Eine Anleitung zum Erstellen Ihrer LLC-Betriebsvereinbarung |

Eine Betriebsvereinbarung ist das Dokument, das die Regeln für Ihre LLC festlegt. Sie können Ihre Managementstruktur auswählen, festlegen, wer für was zuständig ist und viele andere wichtige Themen. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre eigene LLC - Betriebsvereinbarung erstellen, was Sie mit einschließen sollten und wo Sie sie nach der Erstellung aufbewahren müssen.

Sollte ich eine Betriebsvereinbarung für meine LLC?

Die Antwort auf diese Frage ist fast immer ja. Obwohl einige Staaten Sie nicht gesetzlich verpflichten, eine Betriebsvereinbarung zu haben, sollten Sie wirklich keine LLC ohne eine laufen lassen.

Warum genau? Zunächst einmal beweist eine Betriebsvereinbarung, dass Sie und Ihre Partner es ernst meinen, Ihr Geschäft zu führen. Das kann wirklich bei Bankkrediten helfen und den Status Ihrer beschränkten Haftung behalten, falls etwas schief geht.

Wenn die Regeln nicht niedergeschrieben sind, könnten Sie sich in einer Reihe von Missverständnissen befinden, die auf mündlichen Vereinbarungen basieren Vor Jahren.

Zusätzlich wird eine Betriebsvereinbarung sicherstellen, dass Ihre LLC nach einheitlichen Regeln betrieben wird, für die Sie sich entscheiden. Die Regeln in Ihrer Betriebsvereinbarung dienen als Grundlage für Ihre LLC, ihre Eigentümer und ihre Mitarbeiter. Wenn die Regeln nirgendwo niedergeschrieben sind, könnten Sie sich in einer endlosen Reihe von Finanz- und Management-Missverständnissen wiederfinden, basierend auf verbalen Vereinbarungen, die vor Monaten oder Jahren getroffen wurden.

Das ist nie ein glücklicher Ort, um sich zu finden Erstellen Sie keine Vereinbarung, Ihre LLC wird von den De-facto-LLC-Regeln in Ihrem Bundesstaat geregelt. Das könnte zu unfairen Gewinnspaltungen, internen Streitigkeiten und einer ganzen Reihe unangenehmer Probleme führen.

Generische staatliche Regeln berücksichtigen auch nicht Ihre einzigartigen Umstände oder Ihre Ziele für die LLC. Mit einer Vereinbarung werden Sie die Regeln kennen, die Sie auf Ihr Unternehmen angewendet haben, so dass Sie sich keine Sorgen über die Unvorhersehbarkeit einer obskuren Statusregel machen müssen, die Sie am wenigsten erwarten.

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Was deckt eine Betriebsvereinbarung ab?

Betriebsvereinbarungen der LLC decken viele sehr wichtige Themen ab. Die meisten wichtigen Punkte, die durch Betriebsvereinbarungen abgedeckt werden, betreffen die Geschäftsinteressen der Mitglieder, ihre Rechte bei der Führung des Geschäfts und wie die LLC verwaltet wird. Keine zwei Betriebsvereinbarungen sind gleich, also müssen Sie wählen, was für Ihr Geschäft richtig ist.

Hier sind einige Dinge, die Sie sicherstellen sollten, dass Sie abdecken:

Eigentumsanteil:

Im Allgemeinen jeder Der prozentuale Anteil des Miteigentümers in einer LLC wird davon bestimmt, wie viel Geld der Miteigentümer zum Start des Geschäfts beitrug, im Vergleich zu der Summe, die jeder Miteigentümer beisteuerte.

Es gibt natürlich noch andere Möglichkeiten, Besitzanteile zu teilen. In Ihrer Betriebsvereinbarung könnten Sie beispielsweise einem Miteigentümer, der nur 10 Prozent des Eigentums an der LLC beisteuerte, 30 Prozent des Eigentums an Ihrer LLC geben.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie dies tun sollten, z. Sie könnten den Eigentümern, die mehr arbeiten, einen Anreiz geben, höhere Profite zu erzielen - aber die Art und Weise, wie Sie Eigentumsinteressen teilen, hängt letztendlich von Ihrer Vision für die LLC und Ihren einzigartigen Umständen ab. Da dies Auswirkungen darauf hat, wer wichtige Entscheidungen für Ihr Unternehmen trifft, stellen Sie sicher, dass Sie dem Eigentumsanteil einen guten Gedanken geben.

