DBA (Doing Business As): Was ist das und wie registriere ich mich?

Eine Rose mit einem anderen Namen mag zwar süß riechen, aber der Name Ihres Unternehmens könnte eine wichtige Rolle bei der Kundenwerbung spielen. Durch die Registrierung eines DBA-Namens („business as as“) erhalten Sie als Unternehmer die Flexibilität, Ihr Unternehmen auf eine Art und Weise zu kennzeichnen, die sowohl erklärend als auch ansprechend ist.

Was ist ein DBA?

Ein DBA - auch bekannt als fiktiver Unternehmensname, vermuteter Name oder Handelsname - registriert den verbrauchsorientierten Namen Ihres Unternehmens offiziell bei der lokalen Regierung. Damit kann ein kleines Unternehmen unter einem Namen arbeiten, der sich vom persönlichen oder vom Eigentümer des Inhabers unterscheidet.

Wenn William Shakespeare beispielsweise eine DBA eingereicht hat, könnte er als Dramatiker unter dem Namen "The Bards Poetry and Prosa" arbeiten.

Warum sollte ich einen DBA registrieren?

Sie sollten einen DBA einreichen, wenn der Name, unter dem Sie geschäftlich tätig sind, sich von Ihrem persönlichen Namen oder dem rechtlichen Namen, den Sie verwendet haben, unterscheidet.

• Einzelunternehmer, die ihren persönlichen Namen gesetzlich als Geschäftsnamen verwenden müssten, können einen DBA einreichen, um eine Marke zu schaffen, die spezifischer für die Art des Unternehmens ist, das sie betreiben
• Unternehmen, die bereits eine Geschäftseinheit gebildet haben, wie zum Beispiel eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine S-Corporation, können sich unter einem anderen Namen anmelden und entscheiden sich manchmal, die „LLC“ oder „Inc.“ zu streichen.
• Wenn Sie mehrere Unternehmen unter einer Dachorganisation besitzen, können Sie mit der Einreichung von DBAs die Unternehmen trennen
• Wenn Sie einen DBA einreichen, können Sie Ihre Geschäftsidee testen, ohne das Geld auszugeben, das Sie sofort einsetzen können

Beim Einreichen eines DBA wird keine separate Geschäftsentität erstellt. Wenn Sie ein Einzelunternehmer wie William Shakespeare sind, schützt Ihr DBA Ihr persönliches Vermögen nicht vor einer Beschlagnahme im Fall einer Klage. Die Gründung einer Geschäftseinheit bedeutet, dass Ihre persönlichen Vermögenswerte nicht gefährdet sind, und wenn Sie einen DBA einreichen, wird dieser Schutz nicht geändert.

"Im Allgemeinen dürfen Sie keine Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen Namen führen", sagt Regina Gordon, Inhaberin des Regina Gordon Law Office PLLC in New York. Wenn Sie einen DBA registrieren, vermeiden Sie mögliche Bußgelder und Strafen.

Wenn Sie keinen registrierten DBA haben, sagt Gordon, werden Sie häufiger Probleme haben, ein Bankkonto zu eröffnen oder ein Darlehen zu beantragen, als rechtliche Schritte einzuleiten. Wenn Sie ein Konto eröffnen oder einen Kredit beantragen, müssen Sie Dokumente vorlegen, die belegen, dass Sie und Ihr Unternehmen legitim sind.

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Wie registriere ich einen DBA-Namen?

Die Einreichungsvoraussetzungen sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich. Daher müssen Sie sich zuerst bei Ihrem Bezirkssekretär oder der Landesregierung einschalten, um zu entscheiden, wie Sie vorgehen sollen. Hier sind jedoch einige Tipps, um den Prozess so schmerzlos wie möglich zu gestalten:

• Prüfen Sie, ob andere lokale Unternehmen einen ähnlichen oder ähnlichen Namen haben. Die Anmeldung eines DBA garantiert keinen Namensschutz - es ist keine Marke -, aber in einigen Staaten sind keine Duplikate zulässig. Überprüfen Sie die Online-Datenbanken, um sicherzustellen, dass noch kein Name verwendet wurde. Unabhängig von den staatlichen Gesetzen ist es aus Verbrauchersicht gut, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht leicht mit einem Konkurrenten verwechselt wird.
• Wenn Sie eine Business-Website erstellen möchten, führen Sie eine schnelle Suche nach Domainnamen durch, um sicherzustellen, dass Ihr Name oder etwas Ähnliches verfügbar ist.
• Wenn Sie sich registrieren, müssen Sie eine Gebühr entrichten, die nach Schätzungen von Gordon je nach Bundesland zwischen 50 und 100 US-Dollar liegt. In einigen Bundesstaaten müssen Sie auch das Rechtsformular kaufen, das Sie zur Registrierung ausfüllen.
• In einigen Bundesstaaten ist es erforderlich, dass Sie eine jährliche oder zweijährliche Mitteilung einreichen, dass Sie den Namen immer noch verwenden.
• Sie können auch mehr als einen DBA einreichen, aber jeder muss separat registriert werden.

„Ich habe viele Kunden, die im Grunde nur mit einem Datenbankadministrator beginnen, während das Unternehmen klein ist und sie testen, ob es funktionieren wird oder nicht“, sagt Gordon. „Irgendwann, wenn es zu wachsen beginnt, entscheiden sie, dass sie eine Einheit bilden müssen.

"Es ist ein guter erster Schritt, um die Gewässer zu testen und zu sehen, ob das Geschäft abhebt."

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Jackie Zimmermann ist Mitarbeiterin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. E-Mail: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Aktualisiert am 18. August 2017.