So erstellen Sie ein besseres Schulungsprogramm |

Als Kleinunternehmer sehen Sie vielleicht nie die Notwendigkeit, Ihr Unternehmen zu vergrößern, so dass Sie mehr als ein paar Angestellte haben. Oder vielleicht planen Sie nie, auch nur einen Mitarbeiter einzustellen. Bedeutet das, dass du nie einen Trainingsplan entwickeln musst? Vermutlich nicht.

Selbst wenn Sie niemals einen einzelnen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie irgendwann einen Auftragnehmer beauftragen, um einige Aufgaben zu übernehmen oder bei einem Projekt zu helfen. Mehr als wahrscheinlich, müssen Sie ihn oder sie in einem Aspekt Ihres Geschäfts trainieren. Wenn Sie zum Beispiel einen Studenten anstellen, der Ihnen hilft, Materialien für eine große Marketingkampagne zu entwerfen und zu drucken, müssen Sie ihn möglicherweise darin schulen, wie Sie mit Ihnen zusammenarbeiten, endgültige Projekte an Ihre Online-Druckerei senden können und wie Verteilen Sie die Materialien.

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen wollen, müssen Sie diese wahrscheinlich mehr als einmal in mehr als einem Prozess oder Thema trainieren. Unabhängig von Ihrer Branche ist Training nur ein Teil des Lebens für ein wachsendes Unternehmen.

Ein Plan für die Schulung eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers ist ein notwendiger Bestandteil der erfolgreichen Integration der Person oder Agentur in Ihren Arbeitsablauf. Selbst wenn Sie nur einmal trainieren möchten, sorgt ein Plan für eine reibungslosere Trainingseinheit mit weniger Zeitaufwand.

Es ist wichtig, einen Schritt zurückzutreten und die Ziele des "Programms" zu bewerten, bevor Sie in den eigentlichen Trainingsplan springen Gliederung. Sobald Sie Ihre Ziele kennen, können Sie die Steuerelemente einsetzen, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Sie die Aufgabe tatsächlich erledigen. Wenn Sie direkt ins Training einsteigen, stellen Sie vielleicht fest, dass Ihr Trainingsprogramm bestimmte Trainees hinter sich lässt oder kritische Schritte verpasst, die dann mehr Training und mehr wertvolle Zeit erfordern, um das Geld fließen zu lassen.

Definieren Sie den Wissenstand des Praktikanten

Definieren Sie zunächst Ihre Auszubildenden. Sind diese neuen Mitarbeiter, die eine gründliche Orientierung benötigen oder erfahrene Veteranen, die einfach einen Auffrischungskurs oder eine Aufzählung benötigen? Sobald Sie den Kenntnisstand der Trainees kennen, werden Sie besser vorbereitet sein, das Training aufzubauen oder zu erneuern.

Topic Classification

Klassifizieren Sie als Nächstes Ihr Thema. Dies bedeutet eine umfassende Beschreibung des zu behandelnden Themas. Ist das juristische Ausbildung, ein technisches Thema, neue Mitarbeiterorientierung oder etwas anderes? Anhand der Themenklassifizierung können Sie bestimmen, wie Sie sich dem Training nähern möchten. Möglicherweise müssen Sie umfangreiches Support-Material zur Verfügung stellen oder Teilnehmer vorab testen, um festzustellen, wer für die Schulung qualifiziert ist.

Trainers Trainieren

Wenn Sie eine breite Palette von Trainingsprogrammen haben, die von Ihnen verwaltet werden einige Leute, werden Sie wahrscheinlich Ihre Trainer trainieren müssen, wie Sie wollen, dass sie trainieren. Vor einem Klassenzimmer voller Gleichaltriger zu stehen ist nicht unbedingt etwas, das jeder sofort gut machen kann. Es ist daher ein kritischer Schritt, wenn Sie Ihren Trainern Anweisungen geben, wie Sie ein Programm führen können.