Gewinn- und Verlustanteile:

LLC-Miteigentümer sind am Gewinn und Verlust ihrer LLC beteiligt. Die Aufteilung von Gewinnen und Verlusten erfolgt durch distributive Aktien. Sie wählen diese Prozentsätze in Ihrer LLC Betriebsvereinbarung.

Eine andere Sache: Sie sollten sich damit befassen, ob Gewinne regelmäßig verteilt werden (wie einmal pro Monat oder vierteljährlich zum Beispiel) oder nach Belieben von der LLC von den Eigentümern zurückgezogen werden. Wenn die Gewinne regelmäßig verteilt werden, sollten Sie wählen, wie viel von den Gewinnen der LLC verteilt wird und ob diese vom Unternehmen selbst gehalten werden.

Es sollte auch angemerkt werden, dass LLC-Miteigentümer Steuern auf die Gewinne der LLC zahlen müssen, egal ob sie verteilt werden oder nicht. Stellen Sie sicher, dass jeder über genügend Geld verfügt, um Steuern zu zahlen, wenn er keinen Zugriff auf seine LLC-Profite hat.

Verwaltungs- und Firmenrollen:

Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Betriebsvereinbarung ein Führungsstruktur für Ihre LLC. Ein guter Überblick darüber, wie Ihre LLC verwaltet wird und was die Rollen Ihres Unternehmens sein werden, ist wirklich die Blaupause, um Ihre Geschäftsabläufe von Tag zu Tag zu führen.

Adresse Fragen wie: Wird Ihre LLC von ihren Mitgliedern oder durch geführt eine bestimmte Anzahl von Managern? Wie werden Entscheidungen getroffen? Wer wird die Entscheidungen treffen? Wie definieren Sie die Rollen Ihres Unternehmens? Wird es einen Vorstand geben? Wer ist wirklich verantwortlich, am Ende des Tages?

Sie wollen auch die Verfahren definieren, die für die Entscheidungsfindung in Ihrer LLC verwendet werden. Die Definition der Verwaltungsstruktur und der Unternehmensrollen Ihrer LLC vermeidet unnötige Verwirrung und Missverständnisse in der Zukunft.

Buchhaltung:

Ihre LLC-Betriebsvereinbarung kann auch die Buchhaltungsmethode Ihres Unternehmens und das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens festlegen. Sie sollten auch einen Buchhalter beauftragen, der sicherstellen wird, dass Ihre Steuerbescheide in Übereinstimmung mit GAAP oder einem anderen anerkannten Rechnungslegungsstandard erstellt werden.

Betriebsvereinbarungen enthalten häufig eine Bestimmung, die die LLC oder ihre Mitglieder oder Manager zur Offenlegung einer geprüften Bilanz verpflichtet und geprüfte Betriebsübersichten und Cash-Flow zu ihren Miteigentümern LLC. Dies hilft jedem, auf der gleichen Seite zu bleiben und mit der finanziellen Gesundheit des Unternehmens Schritt zu halten.

Abstimmungsregeln:

Normalerweise werden die täglichen Geschäftsentscheidungen Ihrer LLC formlos getroffen, ohne dass etwas eingegeben werden muss Schreiben oder Nehmen von Stimmen. Wenn jedoch eine Entscheidung die LLC erheblich beeinflusst, ist normalerweise eine formelle Abstimmung erforderlich.

Sie sollten Ihre LLC mit den Verfahren und Regeln ausstatten, die die Abstimmung regeln, indem Sie sie in Ihrer Betriebsvereinbarung beschreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anzahl der Stimmen jedes Miteigentümers oder Direktors angeben, um staatliche Standardregeln zu vermeiden.

Zum Beispiel erhält jeder Miteigentümer nur eine Stimme? Dies wird als Pro-Kopf-Abstimmung bezeichnet, und es ist ein einfacher Weg, Stimmrechte zu etablieren, aber nicht der einzige Weg. Die Stimmgewalt könnte auch dem Anteilsbesitz entsprechen.

