Wie produktiv sein, auch während der Ausfallzeit?

Nachdem alle Updates von Apple in letzter Zeit veröffentlicht wurden, habe ich mehr Zeit als gewöhnlich an meinem Schreibtisch verbracht und darauf gewartet, dass Dateien heruntergeladen oder der Computer neu gestartet wird. Es ist ein gewöhnlicher Zeitverschwender für mich, auch wenn es keine Release-Saison bei Apple ist. Ich sitze oft an meinem Schreibtisch und warte darauf, dass eine Datei hochlädt oder auf den Start eines Skype-Anrufs wartet.

Anstatt diese Zeit verschwenden zu lassen oder sie erneut mit Twitter zu füllen, habe ich ein paar Wege gefunden um diese winzigen Zeitabschnitte produktiv und wertvoll zu machen.

Pomodoros aus dem wirklichen Leben

Die Pomodoro-Technik ist ein Prozess zum Arbeiten in Blöcken. Sie stellen 25 Minuten lang einen Timer ein (der auf einem einfachen Küchentimer in Tomatenform basiert) und arbeiten, bis er aufhört. Dann nimmst du eine fünfminütige Pause und wiederholst. Es ist ein guter Prozess, um durch einen anstrengenden Tag oder ein großes Projekt zu arbeiten, bei dem Sie wegputzen müssen.

Ich habe mein eigenes Pomodoro-System erstellt, das Ereignisse aus dem wirklichen Leben als Timer verwendet. Wenn ich zum Beispiel von zu Hause aus arbeite und die Waschmaschine in Betrieb nehme, arbeite ich manchmal bis zum Ende und mache dann eine Pause, wenn es fertig ist. Ich benutze Alben oft auch als Timer. Wenn man sich ein neues Album anhört, macht die Arbeit mehr Spaß und gibt mir einen Timer für einen soliden Arbeitsblock, bevor ich eine Pause mache.

Sie könnten Ihre Wartezeit auch auf diese Weise nutzen. Wenn ich darauf warte, dass ein Skype-Anruf gestartet wird, nehme ich oft mein Notizbuch heraus und arbeite an einem Brainstorming oder skizziere einen neuen Blogpost. Zu wissen, dass ich nur ein paar Minuten Zeit habe, bis der Anruf startet, macht mich konzentrierter und produktiver.

Denkzeit

Der größte Block in meinem Schreibworkflow ist fast immer, Ideen zu bekommen. Wenn ich viele Ideen habe, habe ich normalerweise eine Liste mit Ideen, an die ich mich wenden kann, wenn es Zeit ist, etwas Neues zu schaffen. Aber wenn der Fluss blockiert ist, ist es an der Zeit, etwas zu schreiben und ich habe nichts, was mir helfen könnte.

Um dieses leere Seite-Syndrom zu vermeiden, nutze ich oft kleine Ausfallzeiten, um neue Ideen zu entwickeln. Ich lege sie in eine Swipe-Datei, damit sie immer zur Hand sind.

Was in unseren Gehirnen passiert, wenn wir Ideen haben, steht noch zur Debatte, aber es beginnt mit der Inspiration in der Welt um uns herum. Ideen sind nur neue Kombinationen von alten Elementen, also fangen wir an, Gedanken, Notizen und Inspiration zu sammeln, und dann finden wir Wege, diese zu neuen Ideen zu verbinden und zu manipulieren.

Das Finden dieser Verbindungen geschieht oft in unserem Unterbewusstsein, also mit meinem kleinen Stillschweigen, um Gedanken und Notizen zu sammeln, gibt meinem Unterbewusstsein Futter, wenn ich zu meiner normalen Arbeit zurückkehre.

Wenn ich mich später zu einer weiteren Denksitzung hinsetze, habe ich oft sofort neue Ideen, einfach indem ich mein Gehirn füttere und geben Sie ihm Zeit zu verarbeiten.

Zu ​​Ihrer Leseliste hinzufügen

Ich verwende Taschenbuch für meine Leseliste, aber es gibt viele Alternativen: Instapaper und Pocket sind beliebte Optionen. Mit jedem dieser Dienste können Sie schnell Links zu Ihrem Konto hinzufügen, so dass Sie die Artikel später lesen können, wenn Sie mehr Zeit haben.

