Reisekosten berechnen: Verwandeln Sie Ihre Reisequittungen in eine vollständige Reiseroute

Vor einigen Monaten durchlief Investmentmatome den mühsamen Prozess, 10 persönliche Finanz-Apps auszuwählen, die gut genug waren, um als unsere Favoriten bezeichnet zu werden. Wir sind Nerds, also, wie Sie sich vorstellen können, sind wir mit unseren Finanzmanagement-Tools ziemlich wählerisch. Expensify, eine App für Spesenabrechnungen für iPhone, Android, BlackBerry und Windows Phone, war gut genug, um unsere pingeligen Spezifikationen zu erfüllen. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Quittungen zu organisieren und Ihre Geschäftskosten erstatten zu lassen, haben sie Ihren Rücken. Klar, Expensify ist einfach zu verwenden und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich jeden Einkauf unter der Sonne zu verfolgen, jedoch ab dem 8. Mai^th, es wurde noch nützlicher für unterwegs. Als Unternehmen, das sich auf verbraucherfreundliche Finanzprodukte spezialisiert hat und Reisen konnten wir nicht anders als Wir möchten Ihnen hier einen ersten Einblick in Expensify Trips geben, eine neue Funktion zur Kostenberechnung, mit der Reiserouten in Echtzeit aus Ihren Online-Belegen erstellt werden.

Online-Buchung von Reisen: einfach, aber nicht leicht genug

Im technikaffinen 21^st Jahrhundert sind Websites eine der beliebtesten Möglichkeiten, Reisen zu buchen. Sie können eine Spezialwebsite wie Kayak oder Orbitz besuchen. Wenn Sie über eine Kreditkarte für Reisemeilen verfügen, können Sie Ihr Einkaufszentrum für Kreditkartenbelohnungen verwenden. Abgesehen davon, dass Sie nicht aufstehen oder am Telefon warten müssen, während der Kundenservice schreckliche Aufzugsmusik spielt, ist die Buchung von Online-Reisen äußerst praktisch, da alle Belege direkt in Ihren Posteingang gehen. Wenn Sie jedoch eine Reise unternehmen, buchen Sie wahrscheinlich so viele Dienste, dass Ihr Posteingang in 15 Minuten mit Quittungen überflutet wird. Zwischen Ihren Flügen, Mietwagen und Hotels kann es schwierig sein, sich zu erinnern, wo Sie wann sein müssen. Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind oder über eine Kreditkarte verfügen, die Reisekosten wie das Capital One Venture erstattet, gibt es den zusätzlichen Schritt, alles zu verfolgen, um Ihr Geld zurückzubekommen. Wäre es nicht schön, alles an einem Ort zu verfolgen?

Online buchen, online ausgeben

Mit Expensify Trips können Sie all das und noch einiges mehr. Um es kurz zu machen: Sie verwenden Ihre Quittungsinformationen, um auf Ihrem Smartphone eine Reiseroute zu erstellen, die beim Hinzufügen von Informationen aktualisiert wird. Nachdem Sie Ihre Reisearrangements online gebucht haben, leiten Sie einfach Ihre Bestätigungs-E-Mails an die spezielle E-Mail-Adresse von Expensify für Belege weiter. Der Bildschirm Reisen sortiert dann Ihre Reisepläne nach Zeit und Typ und informiert Sie sogar über die wichtigsten Informationen wie Ihre Bestätigungsnummern. Um sicherzugehen, dass Sie bestens vorbereitet sind, erhalten Sie spätestens vier Stunden vor Ihrem Flug eine E-Mail mit diesen Informationen. Sobald Sie von Ihrer Reise zurück sind, ist es einfach, eine Spesenabrechnung zu erstellen.

Das andere gute Zeug: Organisieren Sie Ihre Einkäufe mit einem Klick

Wenn Sie nicht auf Reisen sind oder geschäftliche Einkäufe tätigen, ist Expensify auch nützlich, um Ausgaben im Zusammenhang mit Großereignissen wie Hochzeiten oder laufenden steuerlich absetzbaren Ausgaben wie Studiengebühren oder Arztrechnungen zu verfolgen. Für diejenigen von Ihnen, die nicht wissen, hier einige der besten Funktionen. Wenn Sie mit einer Kredit- oder Debitkarte bezahlen, verknüpfen Sie diese einfach mit Ihrem Expensify-Konto, um IRS-freundliche Quittungen für jeden gewünschten Kauf gutschreiben zu können. Barzahlung oder nicht gebundene Zahlungskarte? Mit SmartScan können Sie Ihre Quittungen mit der Kamera Ihres Mobiltelefons scannen und diese Saugnäpfe direkt in den Papierkorb legen (nachdem Sie sie natürlich geschreddert haben). Mit all Ihren Informationen an einem Ort können Sie mit Expensify ganz einfach eine Kalkulationstabelle erstellen, die Kaufkategorien und Kommentare enthält. Sie können hier ausführlich über die Glocken und Pfeifen lesen.

Keine Upgrades erforderlich: einfach herunterladen und loslegen

Wenn Sie Expensify bereits auf Ihrem Telefon installiert haben, sind Sie bereits eingestellt. Es ist nicht notwendig, etwas Neues zu installieren, um Expensify Trips verwenden zu können, und die App ist für Einzelpersonen und Auftragnehmer weiterhin kostenlos. Es gibt keine gesponserten Inhalte, und im Gegensatz zu den meisten kostenlosen Apps müssen Sie sich nicht einmal mit Popup-Anzeigen befassen. Durch die Erhebung einer geringen Gebühr für Geschäftskunden verdient Expensify genug Geld, um ihre Rechnungen zu bezahlen. Die Nerds von Investmentmatome empfehlen den Besuch Ihres Smartphone-App-Stores und einen Blick darauf zu werfen. Es ist schließlich frei. Was hast du zu verlieren?