So stellen Sie Mitarbeiter ein: 15 Schritte zur Unterstützung bei der Einstellung |

Wenn Sie bereit sind, Ihren ersten Mitarbeiter einzustellen, werden Sie sich vielleicht ein wenig überwältigt fühlen. Schließlich gibt es eine Menge Schritte zu dem Prozess und eine scheinbar endlose Liste von Reifen, durch die man springen kann.

Aber wenn man es kaputt macht, ist es wirklich nicht so kompliziert. Du musst dich nur organisieren und wissen, mit was du es zu tun hast.

Lass uns anfangen.

Bring den Ball ins Rollen:

Bevor du anfängst Kandidaten zu interviewen, gibt es ein bisschen Kleinarbeit. Ich will mich zuerst kümmern. Hier sind die Punkte, die Sie von Ihrer Liste streichen sollten, bevor Sie sich tatsächlich mit potenziellen neuen Mitarbeitern treffen.

1. Holen Sie sich EIN

Bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen, müssen Sie Ihre EIN oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer einrichten. Diese Steueridentifikationsnummer wird auch als Bundessteuer-ID-Nummer bezeichnet und ermöglicht die Anerkennung Ihres Unternehmens für Steuerzwecke.

In unserem Artikel erfahren Sie alles darüber, wie Sie Ihr EIN erhalten: Wie beantragen Sie eine USt-ID ?.

2. Melden Sie sich bei der Arbeitsbehörde Ihres Bundesstaates an

Bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern beginnen, müssen Sie sich beim Arbeitsamt Ihres Bundesstaates anmelden. Auf der Seite "Department of Labor" des US-Arbeitsamts finden Sie eine detaillierte Aufstellung.

Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie außerdem Steuern auf Arbeitslosenunterstützung zahlen. Um Ihre bundesstaatliche Arbeitslosensteuer zu melden, müssen Sie das IRS-Formular 940 ausfüllen.

Ob Sie diese Steuer zahlen müssen oder nicht, hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab (obwohl alle, aber sehr kleine Unternehmen davon ausgehen sollten) bezahlen), also lesen Sie, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wo Ihr Unternehmen steht.

3. Richten Sie Ihre Arbeiterunfallversicherung ein

Sie müssen eine Arbeiterunfallversicherung einrichten, falls ein Mitarbeiter bei der Arbeit verletzt wird. Während einige Staaten sehr kleine Unternehmen davon abhalten, einen Mitarbeiter zu haben, ist es im Allgemeinen eine gute Idee anzunehmen, dass Sie ihn brauchen werden und sich die Optionen für Ihr Unternehmen früh anzuschauen, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.

Sie können die Vergütung des Arbeiters wahrscheinlich bündeln Versicherung, durch Ihre aktuelle Versicherungsanbieter, aber es ist immer noch eine gute Idee, um zu kaufen.

Denken Sie daran, wie bei vielen der Gesetze der Gründung eines Unternehmens, Gesetze variieren von Staat zu Staat, so stellen Sie sicher, dass Sie die Entschädigung der Arbeitnehmer in Ihrem eigenen Zustand. Die Unterseite des US Department of Labor zur Arbeiterentschädigung ist ein guter Anfang.

Siehe auch: Ist es Zeit, einen Angestellten einzustellen?

4. Wählen Sie ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und machen Sie sich mit dem Arbeitgebersteuereinbehalt vertraut

Sobald Sie mit der Zahlung Ihrer Mitarbeiter beginnen, sind Sie dafür verantwortlich, einen Teil ihres Einkommens zurückzuhalten und bei der IRS zu hinterlegen sowie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuerzahlungen zu leisten.

Auf der IRS-Seite zur Einzahlung und Meldung von Anstellungssteuern erhalten Sie eine Übersicht über die Formulare, die Sie ausfüllen müssen. Sie sollten auch wissen, dass Ihr Staat möglicherweise Steuern einbehalten muss, so stellen Sie sicher, Ihren Staat spezifisch zu recherchieren.

In Bezug auf die Wahl eines Gehaltsabrechnungssystems haben Sie viele Möglichkeiten. Bei Palo Alto Software sind wir Fans von Zenefits, aber das Programm, das Sie letztendlich wählen, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

Lesen Sie den Abschnitt "Personalwesen" in unserem Artikel 85 der besten Business Tools für Startups für weitere Optionen und Info.

Bereite dich vor:

Okay, da ist der langweilige Teil aus dem Weg.

Jetzt kommt der spaßige Teil - potentielle Kandidaten tatsächlich zu treffen.

Deine neuen Mitarbeiter werden dir helfen, zu wachsen und zu formen Business, und wiederum tragen Sie viel zu Ihrer Kultur und Ihrem Unternehmen als Ganzes bei, also stellen Sie sicher, dass Sie etwas Zeit und Energie investieren, um sicherzustellen, dass Sie die perfekte Passform finden.

Siehe auch: Was definiert Ihre Unternehmenskultur?

5. Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung

Zunächst einmal: Sie sollten eine klare und zielgerichtete Stellenbeschreibung für die von Ihnen eingestellte Stelle verfassen.

Die Stellenbeschreibung dient nicht nur qualifizierten Kandidaten zur Bewerbung um Ihre Position, sondern auch dient auch als Benchmark, an dem Sie Ihren Mitarbeiter in Zukunft messen können.

Sie fragen sich, wie Sie eine Jobbeschreibung schreiben können? Sie haben Glück - unsere Chefredakteurin Candice Landau hat kürzlich einen großartigen Artikel zu diesem Thema geschrieben. Bevor Sie weitermachen, lesen Sie bitte Wie Sie Ihre erste Jobbeschreibung schreiben.

6. Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige

Sobald Sie Ihre Stellenbeschreibung verfasst und eine großartige Anzeige für Ihre offene Position erstellt haben, möchten Sie sie auf relevanten Websites veröffentlichen. In der Tat und Monster sind die bekanntesten, aber Websites wie CareerBuilder und Craigslist sollten nicht übersehen werden, ebenso wie branchenspezifische Websites.

Vergessen Sie nicht, Ihren offenen Job auch auf der LinkedIn-Seite Ihres Unternehmens zu veröffentlichen. Mit LinkedIn können Sie Ihre Mitarbeiter noch schneller jagen, da Sie die Erfahrungen und Referenzen eines Bewerbers leicht überprüfen können.

7. Wissen Sie, welche Fragen Sie stellen können und welche Sie nicht stellen können

Sie möchten ein umfassendes Verständnis der Person erhalten, die Sie einstellen möchten, aber es ist wichtig zu beachten, dass einige Fragen rechtlich nicht zulässig sind.

Der Grund Dahinter steht weitgehend die Diskriminierung, daher ist es eine gute Idee, etwas zu verbessern, was nicht in Ordnung ist, und dies zu berücksichtigen, wenn Sie eine Liste von Fragen erstellen, die Sie abdecken möchten.

Weitere Einzelheiten zu das Thema, lesen Sie unseren Artikel, Dinge, die Sie Bewerber Bewerber nie fragen sollten.

8. Interview und Einstellung

Herzlichen Glückwunsch - Sie sind fast da!

Jetzt ist es an der Zeit, Interviews zu führen und Ihren Mitarbeiter einzustellen.

Obwohl der schwierige Teil jetzt vorbei ist, kann die Einstellung schwierig sein - sollten Sie es sein Suche nach dem Kandidaten mit der meisten Erfahrung, oder einer mit weniger Erfahrung, aber eine großartige Einstellung?

Um diese Frage zu beantworten, wandte ich mich an die Mitglieder des Young Council in meinem aktuellen Artikel, Wie man Ihren ersten Angestellten anstellt. Vergewissern Sie sich, dass Sie vor Beginn des Bewerbungsgesprächs diese Frage beantworten, um Informationen von anderen zu erhalten, die den Einstellungsvorgang erfolgreich durchlaufen haben.

Siehe auch: So inspirieren Sie Ihre Mitarbeiter

Führen Sie den Papierkram durch:

Sobald Sie diesen speziellen Jemand gefunden haben, ist es an der Zeit, ihn offiziell zu machen.

Sie wussten sofort, dass sie derjenige waren, und du bist bereit, auf der gepunkteten Linie zu unterzeichnen.

Warte - rede ich über Beziehungen oder Angestellte? Nun, es stellt sich heraus, dass die Anstellung eines Mitarbeiters ein wenig wie eine Ehe ist: Es ist eine Beziehung, die Ihnen beiden nutzt, und es erfordert ein wenig Papierkram, um offiziell zu sein.

9. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter eine W-4 und eine I-9 ausfüllen

Bevor Sie anfangen zu arbeiten, muss Ihr Mitarbeiter ein W-4 und ein I-9 Formular ausfüllen.

Was bedeutet das für Sie?

Sie haben es erraten - Sie müssen sich wieder auf die IRS-Website begeben. Auf der Seite "Einstellung von Mitarbeitern" finden Sie den vollständigen Überblick und die Formulare.

