Wie viele Hüte sollten Sie tragen? Wann man als Unternehmer outsourcen sollte |

Es war noch nie einfacher, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Mit der Auswahl an Finanzierungsmöglichkeiten und kostenlose Online-Tools zur Verfügung, kann so ziemlich jeder mit einer guten Idee und einem soliden Kopf für Unternehmen die ersten Schritte in Schiff nehmen.

Es gibt eine Menge verschiedener Aufgaben, die Sie besuchen müssen beim Aufbau eines Unternehmens, besonders am Anfang. Es gibt normalerweise nicht viel Geld für die Erweiterung der Personalausstattung, bevor die Finanzierung gesichert ist, und viele sind gezwungen, verschiedene Hüte zu tragen, sich in Buchführung, Kundendienst, Texten, Design zu vertiefen - die Liste geht weiter.

Aber einmal diese Angewohnheit 16 Stunden am Tag und der Versuch, alles selbst zu machen, wird zur neuen Normalität. Es kann schwierig sein, einen Schritt zurück zu gehen und herauszufinden, wann man mit dem Outsourcing einiger Aufgaben beginnen sollte. Selbst wenn Sie noch keine Finanzierung haben, sind einige Aufgaben einfach und kostengünstig auszulagern, und es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller zu erreichen, als zu versuchen, alle Hüte auf einmal zu tragen. Hier ist, was Sie über Smart Outsourcing als ein wissen müssen.

Die Vorteile des Outsourcing

Wie Fortune 500 Product Manager Andre Bourque in einem Artikel in CIO erklärt, "Als Sie sind ein Problemlöser. Lass diese Stärke nicht zu einer Schwäche werden, indem du zu viele Prozesse übernimmst, die besser von externen Experten bewältigt werden könnten. "

Zum Beispiel, wenn du deinen Markt besser verstehen willst und was das macht Wenn Sie diese Kriterien erfüllen, können Sie versuchen, einen Datenanalysten zu finden, der Ihnen hilft, einen Algorithmus zu entwickeln, der Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe besser zu verstehen.

Netflix ermittelt mithilfe von Algorithmen, was die Leute tickt, und sie sind bemerkenswert gut bei it-75 Prozent der Netflix-Benutzer Aktivität basiert auf Algorithmus Empfehlungen. Aber bis Sie Ihr Geschäft genug entwickelt haben, um die Kosten für die Einstellung eines Vollzeitbeschäftigten zu decken, müssen Sie Ihre Ärmel hochkrempeln und es selbst machen - aber Outsourcing kann eine gute dritte Alternative sein.

Es kann ein eine gute Option für s bei der Einstellung von Vollzeit-Mitarbeiter ist oft einfach keine Option für ein junges Unternehmen, vor allem, wenn Ihr Unternehmen bootstrapped ist. Gehaltsabrechnung und Leistungen für sind teuer, und selbst wenn Ihre Mitarbeiter auch viele Hüte tragen. Die Einstellung eines befristeten oder fachspezifischen Auftragnehmers kann Sie von einigen rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen entbinden, die Sie bei der Inanspruchnahme Ihres eigenen internen Talents haben.

Wenn Sie an einen Freiberufler oder eine Agentur auslagern, ist das ein weiterer Vorteil für Sie In der Regel kann ich jemanden mit spezifischen Fachkenntnissen einstellen. Oft, wenn ich s berate, wer sein Team erweitern möchte, sind viele nur daran interessiert, jemanden einzustellen, der über eine breite Kompetenz verfügt, um viele Aufgaben abzudecken. Das macht natürlich Sinn. Sie möchten Ihre Ressourcen optimal nutzen. Aber was ich gelernt habe, als ich mit meinem ersten Geschäft angefangen habe, ist, dass Sie ein Gleichgewicht zwischen Multi-Fachkräften und Experten in einem einzigen Bereich finden müssen.

Was ich gefunden habe, ist, dass Sie mit Experten nicht nur jemanden, auf den Sie sich verlassen können, aber Sie haben auch jemanden, der sich der Forschung und den neuesten Trends verschrieben hat. Dies ist nicht immer möglich bei Personen, die viele verschiedene Aufgaben übernehmen und sich ein wenig ausdünnen.

Die Nachteile von Outsourcing

Natürlich gibt es wie bei den meisten Dingen im Leben auch Nachteile beim Outsourcing. Zuerst müssen Sie bereit sein, etwas Kontrolle aufzugeben. Dies kann für Sie schwierig sein, abhängig von Ihrer Persönlichkeit. Es ist ein Risiko, jemanden zu delegieren und jemandem zu vertrauen, der mit einem Teil Ihres Unternehmens zu tun hat - insbesondere mit jemandem, den Sie nicht persönlich kennen. Es gibt keinen anderen Weg.

