So schreiben Sie Ihre erste Stellenbeschreibung |

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Ob Sie Wenn Sie Ihren besten Freund oder jemanden, den Sie noch nie zuvor kennengelernt haben, einstellen, müssen Sie unbedingt eine Stellenbeschreibung verfassen.

Eine gute Jobbeschreibung ist nicht einfach eine Liste von bis -do's, sondern ein Leitfaden, etwas, von dem sowohl Sie als auch der Mitarbeiter profitieren.

Die besten Stellenbeschreibungen kommen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zugute.

Wenn Sie sich die Zeit genommen haben, darüber nachzudenken und es gut zu schreiben, Ihr Mitarbeiter wird eine klare Vorstellung davon haben, was von ihnen erwartet wird, und wird daher in der Lage sein, die bestmögliche Arbeit zu leisten. Und Sie werden in der Lage sein, ihre Leistung zu messen und sie für abgeschlossene Arbeiten zur Rechenschaft zu ziehen.

Wenn Sie noch nicht in der Einstellungsphase sind, nehmen Sie sich jetzt die Zeit, um sich über die Art von Person Gedanken zu machen Zukunft. Die Werte Ihres neuen Mitarbeiters haben große Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, besonders wenn Sie klein sind.

Siehe auch: 5 Vorteile der Verknüpfung von Jobbeschreibungen mit Performance Reviews

Es geht um erste Eindrücke

Es gibt noch einen weiteren Vorteil eine Menge Zeit damit verbringen, Stellenbeschreibungen zu verfassen: Sie haben eine bessere Chance, die richtigen Kandidaten für eine Bewerbung zu gewinnen.

Überlegen Sie: Wenn Sie einen Master-Abschluss für Ihre Mitarbeiter benötigen, sind Sie wahrscheinlich werde einen ganzen Teil des Talentpools aussparen. Wenn das ein Muss in Ihrer Branche ist, dann ist das in Ordnung.

Aber was ist, wenn Sie nach einer Personen-Person suchen, jemand, der das Telefon beantworten und Kundenprobleme beheben kann? In diesem Fall wird ein Master-Abschluss wahrscheinlich nicht viel bedeuten. Du wirst jemanden mit der richtigen Einstellung einstellen wollen - jemand mit Mitgefühl. Jemand, der ans Telefon gehen und tun kann, was ein introvertierter Informatiker nicht kann.

Die Frage ist: Wie bekommt man alles davon in einer Textseite, die wahrscheinlich eine einzige sein wird? ?

Siehe auch: Neuer Mitarbeiter? Machen Sie einen positiven ersten Eindruck!

Die 3 wesentlichen Teile einer guten Stellenbeschreibung

Der beste Weg, um eine Stellenbeschreibung zu schreiben, ist, als ob Sie eine High-School-oder College-Aufsatz:

• Erstens bist du Ich werde deine Nachforschungen machen wollen. Was solltest du in die Beschreibung aufnehmen? Was beinhaltet Ihr Wettbewerb?
• Als nächstes werden Sie Ihren Entwurf erstellen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um eine Aufzählungsliste zu erstellen. Geben Sie die Aufgaben an, die der Mitarbeiter erfüllen soll, die erforderlichen Qualifikationen, wenn Sie diese haben, und die Leistungsstandards, die der Mitarbeiter erfüllen soll.
• Und zuletzt werden Sie alles miteinander verknüpfen. Machen Sicher, dass sich Ihre geschäftlichen Werte in Ihrem Tonfall widerspiegeln, dass Sie über den Stil ein Gefühl der Unternehmenskultur mit Ihren Bewerbern vermittelt haben und dass Sie alle wichtigen Einzelheiten notiert haben.

Lasst uns das brechen ein wenig weiter und reden darüber, was Sie abdecken wollen:

1. Spezifische Details der Position

Ein guter Titel: Ein guter Titel ist relevant für Ihre Branche und "die Zeiten". Wenn Sie einen Vermarkter mieten möchten, sollten Sie für einen digitalen Marketing-Manager werben, a Content-Vermarkter oder ein Internet-Marketing-Manager? Nun, das hängt wirklich davon ab, wo auf der Welt Sie sich befinden, von dem, was gerade populär ist, und von den Informationen, die Sie vermitteln müssen.

Vermeiden Sie Titel, die nur innerlich Bedeutung haben; "Business Representative III" bedeutet einem Außenstehenden nichts. Es ist besser, sich für einen Titel wie "Business Development Manager" zu entscheiden.