Wenn ich Zeit vertreibe, besuche ich manchmal eine Handvoll Websites, die ich mag, und füge etwas Interessantes hinzu Lese liste. Hier sind einige meiner Lieblingsseiten, auf denen Sie gutes Lesematerial finden können:

• Prismatic: Folgen Sie Ihren Interessen und Algorithmen werden interessante Inhalte für Sie vorschlagen (Bild unten)
• Digg: Die Redaktion von Digg findet wirklich interessante Geschichten, und Sie können abonnieren RSS-Feeds in Digg Reader
• Flipboard: folgen Websites oder Themen, die Sie mögen und soziale Netzwerk-Accounts hinzufügen, um zu sehen, was Ihre Freunde teilen
• Reddit: abonnieren Subreddits für Themen, die Sie interessieren
• Metafilter: Benutzer reichen interessante Inhalte zu Metafilter ein, die Sie nirgendwo anders finden werden

Ich habe auch eine längere Liste von Orten gesammelt, um Inhalte in diesem Buffer-Blog-Beitrag zu finden.

Informiere dich über dein Lesen

Wenn meine Leseliste bereits aufgestockt ist oder ich gerade mitten in einem tollen Buch bin, nutze ich die Ausfallzeiten an meinem Schreibtisch, um sie zu lesen. Fünf Minuten hier und da können sich leicht über die Woche zu einer Stunde zusätzlicher Lesezeit addieren.

Eine App, die ich gerne benutze (obwohl sie seit langer Zeit nicht mehr aktualisiert wurde), ist Readtime. Wenn Sie Ihr Lesbarkeits- oder Pocket-Konto verbinden, scannt es Ihre Leseliste, um herauszufinden, wie lange die einzelnen Artikel zum Lesen benötigen. Dann können Sie die Zeit, die Sie haben, von fünf Minuten bis zu einer Stunde einstöpseln, und Readtime wird Artikel für diesen Zeitraum bereitstellen. Es ist ein guter Weg, um Ihre Leseliste in kurzen Zeitfenstern durchzuarbeiten - ich benutzte sie oft, wenn ich in der Post oder im Supermarkt Schlange stand.

Instapaper hat jetzt eine ähnliche Funktion, wo Sie Ihre Lektüre filtern können Liste basierend darauf, wie lange Artikel zum Lesen benötigen. Wenn Sie nur fünf Minuten Zeit haben, oder wenn Sie nur ein paar kurze Artikel lesen möchten, können Sie Ihre Liste so filtern, dass nur Artikel angezeigt werden, deren Dauer fünf Minuten oder weniger beträgt. Und für die Zeiten, wenn Sie eine längere Pause haben, können Sie nur nach den langen Artikeln filtern, die Sie gespeichert haben.

Lesen Sie das Wörterbuch

Ich weiß, das klingt verrückt, aber es ist etwas, was ich wirklich gemacht habe. Vor ein paar Jahren lebte ich bei meiner Schwester, die eine Krankenschwester ist. Sie arbeitete oft Nachtschichten, so dass sie tagsüber zu Hause war und ich von zu Hause aus studierte, sodass wir am Nachmittag herumsaßen und uns überlegten, was wir tun sollten. Ich hielt ein Wörterbuch für meine Studien bereit und nahm es oft untätig auf, offen für eine zufällige Seite und wählte ein Wort, das ich nicht kannte. Meine Schwester würde versuchen zu erraten, was das Wort bedeutete oder wie es geschrieben wurde, und wir sprachen darüber, wie man es ausspricht und was es bedeutet.

Obwohl das Wörterbuch wie ein seltsamer Zeitvertreib klingt, war es albern, lustig Möglichkeit, unser Vokabular zu verbessern und in die Sprache einzutauchen. Als Schriftsteller hat mir das gut getan, und ich sollte mir jetzt wahrscheinlich mehr Zeit dafür nehmen.

