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Die meisten Leute haben gehört, dass die Gründung einer Gesellschaft "beschränkte Haftung" bietet - das heißt, sie begrenzt Ihre persönliche Haftung für Geschäftsschulden. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass es mehr gibt, um ein Unternehmen zu gründen und zu führen, als ein paar Papiere einzureichen. Sie müssen ausgezeichnete Aufzeichnungen führen, um die kompliziertere Körperschaftssteuererklärung zu handhaben, und um Ihre beschränkte Haftung zu behalten, müssen Sie Unternehmensformalitäten folgen, die Entscheidung und Aufzeichnungen mit einbeziehen. Kurz gesagt, Sie müssen organisiert sein.

Eingeschränkte persönliche Haftung

Einer der Hauptvorteile der Eingliederung besteht darin, dass das persönliche Vermögen der Eigentümer vor Gläubigern des Unternehmens geschützt ist. Zum Beispiel, wenn ein Gerichtsurteil gegen Ihr Unternehmen eingegeben wird und sagt, dass es einen Gläubiger 100.000 $ schuldet, können Sie normalerweise nicht gezwungen werden, persönliche Vermögenswerte, wie Ihr Haus, zu verwenden, um die Schuld zu bezahlen. Da nur Firmenvermögen benötigt wird, um Geschäftsschulden zu begleichen, verlieren Sie nur das Geld, das Sie in das Unternehmen investiert haben.

Ausnahmen von der beschränkten Haftung

Es gibt einige Umstände, unter denen die beschränkte Haftung keinen Schutz bietet persönliche Vermögenswerte des Eigentümers. Ein Inhaber einer Körperschaft kann persönlich haftbar gemacht werden, wenn er:

• persönlich und unmittelbar eine Person verletzt
• persönlich einen Bankkredit oder eine Geschäftsschuld garantiert, bei der der Körperschaftsausfall
• keine von den Löhnen der Arbeitnehmer einbehaltenen Steuern einbehält
• tut etwas absichtlich betrügerisches, illegales oder eindeutig falsches Verhalten, das dem Unternehmen oder jemand anderem Schaden zufügt, oder
• behandelt das Unternehmen als eine Erweiterung ihrer persönlichen Angelegenheiten und nicht als eine separate juristische Person.

Diese letzte Ausnahme ist die wichtigste. Unter gewissen Umständen können Gerichte entscheiden, dass eine Gesellschaft nicht wirklich existiert und dass ihre Eigentümer tatsächlich Geschäfte als Einzelpersonen machen, die persönlich für ihre Handlungen verantwortlich sind. Dies kann passieren, wenn Sie routinemäßige Unternehmensformalitäten nicht befolgen, wie:

• angemessen investieren in ("kapitalisieren") die Gesellschaft
• formelle Ausgabe von Aktien an die ursprünglichen Aktionäre
• regelmäßig Treffen der Direktoren und Aktionäre, oder
• Geschäftsunterlagen und Geschäfte getrennt von denen der Eigentümer zu führen.

Betriebsversicherung

Die Aufnahme sollte niemals eine gute Betriebsversicherung ersetzen. Obwohl die Gründung eines Unternehmens in der Regel Ihre persönlichen Vermögenswerte schützt, sollten Sie eine Versicherung verwenden, um Ihr Firmenvermögen vor Rechtsstreitigkeiten und Ansprüchen zu schützen.

Eine solide Haftpflichtversicherung kann Sie vor vielen Geschäftsrisiken schützen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Bekleidungsgeschäft betreiben, sollte eine gute Geschäftsversicherung die Rechnung angemessen abdecken, wenn jemand in Ihrem Geschäft rutscht und fällt. Auch kann Versicherung Sie dort schützen, wo die beschränkte Haftung nicht funktioniert - zum Beispiel, wenn Sie jemanden persönlich verletzen, während Sie Geschäfte für die Gesellschaft machen, sagen Sie, indem Sie einen Autounfall verursachen, wird Haftpflichtversicherung normalerweise den Unfall abdecken, so dass Sie nicht haben werden Verwenden Sie entweder Firmen- oder Privatvermögen, um die Rechnung zu bezahlen. Beachten Sie jedoch, dass eine gewerbliche Versicherung Personen- oder Unternehmensvermögen in der Regel nicht vor unbezahlten Geschäftsschulden schützt, unabhängig davon, ob sie persönlich garantiert sind oder nicht.