Für eine effektive Abstimmung müssen Sie entscheiden, ob eine Mehrheit der Stimmen ausreicht, um eine Angelegenheit zu genehmigen, oder ob eine Mehrheit (66,6 Prozent) der Aktionäre zustimmen muss, bevor eine Angelegenheit vorliegt bestanden. Einstimmige Entscheidungsfindung ist ebenfalls eine Option, aber Sie sollten mit jemandem über die Implikationen der erforderlichen einstimmigen Entscheidungsfindung sprechen, bevor Sie sich für diese Option entscheiden.

Regeln sind natürlich für einzelne LLC unterschiedlich. Sie sollten immer noch darauf achten, das Protokoll zu führen, wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen, nur um auf der sicheren Seite zu sein.

Mitgliedsauszahlung:

Kein Geschäft bleibt für immer gleich, also ist es auch klug, Pläne in Ihrer Betriebsvereinbarung zu machen Was passiert, wenn ein Mitinhaber freiwillig oder unfreiwillig das Geschäft verlässt? Sie können diesen Fall in Ihrer Betriebsvereinbarung oder, falls Sie lieber möchten, eine separate Kauf-Verkaufs-Vereinbarung treffen.

Sie arbeiten, indem sie einen Miteigentümer verpflichten, seine Anteile an die anderen Miteigentümer zu verkaufen (oder einfach, um den Verkauf von den Miteigentümern genehmigen zu lassen), wenn der Besitzer beschließt, es aufzugeben. Entscheiden Sie, wie das funktioniert, wer die Anteile eines Besitzers kaufen kann und vor allem wer nicht.

Auflösung:

Niemand investiert in ein Geschäft, das denkt, dass das Geschäft enden wird, aber natürlich passiert es. Miteigentümer gehen getrennte Wege oder das Geschäft versäumt es, einen Gewinn zu erzielen, und eventuell müssen Sie den Laden schließen.

Obwohl es vielleicht schwer ist, darüber nachzudenken, sollten Sie das Ende Ihrer LLC in Ihrem Betrieb planen Zustimmung. Dies liegt daran, dass Sie nicht möchten, dass die Standardregeln auf das Ende Ihres Unternehmens angewendet werden, vor allem zu einem Zeitpunkt, an dem es nicht schlimmer werden könnte.

Zumindest sollten Sie sich damit befassen, welche Art von Abstimmung erforderlich ist, um die LLC aufzulösen und wie Sie den Endwert der LLC am Ende ihrer Lebensdauer aufteilen.

Kann ich die Betriebsvereinbarung ändern, sobald meine LLC dies getan hat? angenommen?

Ja. Jeder Staat hat seine eigenen Regeln, wie Änderungen vorgenommen werden können, aber um die Kontrolle über den Änderungsprozess zu übernehmen, sollten Sie ihn in den Betrieb Ihrer LLC aufnehmen. Die Bestimmung sollte Änderungen, geringfügige Änderungen oder den vollständigen Widerruf des Vertrags enthalten.

Sie können entscheiden, wie Ihre LLC in der Lage sein soll, ihre Betriebsvereinbarung zu ändern, zu ändern oder zu widerrufen, obwohl dies normalerweise durch a Beschluss der Mehrheit. Wenn Sie keinen Prozess zur Änderung Ihrer Betriebsvereinbarung in der Vereinbarung selbst enthalten, unterliegen Sie den Standardregeln Ihres Staates. Einige Standardregeln sind so streng wie die einstimmige Zustimmung aller Mitglieder, bevor eine Änderung der Betriebsvereinbarung zulässig ist.

Siehe auch: Was ist ein soziales Unternehmen?

Wie erstelle ich eine Betriebsvereinbarung?

Eine LLC-Betriebsvereinbarung zu erstellen ist nicht schwer. Treffen Sie sich mit Ihren Miteigentümern und einem Anwalt, wenn Sie denken, dass Sie sollten (es ist nie eine schlechte Idee), und herauszufinden, was Sie in Ihrer Vereinbarung abdecken möchten. Um dann selbst eine LLC-Betriebsvereinbarung zu erstellen, müssen Sie nur ein paar einfache Fragen beantworten und sicherstellen, dass jeder sie unterschreibt, damit sie legal ist.

Haben Sie Fragen zum Erstellen Ihrer Vereinbarung? Irgendwelche Tipps oder Ratschläge, um anderen zu bieten?