So formatieren Sie einen Geschäftsplan |

Ihr Geschäftsplan sollte bestimmte Ziele erreichen: Geld beschaffen, Ihr Team leiten und Wachstumsstrategien festlegen. Das Format Ihres Geschäftsplans hilft Ihnen dabei, diese Ziele zu erreichen. Daher ist es wichtig, beim Aufbau des Plans über die Struktur des Plans nachzudenken.

Es gibt keinen richtigen Weg, Ihren Plan zu organisieren, aber Sie müssen dafür sorgen Es ist professionell, enthält die Informationen, die Ihre Zielgruppe sehen möchte und ist korrekt formatiert. Wenn Sie Ihren Geschäftsplan verwenden, um Geld zu sammeln, dann muss Ihr Plan beeindrucken. Wenn Sie Ihren Plan nur für den internen Gebrauch verwenden, können Sie sich vielleicht weniger auf die endgültige Präsentation konzentrieren.

In jedem Fall ist es wichtig, die richtige Formatierung für Ihren Geschäftsplan zu finden. Hier sind meine besten acht Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsplan die erforderlichen Aufgaben erfüllt.

1. Beginnen Sie immer mit einer Zusammenfassung.

In der Zusammenfassung wird Ihr Geschäft Ihrem Leser vorgestellt. Wenn Sie die Zusammenfassung nicht notieren, wird niemand weiterlesen.

Jede Zusammenfassung sollte einen sehr kurzen Überblick über Folgendes enthalten:

• Das Problem, mit dem sich Ihr Unternehmen befasst
• Ihre Lösung für das Problem (dh Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung)
• Ihr Zielmarkt
• Warum das richtige Timing für Ihr Unternehmen ist
• Finanzielle Prognose Highlights

Wenn Sie Geld eintreiben oder Ihren Plan Außenstehenden präsentieren Ich möchte auch Folgendes behandeln:

• Das Team hinter dem Geschäft
• Wie viel Geld Sie aufbringen möchten

Im Idealfall sollte Ihre Zusammenfassung auf ein oder zwei Seiten passen. Halten Sie die Dinge kurz und prägnant; Ihre Leser haben nicht viel Zeit und möchten sich einen schnellen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen, damit sie entscheiden können, ob sie mehr lesen möchten oder nicht.

Ihre Zusammenfassung sollte auch in der Lage sein, alleine zu stehen ohne den Rest deines Plans. Eine gemeinsame Strategie besteht darin, Ihre Zusammenfassung an die Investoren zu senden und dann den vollständigen Plan auszusenden, wenn weitere Details angefordert werden.

Denken Sie daran, dass Personen, die Ihre Zusammenfassung lesen, nichts über Ihr Geschäft wissen, bevor sie anfangen zu lesen. Sie müssen die Dinge einfach erklären, damit jeder Ihre Chance versteht.

Wir haben eine ausführlichere Anleitung zum Verfassen einer Zusammenfassung, wenn Sie weitere Tipps zu diesem kritischen Teil Ihres Geschäftsplans wünschen.

Siehe auch: Vorgehensweise Schreiben Sie eine Zusammenfassung

2. Schluss mit Belegen

Alle Geschäftspläne sollten mit einer Zusammenfassung beginnen und mit Ihren unterstützenden Dokumenten enden - einem Anhang mit den Schlüsselnummern und anderen Details, die Ihren Plan unterstützen.

Ihr Anhang sollte mindestens Ihre finanziellen Prognosen enthalten und Budgets. In der Regel sollten Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Cashflow-Prognose und eine Bilanz angeben.

Sie können auch Ihren Anhang verwenden, um Produktdiagramme oder detaillierte Forschungsergebnisse einzubeziehen, abhängig von Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche.

Achten Sie darauf, Ihren Anhang nicht mit endlosen zusätzlichen Informationen zu füllen - drei bis sechs Seiten sollten ausreichen. Investoren und andere Leser Ihres Plans können immer mehr Details verlangen, wenn sie das wollen.