10. Melden Sie jeden neuen Mitarbeiter bei der Agentur für Neueinstellungen Ihres Bundesstaates.

Als Reaktion auf das Gesetz zur persönlichen Verantwortung und Arbeitsgelegenheitsabstimmung von 1996 müssen alle Arbeitgeber innerhalb von 20 Tagen nach Einstellung neue Mitarbeiter oder neu eingestellte Mitarbeiter in ihr Staatsverzeichnis aufnehmen

Dies ermöglicht es dem Amt für Gesundheit und Dienstleistungen der Kindersicherung, Eltern ausfindig zu machen, die dem Kind Unterstützung schulden. Um die Berichtsagentur Ihres Bundesstaates zu finden, besuchen Sie die Seite "New Hire Reporting" des Office of Child Support Enforcement oder sehen Sie sich deren interaktive Kartenversion an.

Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein:

Sobald Ihr Mitarbeiter offiziell eingestellt ist und alle Formalitäten abgeschlossen sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Arbeitsplatz einsatzbereit ist. Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter ihre Rechte kennen und sichere Arbeitsbedingungen erhalten.

11. Erforderliche Plakate und Hinweise veröffentlichen

Sie müssen einige Bundesposters aufhängen, um die Arbeitnehmer auf ihre Rechte als Arbeitnehmer aufmerksam zu machen. Schauen Sie sich die FirstStep Poster Advisor-Seite des Department of Labor an, um sicherzustellen, dass Sie genau wissen, wie Sie diese erfüllen müssen.

Staaten haben auch ihre eigenen Poster-Anforderungen, also stellen Sie sicher, dass Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Staates recherchieren.

12. Arbeitsschutzmaßnahmen ergreifen

Um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatz gefahrlos ist und die Mitarbeiter ihre Arbeit sicher und effektiv ausführen können, müssen Sie die Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes (OSHA) erfüllen.. Um sicherzustellen, dass Sie die OSHA-Standards und -Regeln einhalten können, besuchen Sie die OSHA-Arbeitgeberseite.

Siehe auch: 7 Wichtige Informationen zur Arbeitssicherheit

Machen Sie Ihre Mitarbeiter fit:

Es gibt noch ein paar mehr dot und t müssen sich kreuzen, bevor Ihr neuer Mitarbeiter bereit ist zu arbeiten.

13. An Bord Ihres neuen Mitarbeiters

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter die Werkzeuge zur Verfügung hat, um seine Arbeit so gut wie möglich zu erledigen.

Wie können Sie dies erreichen? Indem Sie sicherstellen, dass sie wissen, was von ihnen erwartet wird und was in Ihrem Büro nicht stimmt und was nicht.

Das Schreiben eines Mitarbeiterhandbuchs kann zeitaufwendig sein, aber es kann Ihnen möglicherweise Schwierigkeiten ersparen, also ist es ein "

Wenn Sie ein kleinerer Betrieb sind und nur einen einzigen Mitarbeiter einstellen, können Sie immer mit einer reinen Version arbeiten und sicherstellen, dass Sie die Grundlagen wie Dresscode und Ihre Haltung abdecken über Aktualität und Fernarbeit und so weiter.

14. Bewahren Sie eine Personalakte für Ihren neuen Mitarbeiter auf.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Mitarbeiterdokumente im Auge behalten. Dies beinhaltet alles aus ihrer Bewerbung, Lebenslauf, neue Mietdokumente, ihre W-4 und I-9, Leistungsbewertungen, usw.

Wenn es um den Zugang von Mitarbeitern zu Personalakten geht, variieren die Gesetze von Staat zu Staat Überprüfen Sie die spezifischen Gesetze Ihres Landes. Es ist auch eine gute Idee, diese Dateien in einem Schließschrank zu behalten, um sicherzustellen, dass sie für niemanden leicht zugänglich sind.

15. Einrichten von Sozialleistungen

Gegebenenfalls müssen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern treffen, um sich für eine Krankenversicherung und einen 401 (k) -Plan zu registrieren.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie dies tun können Bestimmen Sie, was Ihre Gesundheitsversorgung für neue Mitarbeiter sein wird, lesen Sie unsere Artikel zum Thema: 5 Möglichkeiten, wie Kleinunternehmer im Gesundheitswesen sparen und Krankenversicherungen anbieten können? Fragen, die kleine Unternehmen stellen sollten.

Sie könnten auch daran interessiert sein, ein Wellness-Programm zu starten oder Ihren Mitarbeitern Anreize für gesunde Gewohnheiten zu bieten, und in diesem Fall würde ich meinen Artikel, Do Corporate Wellness Programme, wirklich empfehlen?

Auch wenn es anfangs vielleicht etwas entmutigend wirkt, ist die Einstellung von Mitarbeitern ziemlich einfach. Wenn Sie den Prozess in überschaubare Schritte aufteilen, wird es viel machbarer.

Viel Glück und glückliche Einstellung!