Ein Taschenwörterbuch kostet nicht viel oder nimmt viel Platz in Anspruch. Belassen Sie es auf Ihrem Schreibtisch und versuchen Sie es abzuholen, wenn Sie nur ein paar Minuten Ausfallzeit haben. Wähle ein zufälliges Wort, das du nicht kennst, und lerne es kennen - dann schau, ob du es mit deinen Kollegen ins Gespräch bringen kannst oder jemanden fragen kannst, was es bedeutet. Je mehr du mit dem Wort spielst, desto besser wirst du dich daran erinnern, damit du es später wieder verwenden kannst.

Journal

Ich bin kürzlich auf einige alte Seiten eines Notizbuchs gestoßen, wo ich kurz hingegangen bin hielt ein Tagebuch meiner Träume. Hier ein Beispiel:

Ich mag es nicht, Träume zu haben, aber wenn ich sie aufschreibe, führt das später zum Lachen.

- Belle (@bellebethcooper) 14. September 2014

Beispiel: "Ich habe AFL für Geelong. Ich habe ein Ziel für den Kapitän aufgestellt, dann hat Judy Garland versucht, mich mit einem Stock zu schlagen. "- Belle (@bellebethcooper) 14. September 2014

Wenn man jetzt zurückschaut, wirken sie seltsam und witzig. Sie sind nicht besonders nützlich, aber ich hatte Spaß beim Durchschauen. Ich war nie ein großartiger Journalist, aber bei den wenigen Gelegenheiten, in denen ich einen traditionellen Tagebucheintrag geschrieben habe, habe ich es genossen, zurückzuschauen, genau wie ich es mit diesen albernen Träumen getan habe. Ich kann mich oft genau erinnern, wo ich war, als ich einen besonders emotionalen Tagebucheintrag schrieb - ob ich nun stand oder saß, welchen Stift ich benutzte, in welchem ​​Raum ich war. Wie ein starker Geruch oder ein altes Lied können Tagebucheinträge Sie zurückbringen besondere Momente und helfen Ihnen, nachzudenken.

Ein Journaleintrag muss nicht lang sein. Wenn Sie nur ein paar Minuten Ausfallzeit haben, könnte das der perfekte Moment sein, um einen Eintrag zu schreiben. Sie könnten darüber schreiben, warum Sie Ausfallzeiten haben (worauf Sie warten), was heute noch passiert ist, wie Sie sich fühlen oder worauf Sie sich freuen. Sie könnten auch versuchen, drei Dinge aufzuschreiben, für die Sie dankbar sind. Diese Übung hat sich als sehr glücklich erwiesen.

Chatten Sie mit einem Freund

Setzen Sie diese Ausfallzeit ein, indem Sie mit Freunden, Kollegen und der Familie in Kontakt bleiben. Eine schnelle SMS, E-Mail oder Facebook-Post dauert nicht lange. Manchmal nutze ich Ausfallzeiten, um meine Facebook-Freundesliste durchzugehen und ein paar Leute zu finden, mit denen ich seit Ewigkeiten nicht mehr gesprochen habe. Es ist eine schnelle Aktivität, ein paar Nachrichten an alte Freunde zu senden, aber es hilft, diese Verbindungen stark zu halten.

Einige meiner Familienmitglieder, die auf der Interstate leben, bevorzugen immer noch gute alte Post, die ich meistens länger zurückhalte, als eine E-Mail- oder Facebook-Nachricht zu beantworten. Ausfallzeiten, wenn ich an meinem Schreibtisch festsitze und auf etwas warte, sind perfekt, um auf einen Brief oder eine Postkarte zu antworten. Normalerweise behalte ich die, die ich erhalten habe, auf meinem Schreibtisch, damit sie als Erinnerung dienen, wenn ich Zeit habe. Ich halte auch Stempel auf meinem Schreibtisch, damit ich die Ausfallzeit nutzen kann, um eine überraschende handschriftliche Notiz an einen Freund zu schreiben. Manchmal ist es einfach netter, etwas Physisches zu erhalten als eine E-Mail.

Ich wette, Sie haben Ihre eigenen Tricks, um Ausfallzeiten produktiv und nützlich zu machen. Was sind deine Favoriten? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Ein Jahr der Produktivität, Hugh MacLeod, Abduzeedo