- bis dreimal so viel kosten, wenn Sie vergessen, die IRS zu bezahlen", sagt sie.

Ein weiteres Zeichen, dass es an der Zeit sein könnte, Hilfe zu bekommen, ist, wenn Sie an den Punkt gelangen, an dem Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie Ihre Steuerunterlagen zusammenstellen, sagt Devers. „Es ist dasselbe wie beim Umbau von zu Hause. Ich kann es vielleicht selbst tun, wenn es darum geht, Glühlampen auszutauschen, aber wenn es um elektrische Verkabelung geht, brauche ich einen lizenzierten Auftragnehmer. Mit der Buchhaltung können Sie anfangen, das Beste zu tun, was Sie können, aber manchmal benötigen Sie jemanden mit Sachkenntnis, um zu helfen “, sagt er. Durch die Arbeit mit einem CPA können Sie sicherstellen, dass Ihr kleines Unternehmen niemals eine Steuerfrist überschreitet, sagt er.

Margarette Burnette ist eine Mitarbeiterin, die sich mit Personal Finance für beschäftigt Investmentmatome . Folge ihr auf Twitter @ margarette und weiter Google+ .

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