3. Keep it short

Seien wir ehrlich: Niemand hat Zeit, einen 40-seitigen Businessplan zu lesen.

Wenn Sie Ihre Zusammenfassung geschrieben haben und jemanden davon überzeugt haben, mehr von Ihrem Plan zu lesen, sollten Sie folgen mit maximal acht bis 12 zusätzlichen Seiten.

Anstatt zu versuchen, alles mit kleinen Schriftarten und winzigen Rändern zu stopfen, sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihre Texte zu beschneiden. Verwenden Sie eine direkte, einfache Sprache, die auf den Punkt kommt. Versuche, die Dinge nicht zu wiederholen und überflüssige Worte zu vermeiden. Kurze Absätze und Aufzählungszeichen sind immer eine gute Option.

Denken Sie daran, Ihr Ziel ist es, Ihre Geschäftsideen zu kommunizieren, nicht das nächste "Krieg und Frieden" zu schreiben. Erklären Sie Ihr Geschäft, als ob Sie mit einem Freund sprechen. Anleger, die Ihren Plan gelesen haben, werden ihn höchstwahrscheinlich überfliegen. Daher wird die Wahrscheinlichkeit, dass sie ein solides Verständnis Ihres Geschäfts haben, so kurz und lesbar wie möglich gemacht.

Siehe auch: So schreiben Sie einen einseitigen Business Plan

4. Verwenden Sie Visuals

Wie das alte Sprichwort sagt, "ein Bild sagt mehr als tausend Worte." Dies gilt insbesondere, wenn Sie Ihren Business-Plan formatieren.

Weil Leser wahrscheinlich Ihren Geschäftsplan überfliegen und nicht alle lesen Wort, Visuals wird helfen, diese zusätzlichen Informationen zu kommunizieren. Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um Ihre Prognosen zu erklären. Fügen Sie Bilder von Ihrem Produkt hinzu. Leser werden immer besser in der Lage sein, Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsmöglichkeiten besser zu verstehen, wenn Sie "zeigen" statt nur "erzählen".

Dies ist nicht nur ein leerer Rat: Es ist erwiesen, dass Visualisierungen Informationen effektiver vermitteln als Text.

Das heißt, gehen Sie nicht über Bord. Sie möchten dennoch Ihre Planlänge angemessen halten und Bilder können in einem Geschäftsplandokument viel Platz einnehmen. Aber richtig verwendet, können sie einen langen Weg in Richtung kommunizieren, worum es in Ihrem Geschäft geht und wie Sie Umsatz und Gewinn steigern.

5. Schreiben Sie für die richtige Zielgruppe

Ich kann nicht zählen, wie oft ich einen Geschäftsplan für ein neues medizinisches Gerät oder eine bahnbrechende Droge gelesen habe und einfach nicht in der Lage war, die Details zu verstehen. Die Sache ist, ich bin kein Arzt oder Wissenschaftler, und ich habe nicht den Hintergrund, um in die Nuancen eines chirurgischen Eingriffs einzutauchen, oder die granularen Details darüber, wie ein neues Medikament funktionieren wird.

Dies Geschichte ist jedem bekannt, der viele Geschäftspläne liest. Der Schlüssel zur Lösung dieses Problems für Ihren Leser besteht darin, zu verstehen, wer Ihren Plan liest und für dieses Publikum schreibt.

Wenn Sie wissen, dass Sie Ihren Plan Ihren Lesern mit einem tiefgehenden Verständnis präsentieren werden Ihrer Branche ist es natürlich sinnvoll, technische Details zu präsentieren, die Ihr Publikum verstehen wird. Wenn Ihre Zielgruppe jedoch aus verschiedenen Branchen und Hintergründen besteht, müssen Sie Ihre Geschäftsideen auf eine Weise präsentieren, die für alle klar ist.

Das heißt nicht, dass Sie Ihre Ideen "dummen" müssen; Sie müssen nur einige der granularen Details für Ihren Anhang speichern, oder ein zweites Dokument, das detailliert erklärt, wie Ihr Produkt funktioniert.

Wenn Ihre Leser Ihren Geschäftsplan nicht verstehen können, wird es nicht sehr sein Wahrscheinlich werden sie Sie bitten, zu einer Besprechung einzutreten, oder überlegen, in Ihr Geschäft zu investieren.

6. Vergeuden Sie nicht zu viel Zeit damit, wie der Plan aussieht.

Sie wollen, dass Ihr Plan professionell ist, aber es sind wirklich die Ideen, die wichtig sind. Ein schöner Business-Plan, der von einer schlecht durchdachten Geschäftsidee mit unvollständigen Finanzprognosen spricht, wird nie einen schlecht formulierten Plan ausschlagen, sondern eine großartige, klar umrissene Geschäftsidee diskutieren.

Stunden oder Tage verbringen, um ein Schönes zu machen Plan wird Ihre Geschäftsideen nicht besser machen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Polieren der Wörter, die Sie in Ihrem Plan verwenden. Extrahieren Sie zusätzlichen Inhalt, den Sie nicht benötigen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Ideen klar dargestellt werden.

Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsplan korrekt formatiert ist, können Sie unsere Geschäftsplanvorlage über unsere Software LivePlan.

7. Behalten Sie die Formatierung bei.

Verwenden Sie für die allgemeine Formatierung einen einzelnen Abstand mit einem zusätzlichen Abstand zwischen den Absätzen. Wenn Sie Ihren Plan drucken, verwenden Sie eine schöne Serif Schriftart wie Garamond oder Baskerville. Wenn Ihr Plan hauptsächlich auf einem Computerbildschirm zu lesen ist, verwenden Sie eine serifenlose Schriftart wie Verdana oder Arial.

Warum sollten Sie unterschiedliche Schriftarten für Bildschirm oder Bildschirm wählen? Nun, die Forschung zeigt, dass Leser ein viel höheres Verständnis haben, wenn sie ein Dokument mit einer Serifenschrift auf Papier lesen, während sie besseres Verständnis mit einer serifenlosen Schrift auf einem Bildschirm lesen.

Betonen Sie nicht zu viel darüber, obwohl. Wählen Sie eine der vier oben genannten Schriftarten und bewegen Sie sich vorwärts.

Für die Schriftgröße sind 10 bis 12 Punkte normalerweise ideal und für die meisten Menschen lesbar. Wenn Sie die Schriftgröße reduzieren müssen, um Ihren Plan zu verkürzen, sollten Sie den Inhalt ausschneiden und nicht die Schriftgröße anpassen. Die gleiche Regel gilt für die Ränder: Verwenden Sie typische Ein-Zoll-Ränder, um den Plan lesbar zu machen.

Titelseiten sind auch immer eine gute Idee. Verwenden Sie das Deckblatt, um Ihr Logo, Ihre Schlagzeile oder Ihr Wertangebot zu zeigen. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Schließlich wollen Sie Feedback und Follow-up zu Ihrem Plan.

Schließlich stellen Sie sicher, dass Ihr Plan Dokument gut fließt und keine "Witwen" oder "Waisen", wenn es druckt. Eine "Witwe" ist, wenn die letzte Zeile eines Absatzes allein oben auf einer Seite erscheint, und ein "Waisenkind" ist ein einzelnes Wort, das am Ende eines Absatzes zurückbleibt.

8. Holen Sie ein zweites Augenpaar

Der letzte Rat, den ich für die Formatierung Ihres Geschäftsplans habe, ist ein zweites Augenpaar. Wenn Sie der einzige sind, der an Ihrem Plan arbeitet, können Sie für einige der Fehler, die Sie möglicherweise begangen haben, blind werden.

Rekrutieren Sie einen Freund oder ein Familienmitglied oder beauftragen Sie sogar einen professionellen Redakteur, um Ihren Plan zu lesen geben Sie das letzte bisschen Politur.

Es gibt nichts Schlimmeres als einen Plan mit Grammatik- oder Rechtschreibfehlern. Ein zweites Augenpaar wird einen großen Teil der potenziellen Probleme lösen.