Tonya Thomas, Präsident des Small Business Assistant, hat aus erster Hand erfahren, dass das Loslassen der schwierigste Teil des Delegierens war:

"Am Anfang fühlte ich mich als wäre ich die einzige Person, die die Arbeit effizient erledigen konnte; Ich wollte Kontrolle über alles […] haben, aber ich wollte, dass mein Unternehmen wächst und um das zu tun, musste ich loslassen und anfangen zu delegieren ", sagt sie.

Outsourcing hat seine eigenen Kosten und kann eine große Verschwendung sein von Zeit und Geld, wenn du die falsche Person einbringst. Investitionen in Ihr Unternehmen sind entscheidend für das Wachstum, aber die ersten Schritte zum Outsourcing können beängstigend sein. Die Verantwortung, jemanden kompetent zu wählen, liegt an Ihnen, ein Konzept, das einschüchternd sein kann - ich werde Ihnen einige Tipps geben, wie Sie am Ende dieses Artikels die besten Kandidaten finden.

Denken Sie daran, dass Sie auslagern und sogar direkt einstellen wird Ihre Arbeitsbelastung in einem bestimmten Bereich nicht beseitigen. Sobald Sie eine oder mehrere Personen eingestellt haben, müssen Sie mit ihnen kommunizieren, sie pflegen und ihnen helfen, die Verantwortlichkeiten zu priorisieren und zu jonglieren - Management braucht Zeit und Mühe.

Wann sollten Sie auslagern?

Es gibt keine Zauberformel um zu entscheiden, wann man auslagern sollte, aber jeder weiß, wann sie an die Grenzen ihrer Grenzen geraten sind. Es gibt nur so viel, was eine Person tun kann. Vielleicht ist es Zeitmangel - Sie versuchen, an einem Marketingplan zu arbeiten, aber die Finanzen erfordern Aufmerksamkeit (Zeit, um einen Finanzprofi einzustellen!).

Oder vielleicht haben Sie einige Fehler gemacht, die Ihre Geschäftskunden kosten oder Geld. Vielleicht hast du erkannt, dass du einfach nicht die tiefen Fähigkeiten hast, die du in einem bestimmten Bereich brauchst; Das Beherrschen neuer Fähigkeiten kann ein langsamer Prozess sein und möglicherweise nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit sein. Manchmal ist es besser, jemanden einzustellen.

Aber wenn Sie zum ersten Mal über Outsourcing nachdenken, übersehen Sie nicht die Macht digitaler Werkzeuge. Automatisierungs-Software kann sich um notwendige Dinge wie E-Mail-Nachverfolgung kümmern, Zeit sparen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren - aber vor allem für kleine Unternehmen, hüte dich vor der Illusion, "setze sie ein und vergesse sie." Automatisierung ist nur so Gut als die Person, die automatisierte Prozesse überwacht und überwacht.

Betrachten Sie klein anfangen - stufenweise Outsourcing-Aufgaben werden weniger finanziell schmerzhaft sein, und Sie werden lernen, intelligenter zu mieten, wie Sie gehen. Auch wenn Sie nur einen virtuellen Assistenten oder eine persönliche Assistentin einstellen, können Sie ein paar Dinge von Ihrem Teller nehmen und Ihnen die Möglichkeit zu schnellerem Wachstum geben!

Die besten Aufgaben zum Auslagern

Als Ihr Unternehmensgründer können Sie nur die Entscheidung treffen Was Sie auslagern sollten, basierend auf Ihren Fähigkeiten (und Schwächen). Sei ehrlich zu dir selbst. Wenn Sie ein Webentwickler sind, brauchen Sie wahrscheinlich noch keinen weiteren in Ihrem Team. Wenn Sie ein Schriftsteller sind, können Sie vorerst etwas Geld für die Kopie sparen.

Es gibt jedoch einige Rollen, die leichter auszulagern sind als andere, wie zB:

• Web-Entwicklung / Wartung
• Grafik-Design
• Social Media
• Buchhaltung
• PR
• Schreiben / Inhalt

Auch etwas so einfaches wie E-Mail kann eine gute Aufgabe sein, um auszulagern. Nick Friedman am College Hunks Hauling Junk stellte einen virtuellen Administrator ein, um seine E-Mails zu sortieren und zu priorisieren, damit er effizienter reagieren kann.