Ressourcenentwicklung

Je nach Art des Trainings, das Sie durchführen möchten, gibt es eine Reihe von Methoden zur Durchführung des Trainings Aufgaben:

• Voraussetzungen - Bereitstellung einer Liste mit Lesestoff oder anderen Ressourcen, die Auszubildende vor der Teilnahme an dem Treffen überprüfen müssen.
• Vorträge - vor einem Klassenzimmer stehen und die Gruppe durch eine Präsentation führen.
• Simulation - Putting the Lernende in einer Situation ähnlich der, die sie erleben werden.
• Diskussion - oft Teil eines Vorlesungsprozesses, um Auszubildende in Frage / Antwort-Dialog zu bringen.
• Demonstrationstrainer zeigt den Auszubildenden, wie sie eine Aufgabe ausführen.

Sobald Sie wissen, wie Sie den Inhalt bereitstellen, können Sie die Ressourcen der Klasse und der Klasse entwickeln. Dazu gehören:

• Ein Video des Trainings zur späteren Überprüfung.
• Anleitungen zur schnellen Überprüfung durch Auszubildende.
• Links zu weiteren Studien.
• Infografiken zur schnellen visuellen Erinnerung an wichtige Themen.
• PowerPoint-Folien zur späteren Überprüfung
• Handouts
• Messen des Programms

Idealerweise können Sie die Teilnehmer sowohl vor als auch nach dem Training testen, um zu sehen, wie gut sie das Material absorbiert haben. Dieser Prozess kann auch den Auszubildenden helfen, sich ein Bild von den Themen zu machen, die Sie behandeln werden. Wenn sie vor dem Training durch den Test stolpern, werden sie erkennen, auf welche Bereiche sie sich konzentrieren müssen.

Am wichtigsten ist der Test am Ende des Trainings. Das muss nicht kompliziert sein. Sogar mehrtägige Kurse können mit einem konsolidierten, fokussierten Fragenkatalog getestet werden. Während Sie möglicherweise umfassende Kenntnisse testen müssen, müssen Sie wahrscheinlich nur sicherstellen, dass sie die Hauptpunkte bekommen. Natürlich, wenn Sie eine einzelne Person trainieren, kann dieser Test einfach eine einfache sein "Jetzt gehen Sie selbständig durch den Prozess" mit Ihnen führen, wo sie stolpern oder Fragen haben.

Bewerten Sie die letzten Tests, um zu sehen, ob dort Es ist ein Muster, bei dem die Auszubildenden die wichtigen Fragen nicht konsequent verstanden haben. Hier muss Ihr Training neu gestaltet werden, da es einen Bereich anzeigt, in dem entweder das Training nicht angemessen war oder die Auszubildenden einfach mehr Informationen benötigten (was bedeutete, dass das Training nicht so umfassend war, wie Sie es beabsichtigten).

Automation

Ein letzter Punkt zum Training ist, dass es nicht immer persönlich durchgeführt werden muss. Identifizieren Sie bei der Erstellung eines Schulungsprogramms, welche Teile der Schulung von den Auszubildenden allein absolviert werden können. Immer mehr Unternehmen verlagern sich auf vorgefertigte Schulungsprogramme für die tägliche Textverarbeitung und andere Aufgaben, die nicht unternehmensabhängig sind. Dies befreit Ihre Mitarbeiter von ihren normalen Tätigkeiten und ermöglicht es den Auszubildenden, direkt mit ihrer Ausbildung zu beginnen.

Sie können immer eine Liste von Dokumenten aufstellen, die Auszubildende selbst lesen können. Diese Anweisungen sollten klar geschrieben sein, so dass die Lernenden den Prozess leicht durchgehen können, indem sie das Dokument als Leitfaden verwenden. Wie bei anderen Trainingsprogrammen können Sie die Effektivität Ihrer Instruktionen basierend darauf beurteilen, wie gut die Trainees die Aufgabe ohne Ihre Hilfe erfüllen konnten.

Überblick

Training kann zeitaufwendig sein, ist aber oft für Unternehmen von Bedeutung Alle Größen. Mit einem geeigneten Programm können Sie die Effektivität Ihres Trainings messen und nach Möglichkeiten suchen, um es effizienter und effektiver zu machen. Der Schlüssel ist, sich die Zeit zu nehmen, um die Ergebnisse zu messen. Zu viele kleine Unternehmen führen keine schnellen Tests ihrer Trainingsprogramme durch, um zu bewerten, wie gut sie ihre neuen Mitarbeiter geschult haben. Ein kleiner Aufwand in der Testumgebung kann zu einem erheblich verbesserten, effizienteren Trainingsprogramm führen.

Trainingsbild mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock