So organisiere ich meinen Google Reader |
So organisiere ich meine Speisekammer|
In unserem Social-Media-Training reden wir viel über das Erstellen von Abhörstationen und den Einsatz von RSS-Readern, um mit Online-Gesprächen Schritt zu halten. "Wie halte ich mich an all diese Feeds, die ich meinem Feed-Reader hinzugefügt habe", ist eine Frage, die während dieser Sitzungen immer gestellt wird. Für mich liegt die Antwort darin, wie ich meine Feeds und das System, mit dem ich alle meine Social-Media-Aktivitäten verwalte, organisiere.
Ich behaupte nicht, dass es einen richtigen oder falschen Weg zur Organisation Ihrer RSS-Feeds gibt. Ich habe meine Feeds in den letzten 5 Jahren ein paar Mal reorganisiert und das funktioniert für mich. Meiner Meinung nach ist der "richtige Weg" der Weg, der Ihnen hilft, die Informationen, die Sie brauchen, rechtzeitig zu bekommen.
Was ist ein Feed-Reader?
Nicht jeder kann mit Feed-Readern vertraut sein, also fangen wir an. Ein Feed-Reader ist eine Software, mit der Sie Ihre RSS-Abonnements verwalten können. Es wird auch regelmäßig nach Updates suchen und wenn es sie findet, die neuen Einträge zu Ihrem Leser hinzugefügt. Leser sehen E-Mail-Clients ähnlich aus; Viele E-Mail-Clients (z. B. Outlook) enthalten die Möglichkeit, RSS-Feeds sowie E-Mails zu lesen. Feed-Reader kommen nur als Online-, Desktop- und Kombinationsvarianten. Einige beliebte Feed-Reader sind Google Reader, Bloglines und RSS Bandit.
Als ich anfing, einen Feed-Reader zu verwenden, habe ich meine Feeds nach Themen geordnet. Als ich anfing, mehr und mehr Feeds zu folgen, kämpfte ich darum, Informationen rechtzeitig zu erhalten, ohne stundenlang all diese Feeds lesen zu müssen. Ich beschloss, meine Feeds so zu organisieren, wie oft ich sie lesen möchte. Dies wird beeinflusst durch 1) wie oft der Feed aktualisiert wird; 2) die Dringlichkeit oder Relevanz für mein Geschäft; und 3) wie umsetzbar sind die typischen Elemente in diesem Feed.
Wie oft der Feed aktualisiert wird - Einige Blog-Autoren posten einmal oder mehrmals pro Tag. Ich fand heraus, dass ich, wenn ich einen Feed las, der 10 oder mehr neue Artikel enthielt, dazu neigte, sie zu überfliegen und dass ich keine Zeit hatte, ihnen die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienten.
Relevanz für mein Geschäft Zu Beginn meiner Karriere war ich Softwareentwickler. Ich folge immer noch Bloggern, die über Softwareentwicklungsprobleme schreiben. Aber da das nicht mein Hauptfokus ist, muss ich diese Beiträge entsprechend priorisieren.
Wie umsetzbar sind die Elemente - Einige Elemente sind "gut zu wissen". Andere sammle ich, weil sie für meine Kunden interessant sind. Andere können über Ereignisse sein, an denen ich teilnehmen möchte, Branchennews, was meine Konkurrenten machen usw.
Mit diesen Kriterien organisiere ich meine Feeds nach der Häufigkeit, mit der ich sie lesen muss, um die Informationen zu erhalten brauchen Sie rechtzeitig. Hier ist, wie meine Feeds in meinem Leser organisiert sind:
Täglich - Dies sind in der Regel Blogs von Leuten, denen ich gerne folge, die ziemlich häufig über Themen berichten, die für mein Geschäft relevant sind. Für mich bedeutet ziemlich häufig drei oder mehr Mal pro Woche. Ich habe auch Google-Benachrichtigungen hinzugefügt, die ich in dieser Kategorie eingerichtet habe.
• Wöchentlich - Diese Kategorie enthält Feeds von Blogs, die ich mag, aber nicht jeden Tag lesen muss. Wenn ich einen neuen Blog finde, werde ich ihn normalerweise in diese Kategorie oder die Kategorie "Ein Tag" setzen, bis ich mit ihm vertraut bin, um zu entscheiden, wo er sich befindet.
Monatlich - Das sind Dinge, die ich beachten möchte. Normalerweise scanne ich diese Elemente und lese vielleicht einen oder zwei Beiträge von insgesamt 10 vollständig durch.
Eines Tages - Dinge, die nicht direkt mit meinem Geschäft zusammenhängen. Vielleicht veröffentlichen sie gelegentlich Artikel, die ich interessant finde. Normalerweise habe ich nicht entschieden, ob ich diesem Blog noch folgen möchte, aber ich möchte nicht den Überblick verlieren, bis ich weitere Beiträge gelesen habe.
Wie viel Zeit muss ich ausgeben
Hier ist ein weiterer Trick, den ich verwende. Ich habe Ziele gesetzt wie "Ich werde meine Feeds mindestens eine Stunde pro Tag lesen". Je nachdem, wann ich das letzte Mal in meinem Lesegerät gelesen habe, würde es leicht sein, dass sich diese eine Stunde in zwei oder mehr Stunden verdoppelt.
Jetzt setze ich mein Ziel eher auf ein Maximum als auf ein Minimum Ich werde lesen. Zum Beispiel kann ich mein Ziel so festlegen: "Ich kann heute nur 45 Minuten damit verbringen, meine Feeds zu lesen."
Das macht ein paar Dinge für mich. Es hilft mir zu entscheiden, was in meine tägliche Kategorie hineingeht (und was bleibt). Ich benutze dieses Ziel auch, um mir die Erlaubnis zu geben, Artikel in anderen Kategorien zu lesen, sobald ich die täglichen Aktivitäten beendet habe und solange ich die 45 Minuten nicht durchlaufe.
Eine letzte Notiz. Ich bin ein großer Fan von David Allens Getting Things Done: Die Kunst der stressfreien Produktivität. Eine der großen Lektionen, die ich aus Davids Buch mitgenommen habe, ist die Wichtigkeit, das Sammeln von der Verarbeitung zu trennen. Hier ist, wie dies in meinem Feed-Reader spielt. Während ich lese, werde ich Dinge finden, die ich kommentieren, mit Kunden teilen oder als Ausgangspunkt für einen eigenen Beitrag verwenden möchte. Da ich nur 45 Minuten Zeit habe, Gegenstände von meinem Feed-Reader zu sammeln, muss ich die Regel einhalten, entweder in zwei Minuten zu tun oder sie in mein Sammelsystem zu legen. Da ich Google Reader verwende, "starre" ich Dinge, die ich in mein Sammelsystem zur späteren Verarbeitung einbinden möchte.
RSS-Feed-Reader können ein leistungsstarkes Tool sein, um Informationen zu sammeln und zu verwalten. Das System, das ich verwende, funktioniert möglicherweise nicht für Sie, aber ich hoffe, dass wenn Sie teilen, wie ich meine Feeds organisiere, Sie sehen, dass es möglich ist, mit einer großen Menge von Informationen Schritt zu halten, ohne dass es zu einem Vollzeitjob wird.
Telefon: 913.962.9261
E-Mail: [email protected]
web: //www.RebarBusinessBuilders.com
blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com