Körperschaftsteuer bezahlen

Wenn ein Eigentümer einer Körperschaft für das Unternehmen arbeitet Er bekommt ein Gehalt und möglicherweise Boni wie jeder andere Angestellte. Er zahlt Steuern auf dieses Einkommen ebenso wie reguläre Angestellte, die die Steuer auf seine persönliche Steuererklärung melden und bezahlen.

Das Unternehmen zahlt Steuern auf alle Gewinne, die in den Geschäften übrig bleiben, nachdem alle Gehälter, Prämien, Gemeinkosten und andere Ausgaben bezahlt wurden. Zu diesem Zweck reicht das Unternehmen seine eigene Steuererklärung, Formular 1120, beim IRS ein und zahlt Steuern zu einem speziellen Körperschaftsteuersatz.

Alternativ können die Anteilseigner des Unternehmens etwas wählen, das "S-Corporation" -Status genannt wird, indem sie das Formular 2553 beim IRS einreichen. Dies bedeutet, dass die Gesellschaft für Steuerzwecke wie eine Personengesellschaft (oder LLC) behandelt wird, wobei Geschäftsgewinne und -verluste die Gesellschaft "passieren", um über die individuellen Steuererklärungen der Eigentümer berichtet zu werden. Weitere Informationen zu S-Unternehmen finden Sie in den Fakten zur S Corporation.

Weitere Einzelheiten zur regulären Unternehmensbesteuerung finden Sie unter Besteuerung von Kapitalgesellschaften.

Bildung einer Kapitalgesellschaft

Um eine Kapitalgesellschaft zu gründen, müssen Sie "Statuten" hinterlegen "Mit der Corporation-Abteilung (normalerweise ein Teil des Außenministeriums) Ihrer Landesregierung. Anmeldegebühren sind in der Regel $ 100 oder so. Für die meisten kleinen Unternehmen sind die Gründungsverträge relativ kurz und einfach zu erstellen. Die meisten Staaten bieten ein einfaches Formular zum Ausfüllen, das normalerweise nur etwas mehr verlangt als den Namen Ihres Unternehmens, seine Adresse und die Kontaktinformationen für eine Person, die mit dem Unternehmen in Verbindung steht (oft als "registrierter Agent" bezeichnet). In einigen Staaten müssen Sie auch die Namen der Direktoren Ihres Unternehmens auflisten.

Zusätzlich zur Einreichung von Gründungsurkunden müssen Sie "Unternehmensstatuten" erstellen. Geschäftsordnungen müssen zwar nicht beim Staat eingereicht werden, sie sind jedoch wichtig weil sie die Grundregeln festlegen, die die laufenden Formalitäten und Entscheidungen des Unternehmenslebens regeln, wie zum Beispiel, wann und wie die ordentlichen und außerordentlichen Sitzungen von Direktoren und Aktionären abgehalten werden und wie viele Stimmen notwendig sind, um Unternehmensentscheidungen zu genehmigen.

Endlich Sie müssen Aktienzertifikate an die ursprünglichen Eigentümer (Aktionäre) des Unternehmens ausstellen und aufzeichnen, wer die Eigentumsanteile (Anteile oder Aktien) an dem Geschäft besitzt.

Weitere Informationen zum Aufbau Ihres Unternehmens finden Sie unter Erstellen eines Formulars

Beibehaltung des Unternehmensstatus

Unternehmen und ihre Eigentümer müssen bestimmte Formalitäten beachten, um den Status des Unternehmens als separate Einheit zu behalten. Konkret müssen Kapitalgesellschaften:

• Jahreshauptversammlungen der Aktionäre und Direktoren
• Protokolle der wichtigsten Entscheidungen der Aktionäre und Direktoren halten
• sicherstellen, dass Unternehmensvertreter und Direktoren Dokumente im Namen der Gesellschaft unterzeichnen
• unterhalten getrennte Bankkonten von ihren Eigentümern
• führen detaillierte Finanzprotokolle und
• reichen eine separate Körperschaftsteuererklärung ein.