Pro Tipp: Begnügen Sie sich nicht mit der billigsten Option

Lassen Sie uns eines klarstellen: Sich für die billigste Option entscheiden, nur weil es niedrigere Kosten sind, wird Ihnen auf lange Sicht nicht dienen. Ich habe eine Reihe von Startups befragt, die ursprünglich die billigste Person verwendet haben, die sie finden könnten, um sicherzustellen, dass ihre Website für Mobilgeräte geeignet ist.

Ich sagte jedem, dass dies eine schreckliche Idee sei, da das Handy bald den Desktop für Verbraucher übertreffen würde -gesteuerter Verkehr Zu der Zeit, weil Mobile Shopping nicht riesig war, lachten einige von ihnen über mich. Einige hörten zu. Und rate was? Ab 2017 gilt Mobile Commerce (M-Commerce) als eine der führenden Branchen. Tatsächlich werden Smartphones bis 2020 voraussichtlich 129,44 Milliarden US-Dollar aller Einzelhandelsgeschäfte einnehmen.

Und um ehrlich zu sein, kamen einige der gleichen, die mich ausgelacht haben, Jahre später zu einer zweiten Beratungsrunde zurück. Lerne aus ihren Fehlern - stelle sicher, dass du die Kosten gegen die Vorteile abgewogen hast, wenn du Personalentscheidungen triffst.

Pro-Tipp: Finden Sie die richtigen Tools und Leute

Nun, Sie fragen sich wahrscheinlich, wie Sie talentierte Leute finden, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft aufzubauen? Nun, es ist am besten, ein paar verschiedene Strategien zu verwenden, anstatt sich auf nur eine Methode zu verlassen. Auf diese Weise haben Sie immer neue Leads und Sie können wählen, was am besten für Sie funktioniert.

Hier sind einige Tipps:

• Nutzen Sie Ihr Netzwerk. Sprechen Sie mit Freunden und Familie und Sehen Sie, ob sie jemanden kennen, der daran interessiert wäre, einige Projekte zu übernehmen. Treten Sie den Facebook- und LinkedIn-Gruppen für s bei und bitten Sie um Empfehlungen - Leute, die in Ihrer Situation waren, haben oft einen guten Rat.
• Halten Sie bei Networking-Veranstaltungen Ihr Ohr auf dem Boden und bitten Sie um Empfehlungen. Sie finden das Beste vom Besten.
• Schauen Sie an den richtigen Stellen. Gehen Sie nicht weiter, Fiverr hofft, einen qualifizierten Fachmann zu finden, der in Ihr Geschäft investiert wird. Posten Sie stattdessen in einem skillspezifischen Job-Board und vernetzen Sie sich in sozialen Medien.
• Recherchieren Sie die aktuelle Rate für die von Ihnen gesuchten Dienste vor dem Posten etwas . Qualifizierte Freiberufler kennen ihren Wert und werden ein Projekt nicht zu einem fairen Preis akzeptieren.
• Fragen Sie nach Arbeitsproben. Seien Sie nicht so besorgt darüber, ob jemand ein schickes Portfolio hat oder nicht - solange sie es sind Wenn Sie solide Beispiele für ihre Arbeit haben, erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie sie sich für Ihr Unternehmen entwickeln.
• Erfordern Sie ein (bezahltes) Testprojekt , um Ihre Parameter festzulegen und zu sehen, ob Ihr Kandidat Ihre Erwartungen erfüllen kann und folgen Sie den Anweisungen, bevor Sie ihnen ein größeres Projekt anvertrauen.
• Hören Sie sich die Fragen an, die die Kandidaten stellen. Wer Wert auf Ihr Geschäft legt, hat genauso viele Fragen an Sie wie Sie. Versuchen Sie einfach, eine Konversation zu führen und nutzen Sie sie, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen und der Kandidat gut passen.
• Last but not least, nur online graben! Kostenlose und kostenpflichtige Organisationswerkzeuge Software für die Buchhaltung und Zeiterfassung, Websites von Agenturen und Freiberuflern, die Ihnen helfen können - sie sind alle da draußen. Alles, was Sie tun müssen, ist schauen!

Mieten von außen Hilfe kann Ihrem kleinen Unternehmen einen großen Schub geben, wenn Sie es nachdenklich nähern. Denken Sie daran, Ihre Erwartungen zu dokumentieren, insbesondere wenn Sie ein bestimmtes Projekt auslagern. Stellen Sie sicher, dass alle auf der gleichen Seite über den Umfang der Arbeit und das erwartete Endergebnis sind.

Am allermeisten, seien Sie ehrlich mit sich selbst über Ihre Fähigkeiten - sich genug bewusst zu sein, um zu wissen, wann es Zeit ist, jemanden einzuladen Mit Sachkenntnis, die Sie nicht haben, werden Sie auf lange Sicht dem Spiel voraus sein.