Haben Sie Angst vor Finanzwerten? |

Ich habe 5 Dinge veröffentlicht, die jeder Manager wissen sollte Informationen zu Finanzprognosen finden Sie kürzlich im Blog von Industry Word auf der SBA-Community-Website (Small Business Administration). Wenn Sie der Community noch nicht beigetreten sind und ein Unternehmen führen oder ein Unternehmen gründen oder darüber nachdenken, ist die SBA im Allgemeinen und ihre Community-Site im Besonderen eine ziemlich gute Ressource.

Ich habe eine E-Mail erhalten über Nacht, die mich daran erinnert, dass die Leute immer noch eine Menge Versicherung über Finanzwerte brauchen. Vielleicht helfen diese fünf Punkte, die aus diesem früheren Beitrag stammen:

1. Prognosen sind für das Geschäft, nicht Wahrheit oder Schönheit. Sie sind fast nie genau richtig.

Der geschäftliche Nutzen von Finanzprognosen liegt darin, gute Entscheidungen zu treffen. Die Prognose hilft Ihnen, Geschäftstrends zu antizipieren, Ihr Ausgabenrecht zuzuweisen und den Geldfluss zu verwalten.

Die beste Prognose ist eine, die Ihnen geholfen hat, das Geschäft zu führen, indem Sie nützliche Erwartungen gesetzt und den Weg zu Liquidität in der Bank geebnet hat, und Profitabilität (in dieser Reihenfolge).

Was am wichtigsten ist, ist nicht, was Sie denken: Es geht nicht so sehr darum, die Zukunft richtig zu erraten, als über die Verbindung zwischen Verkaufsebenen, Kosten, Ausgaben und Bargeldumlauf. Die Prognose wird nicht richtig sein - wir sind Menschen, die Zukunft voraussagend, also sind sie es nie - aber wenn sie die Haupttreiber identifizieren, so dass Sie Plan gegen Ist und Feinabstimmung Ihres Budgets sehen können, dann ist es für die Geschäftsgesundheit entscheidend.

Um den Wert einer Prognose zu testen, ist es offensichtlich wichtig, den Plan im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen zu verfolgen. Aber schau tiefer als die obere Linie. Hat die Prognose Ihnen gezeigt, wo sich die Annahmen ändern? Hast du zum Beispiel gesehen, wie die Preise niedriger oder höher sind als du gedacht hast? Oder Conversions im Web? Hat die Prognose Ihnen einen Weg gegeben, die Management-Annahmen genauer zu untersuchen?

2. Vorhersagen erfordern keinen MBA, CPA oder PhD.

In den 30 Jahren, in denen ich geschäftliche Prognosen erstellt habe, basierten 98 Prozent der guten Prognosen, die ich gesehen habe, auf intelligenten Menschen, die ihr Geschäft kennen, gebildete Vermutungen machen. Die ausgeklügelten mathematischen Modelle sind nicht besser, wenn man das Geschäft kennt und vernünftige Schätzungen vornimmt. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die eine Vorgeschichte haben, so dass sie diese als Ausgangspunkt verwenden können.

Das häufigste Problem in diesem Bereich ist die erstaunlich häufige Annahme, dass, wenn Sie nicht das richtige Training haben, Sie nicht vorhersagen können. Also, du musst ein Meteorologe sein, um das Wetter zu erraten? Sie können auch den Himmel, die Jahreszeit und vergangene Muster betrachten - mit oder ohne Abschluss. Es ist keine ökonometrische Modellierung oder Forschung auf Thesenebene. Es ist eine Sammlung miteinander verbundener Vermutungen.

3. Prognosen werden alt und verrotten schneller als Kürbisse.

Echte Vorhersagen sollen nicht länger als einen Monat dauern. Gut gemanagte Unternehmen führen die Prognose nach dem Ende eines jeden Monats gegen eine Plan-Ist-Analyse durch, und es müssen immer Änderungen vorgenommen werden. Diese Prognose hast du letzten Sommer gemacht? Wenn Sie es seither nicht mehr berührt haben, bedeutet das, dass Sie keine Prognosen verwenden, um das Geschäft zu verwalten.

4. Bei den Vorhersagen geht es wirklich um Linien, nicht um Punkte.

Ich sah zum ersten Mal den Satz "lines not dots" von Mark Suster auf seinem Blog bothsidesoftable.com. Eine Linie wird im Laufe der Zeit geändert, verfolgt, so dass Sie die Bedeutung sehen können. Zum Beispiel bedeuten Ihre Verkäufe im nächsten Monat so gut wie nichts, bis Sie sie mit dem letzten Monat und dem gleichen Monat des letzten Jahres vergleichen, und mit Ihrem Plan und Ihrem Budget. Ihre Prognose legt die Grundlinien fest, damit Sie all diese Überraschungen verfolgen und Anpassungen vornehmen können, um die Dinge zu korrigieren, wenn sich die Annahmen ändern. Wenn Sie den Betrag von zwei Monaten Umsatz in Ihrem Debitorensaldo haben, bedeutet das nichts, bis Sie herausfinden, ob es mehr oder weniger ist als früher und warum die Änderung aufgetreten ist.

5. Prognosen sind für die Planung, nicht für die Buchhaltung.

Es ist eine natürliche Verwirrung. Prognosen werden normalerweise so erstellt, dass sie fast genau wie Kontoauszüge aussehen, also scheint es dasselbe zu sein. Aber der Unterschied zwischen Planung und Buchhaltung ist eine völlig andere Dimension: Buchhaltung beginnt heute und geht in immer detaillierterer Zeit zurück, während die Planung heute beginnt und in immer größer werdender Zusammenfassung und Aggregation voranschreitet.

Die gute Nachricht ist das Es ist einfacher zu tun, wenn Sie verstehen, dass es sich um eine Sammlung von fundierten Vermutungen und vereinfachenden Annahmen handelt. Zum Beispiel müssen Sie nicht erraten, welche Vermögenswerte Sie 2014 benötigen, um zu erraten, dass Sie eine geschätzte Menge an Geld ausgeben werden, um sie alle zu kaufen. Und Sie müssen nicht wissen, was all diese Vermögenswerte sein werden, um abzuschätzen, wie viel Geld Sie in zwei Jahren in der Abschreibung investieren können.

Der Schlüssel ist die Vereinfachung von Annahmen. Eine Prognose enthält nur einige der wichtigsten Elemente, nicht alle Details in jeder Zeile. Es aggregiert und fasst zusammen. "