So erstellen Sie einen Nonprofit-Geschäftsplan:

Dieser Artikel ist Teil unseres Business Planning Guide und unserer Nonprofit Business Startup Guide-kuratierten Listen unserer Artikel, die Ihnen bei der Planung und dem Startvorgang helfen!

Starten und Eine gemeinnützige Organisation zu leiten, ist eine berauschende Erfahrung, aber sie erfordert auch eine durchdachte Planung und Durchführung, um erfolgreich zu sein. Nonprofit-Organisationen teilen viele sich überschneidende Bedürfnisse mit traditionellen gewinnorientierten Unternehmen, einschließlich der Notwendigkeit eines guten Geschäftsplans.

Irgendwann im Prozess der Gründung oder Verwaltung Ihrer gemeinnützigen Organisation werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie einen Geschäftsplan benötigen. Jemand - vielleicht ein vertrauenswürdiger Berater oder potenzielles Vorstandsmitglied - bittet darum, Ihren Geschäftsplan zu sehen oder schlägt vor, dass Sie einen erstellen, oder vielleicht hat Ihre Organisation eine großzügige Spende erhalten und es ist Zeit, die Verwendung dieser Mittel zu planen. Vielleicht hat ein potenzieller Geldgeber beantragt, einen Geschäftsplan zu sehen, bevor er die Rechnung für ein Großprojekt erhält. Oder der beste mögliche Grund: Sie möchten besser verwalten, Prioritäten setzen, Aufgaben und Zeitpläne festlegen, Leistungsmesswerte überprüfen und die Rechenschaftspflicht verbessern.

Was immer Sie zum Schreiben Ihres Geschäftsplans veranlassen, sollte eine nützliche und lohnende Erfahrung sein. Wenn alles gesagt und getan ist, haben Sie ein gründliches, lebendiges Dokument, zu dem Sie immer wieder zurückkehren können, um die Zukunft Ihrer Organisation zu steuern. In der Tat, wenn Sie nicht planen, es jeden Monat erneut zu besuchen, optimieren Sie nicht Ihre Verwaltung oder Ihren Plan.

Schreiben Sie für Ihren Geschäftszweck

Warum schreiben Sie einen Geschäftsplan? Wer wird es benutzen, wer wird es ausführen? Wer wird es lesen? Gehen Sie nicht davon aus, dass die Pläne nur der Show dienen - die meisten sind für die Verbesserung des Managements. In der Regel erstellt ein gemeinnütziger Verein einen Geschäftsplan, weil er besser verwalten möchte, dh er teilt ihn intern oder mit potenziellen Gebern. Sie sind möglicherweise dabei, eine gemeinnützige Organisation zu gründen, oder Sie sind eine gemeinnützige Organisation, die das Management optimieren, Finanzmittel suchen oder einen langfristigen Aktionsplan für Ihre Organisation ausarbeiten möchte.

Und wenn Sie schreiben Eins als formelles Dokument, wer wird dann diesen Plan sehen, und was brauchen Sie, um daraus zu lernen? Für viele gemeinnützige Organisationen wird das Schreiben eines Geschäftsplans nicht durch die traditionelleren Anforderungen für die Erstellung eines Geschäftsplans motiviert, wie beispielsweise die Beantragung eines kleinen Geschäftskredits.

Das Erstellen des Geschäftsplans für Ihre Organisation kann eine gute Möglichkeit sein, Ihr Management zu erhalten Team oder Vorstand, um die Vision, die Ziele und die Zukunft Ihrer gemeinnützigen Organisation zu verbinden. Es ermöglicht Ihnen und Ihren Kollegen, einen Schritt zurückzutreten und eine Perspektive auf hoher Ebene zu erhalten. Einen Geschäftsplan für eine gemeinnützige Organisation zu schreiben, kann eine Gelegenheit sein, das Herz deiner Mission zu untersuchen, die Finanzierung, die du brauchst, um diese Mission zu verwirklichen, und deinen Plan, deine Operationen in die Zukunft zu unterstützen.

Denke daran, dass dies ist Ihr Plan, und Sie können jederzeit zu dem zurückkehren, was Sie geschrieben haben, und im Laufe der Zeit Änderungen vornehmen, wenn sich die Umstände ändern oder wenn Sie eine neue Zielgruppe finden.

Wenn Sie einfach starten möchten, können Sie unsere kostenlose Geschäftsplanvorlage als Word-Dokument herunterladen und entsprechend der unten angegebenen Gliederung des Non-Profit-Plans anpassen.

Beurteilen Sie die Notwendigkeit

Viele gemeinnützige Organisationen führen das durch, auf das Bezug genommen wird als "Bedarfsanalyse" oder "Bedarfsanalyse". Dies ist der Prozess der Erforschung des beabsichtigten Fokus für Ihre Organisation oder Ihr Projekt. Sie werden einen Blick auf die Details werfen: Bezieht sich das Projekt auf das Projekt, das Ihre Zielgruppe oder Bevölkerung wirklich braucht?