Es ist auch eine gute Gelegenheit, Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln. Können Sie beispielsweise mehr vermitteln oder eine andere Zielgruppe auffordern, einen Antrag zu stellen, indem Sie anstelle eines Kundenbetreuers einen "Happiness Manager" einstellen?

Möglicherweise müssen Sie zuerst etwas recherchieren.

Eine kurze Zusammenfassung des Jobs: Das Schlüsselwort hier ist kurz. Sie werden potenziellen Kandidaten einen Überblick über die Hauptverantwortlichkeiten und den Zweck der Position geben. Ist das eine Vollzeitstelle? Ist es Teilzeit? Ist es ein Praktikum? Seien Sie klar!

Ein kurzer Überblick über das Unternehmen: Sagen Sie in ein bis drei Sätzen, wer Ihr Unternehmen ist, was Ihr Ziel ist und was Sie erreicht haben. Sie wollen hier ein Gleichgewicht zwischen Ehrlichkeit und Marketing finden. Ja, Sie möchten ein gutes Bild malen, damit sich gute Bewerber bewerben; Nein, Sie möchten nicht darüber belügen, wie groß Ihr Unternehmen ist, wie viel Sie erreicht haben oder was Sie getan haben.

Erforderliche Qualifikationen, Qualifikationen oder Zertifizierungen: Gibt es eine Branche, einen Bundesstaat oder einen? andere rechtliche Zertifizierungen, die Ihr Mitarbeiter benötigt? Zum Beispiel benötigt ein Barkeeper eine Lizenz, um Getränke zu servieren. Listen Sie die erforderlichen und die bevorzugten Qualifikationen auf. Dies hilft, die Spreu vom Weizen zu trennen.

Informationen für Manager und Supervisor: An wen wird der neue Mitarbeiter berichten? In welcher Abteilung werden sie arbeiten? Diese Information ist nicht immer notwendig, kann aber helfen, ein vollständigeres Bild zu zeichnen, um sicherzustellen, dass es keine Überraschungen für den neuen Kandidaten gibt und keine Probleme, die Sie durcharbeiten müssen.

Standortdetails: Dies nicht Es muss sich um einen eigenständigen Bereich handeln, aber es lohnt sich, einige Details zu klären, um mögliche Verwirrung zu vermeiden. Wo befindet sich die Position? Ist es Fernarbeit? Ist es ein Job von neun bis fünf? Wird eine Reise erforderlich sein und wenn ja, muss der Mitarbeiter einen Führerschein oder ein eigenes Auto haben?

Gehalt: Es ist ideal, das Gehalt oder die Gehaltsspanne in die Stellenbeschreibung aufzunehmen. Dies ist auch ein guter Ort, um alle Vorteile zu berücksichtigen. Einige Mitarbeiter entscheiden sich für ein etwas niedrigeres Gehalt als der Industriestandard, haben dann aber große Vorteile. Wenn Sie Platz haben, schließen Sie die Vorteile, die Anzahl der Ferientage und andere Vergünstigungen ein.

Siehe auch: Dinge, die Sie niemals Stellenbewerbern stellen sollten

2. Aufgaben, die der Kandidat voraussichtlich erfüllen wird

Dieser Abschnitt ist wohl der wichtigste Teil der Stellenbeschreibung, da die Aufgaben genau angeben, was der Kandidat tun können soll und was er in dieser Rolle tun wird tagtäglich.

Sie werden auch mehr Informationen über das Ausmaß der Verantwortung, die der Mitarbeiter hat, den Umfang der Arbeit und seine Komplexität aufdecken. Dies sollte dazu beitragen, diejenigen auszusortieren, die nicht alle Aufgaben erfüllen können, die Sie von ihnen verlangen.

Wenn Sie sich noch unsicher sind, wie Sie eine Aufgabenliste aufstellen sollen, aber im Großen und Ganzen wissen, welche Rolle Sie benötigen zu füllen, hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihnen zu helfen, darüber nachzudenken:

Übung 1: Brainstorm eine Liste all jener Aufgaben, die viel Ihrer Zeit einnehmen oder wegnehmen etwas Wichtigeres, was du tun könntest. Beantworten Sie beispielsweise alle Telefonanrufe von Kunden, wenn Sie wirklich einen besseren ROI erzielen würden, um Leute zu treffen? Denken Sie an all diese Dinge, die Sie delegieren könnten. Schreibe sie nieder. Obwohl Sie möglicherweise nicht alle diese Aufgaben in eine Jobbeschreibung aufnehmen können, können viele von ihnen wahrscheinlich zusammengefügt werden, um unter einen Titel zu passen.