Wenn Sie bereits aktiv sind, geht Ihre Organisation in die richtige Richtung? Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Programme relevant und effektiv sind. Schauen Sie in Organisationen in Ihrer Gemeinde nach, die bereits existieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht das gleiche Gebiet abdecken oder einen redundanten Dienst anbieten. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine unterversorgte Bevölkerung erreichen werden, umso besser. Jetzt haben Sie harte Zahlen, um den immensen Wert Ihrer Organisation zu demonstrieren.

Ein Teil des Planungsprozesses besteht darin, zu erkennen, wann eine Idee veraltet ist oder nicht. Dies ist vergleichbar mit einem traditionellen Unternehmen, das bei der Entwicklung seines Plans Marktforschung betreibt - es hilft Ihnen zu erkennen, welche Potenziale vorhanden sind, welche nicht und welche Informationen Sie enthalten sollten, um den von Ihnen erstellten Geschäftsplan zu konkretisieren und zu verbessern

Vor allem, wenn Sie diesen Plan nutzen, um eine Finanzierung zu suchen, ist eine solide Forschung wichtig, um die Wirksamkeit Ihres vorgeschlagenen Programms zu demonstrieren.

Eine Non-Profit-Plan-Gliederung

Beachten Sie, dass die Entwicklung eines Business-Plans ein fortlaufender Prozess ist. Es geht nicht darum, ein physisches Dokument zu schreiben, das statisch bleibt, sondern um eine sich ständig weiterentwickelnde Strategie und einen Aktionsplan, wenn Ihr Geschäft im Laufe der Zeit voranschreitet.

Wie soll es aussehen, wenn Sie tatsächlich einen Geschäftsplan schreiben? mögen? Ein Non-Profit-Geschäftsplan enthält viele der gleichen Abschnitte eines Standardgeschäftsplans:

Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans ist normalerweise der erste Abschnitt des Plans, der gelesen werden soll, aber der letzte, der geschrieben wird. Dies liegt daran, dass dieser Abschnitt eine allgemeine Übersicht über alles andere im Geschäftsplan darstellt, die allgemeine Momentaufnahme dessen, was Ihre Vision für diese Organisation ist.

Nehmen Sie eine Großbildperspektive in den Text hier auf. Stellen Sie sich vor, dass ein wichtiger Spender nur diesen Abschnitt gelesen hat. Sie möchten sicher sein, dass Sie Ihren besten Weg gehen und alle wesentlichen Punkte ansprechen.

Produkte und Dienstleistungen

Machen Sie ein lebensveränderndes Produkt für eine bedürftige Bevölkerung zu geringen Kosten? Bringst du deiner Community einen essenziellen Service? Wenn etwas in der Vergangenheit erfolgreich war, aber jetzt unterfinanziert ist oder nicht mehr existiert, planen Sie, ihm neues Leben zu geben?

Ihre Organisation ist etwas Besonderes, oder Sie würden nicht so viel Zeit damit verbringen. Legen Sie einige der Schrauben und Muttern darüber, was es großartig macht. Deine gemeinnützige Organisation verändert wahrscheinlich Leben, verändert deine Gemeinschaft oder verändert vielleicht sogar die Welt. Erklären Sie, wie das geht.

In diesem Abschnitt gehen Sie ausführlich auf die Beschreibung Ihres aktuellen Programms und der Programme ein, die Sie in Zukunft haben möchten. In diesem Abschnitt können Sie Ihre bisherigen Leistungen, Ihre derzeitigen Stärken und Herausforderungen und die Mission Ihrer Organisation nacherzählen.

Wenn es bei diesem Plan darum geht, Gelder für ein bestimmtes Projekt oder Programm zu erhalten, sollten Sie wirklich verkaufen die Ziele oder die vorhandenen Ergebnisse dieses Projekts und das damit verbundene Forschungsmaterial.

Marktanalyse

Die Analyse Ihres Marktes bedeutet, woher Ihr Geld kommt. Wer sind deine Unterstützer? Welche Art von Person spendet für Ihre Organisation? Die Erstellung einer "Spender-Person" könnte eine nützliche Übung sein, um Ihnen zu helfen, über dieses Thema nachzudenken und Ihren Fundraising-Ansatz zu optimieren.

Geben Sie in diesem Abschnitt an, wie Sie die Spendenaufrufe durchführen, was Ihre Fundraising-Ziele sind und wer Ihre Konkurrenten sind.

Leider sind seit der Rezession im Jahr 2008 öffentliche Arenen, die hart getroffen wurden und Mittel verloren haben (wie öffentliche Schulen vor Ort), jetzt in Schwierigkeiten. Nonprofits konkurrieren mit mehr als sie vor der Rezession waren, und einige Leute sind gespannt, wie wohltätig sie finanziell sein können. An diesem Punkt hat Ihre Organisation möglicherweise eine Menge aktuellen Wettbewerb, aber es könnte auch eine Gelegenheit sein, wirklich kreativ zu werden über Fundraising und Spendenaufruf. Sie können sich die Methoden ansehen, die Sie in der Vergangenheit erfolgreich angewendet haben, die Methoden, die Ihre Konkurrenten verwenden, und versuchen, einen Ansatz zu entwickeln, der das Beste aus beiden Welten ist.

Management Team

Wer wird? beteiligt sein und was sind ihre Aufgaben? Was bringen diese Personen an den Tisch?

Nehmen Sie sowohl das Management-Team der alltäglichen Aspekte Ihrer Nonprofit- als auch Ihrer Vorstandsmitglieder auf und erwähnen Sie diejenigen, die sich zwischen den beiden Rollen überschneiden. Heben Sie ihre Qualifikationen hervor: Titel, Abschlüsse, relevante Leistungen in der Vergangenheit und festgelegte Verantwortlichkeiten sollten in diesem Abschnitt enthalten sein. Es fügt eine persönliche Note hinzu, um Teammitglieder zu erwähnen, die besonders qualifiziert sind, weil sie der Sache nahe sind oder besondere Erfahrungen aus erster Hand mit der Bevölkerung haben, die Sie bedienen.

Es gibt wahrscheinlich einige erstaunliche, engagierte Leute mit hervorragenden Qualifikationen in Ihrem Team - hier können Sie sie präsentieren (und vergessen Sie nicht, sich selbst einzubeziehen!).

Finanzplan

Der Finanzplan ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung das sucht nach Finanzierung, aber auch unglaublich nützlich intern, um zu verfolgen, was Sie bisher finanziell getan haben und wo Sie die Organisation in Zukunft sehen möchten. Der Finanzteil Ihres Geschäftsplans sollte eine langfristige Budget- und Kapitalflussrechnung mit einer Prognose von drei bis fünf Jahren enthalten. Dadurch können Sie sicherstellen, dass die grundlegenden finanziellen Bedürfnisse der Organisation gedeckt sind. Jede gemeinnützige Organisation hat ihre Standardfinanzierung, die erforderlich ist, um betriebsbereit zu bleiben. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Ihre Organisation mindestens so viel in den Kassen hält.

Ab diesem Punkt geht es um die Zukunftsplanung: Wenn Sie Ihr Fundraising übertreffen Ziele, was wird mit dem Überschuss gemacht? Was wirst du tun, wenn du deine Fundraising-Ziele nicht erreichst? Berücksichtigen Sie im Laufe der Zeit angemessene Beträge für Gehalts- und Verwaltungskosten? Wenn Sie in den nächsten Jahren eine Prognose Ihres Finanzplans durchdenken, können Sie sicher sein, dass Sie nachhaltig sind.

Money-Management-Fähigkeiten sind in einer gemeinnützigen Organisation genauso wichtig wie in einem gewinnorientierten Geschäft. Die finanziellen Details Ihrer Organisation zu kennen ist unglaublich wichtig in einer Welt, in der die Öffentlichkeit die Glaubwürdigkeit von Wohltätigkeitsorganisationen im Internet bewertet, basierend darauf, wie viel Prozent der Spenden sie für die Programme und Dienstleistungen bereitstellen. Als gemeinnützige Organisation interessiert man sich für die Details, wie Geld innerhalb von Organisationen verteilt wird, wobei diese Informationen oft online auf Websites wie Charity Navigator veröffentlicht werden, damit die Öffentlichkeit fundierte Entscheidungen über Spenden treffen kann.

Potenzielle Mitwirkende tun dies Forschung-so stellen Sie sicher, dass Sie auch tun. Egal, wer Ihre Spender sind, sie werden wissen wollen, dass sie Ihrer Organisation mit ihrem Geld vertrauen können. Ein solider Finanzplan ist eine solide Grundlage dafür, dass Ihre Nonprofit-Organisation auf dem richtigen Weg ist.

Es ist wichtig, sich zu erinnern, während Sie planen, dass ein Geschäftsplan nicht in Stein gemeißelt werden muss. Es dient als eine Roadmap, etwas, zu dem Sie als Leitfaden zurückkehren können, und dann überarbeiten und bearbeiten, um Ihrem Zweck zu einem bestimmten Zeitpunkt zu entsprechen.

Je weiter Sie mit dem Schreiben Ihres Plans fortfahren, kann es hilfreich sein, das Programm zu überprüfen abgeschlossene Non-Profit-Business-Plan-Beispiele als Referenz. Oder, wenn Sie es lieber den Profis überlassen möchten, schauen Sie sich die Business-Beratung von LivePlan an - Sie erhalten einen MBA-schriftlichen Businessplan innerhalb von fünf Werktagen.

Um starke Entscheidungen zu treffen, die Ihre Non-Profit-Organisation leiten Richtung, ein Geschäftsplan ist unerlässlich. Der Planungsprozess kann eines der wichtigsten Werkzeuge zur erfolgreichen Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation sein.