Übung 2: Gehen Sie zurück zu Ihrem Vision oder Ihre Ziele. Welche Dinge brauchen Sie, um kompetent zu sein, um Sie dahin zu bringen, wohin Sie wollen? Listen Sie diese Pflichten auf. Jetzt arbeite rückwärts. Welche Rolle sollte diese Person erfüllen können?

Wenn Sie Aufgaben auflisten, versuchen Sie, sie so "aktiv" wie möglich zu machen. Anstatt eine breite Liste von allgemeinen Pflichten wie "Kundendienst", "Schreibfähigkeiten" usw. zu schreiben, sollten Sie die Aufgaben deskriptiver gestalten.

Dies wird Sie dazu bringen, tiefer über die Art der benötigten Hilfe nachzudenken, und Sie geben dem Kandidaten eine bessere Vorstellung davon, was Sie suchen.

Eine ausführlichere Aufgabenliste könnte lauten: "Eingehende Telefonanrufe beantworten, mit Lieferanten in Verbindung treten und neue Bestände bestellen, Pressemitteilungen verfassen und die sozialen Kontakte pflegen Medienprofile. "Sie haben sofort eine bessere Vorstellung davon, was der Job mit sich bringt.

Sie könnten sogar die Aufgaben auf eine mehr Geschichte ähnliche Weise gestalten. Ziehen Sie den folgenden Weg in Betracht: "Ein typischer Tag im Leben von [Stellenbezeichnung hier einfügen] enthält [eine Liste der Aufgaben]."

Siehe auch: So stellen Sie Ihren ersten Mitarbeiter ein

3. Leistungsstandards

Eine Jobbeschreibung wird oft als Mittel zum Zweck verwendet: um eine offene Position zu füllen.

In Wirklichkeit ist es viel mehr. Es ist eine Gelegenheit für den Arbeitgeber, seine Erwartungen zu formulieren und ist das erste Dokument, das als Grundlage für die Messung der Leistung dienen kann.

Überlegen Sie: In sechs Monaten, wenn Ihr Mitarbeiter Sie danach fragt eine Gehaltserhöhung, woher willst du wissen, ob du ihnen eins gibst oder nicht?

Wenn sie alles getan haben, was von ihnen verlangt wird und weit darüber hinausgeht, vorausgesetzt, es gibt keine finanziellen oder Cash-Flow-Probleme, wirst du sie vielleicht geben wollen eine Gehaltserhöhung, um ihre Bemühungen zu belohnen und sie zu ermutigen, weiterhin großartige Dinge zu tun.

Aber wenn sie nicht gut genug sind, ist dies eine gute Zeit, um anhand der Stellenbeschreibung zu erklären, warum Sie sie nicht geben werden eine Erhöhung oder Förderung von ihnen.

Fangen Sie an, über die Berufsbeschreibung als ein Trainingswerkzeug nachzudenken. Welche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten braucht Ihr Mitarbeiter, um alle Aufgaben bestmöglich zu erfüllen? Wenn diese Fähigkeiten noch nicht vorhanden sind, wird in der Stellenbeschreibung genau beschrieben, worauf sie hinarbeiten müssen, und Sie erhalten eine Möglichkeit, ihre Leistung zu bewerten.

Trennen Sie diesen Abschnitt aus Gründen der Übersichtlichkeit in eine eigene Liste. Zum Beispiel:

Leistungsstandards

• Jede kundenorientierte, schriftliche Kommunikation sollte fehlerfrei und grammatikalisch korrekt sein
• Kenntnisse des Quickbooks-Accounting-Systems sind unerlässlich
• Arbeiten Sie gut und arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen

Was kommt als nächstes?

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, ist ein guter erster Schritt, einfach dorthin zu gehen und ähnliche Stellenbeschreibungen für die Stelle zu lesen, die Sie ausfüllen möchten.

LinkedIn durchsuchen, check Stellen Sie beliebte Job-Sites wie Monster und Indeed heraus und werfen Sie einen Blick auf Websites von Mitbewerbern oder andere ähnliche Geschäftsseiten, vielleicht in Nachbarstaaten. Sie könnten sogar Glassdoor.com ausprobieren, um herauszufinden, welche Gehälter die Leute in Ihrer Gegend für eine ähnliche Position bezahlen.

Sobald Sie das Gefühl haben, dass Sie ein gutes Gespür dafür haben, was Sie hinzufügen und wie Sie die Beschreibung schreiben sollen, folgen Sie dem " Aufsatzformat "wir haben es früher empfohlen. Schreiben Sie Ihr Gerüst und geben Sie alle Details ein.