Eine traurige und einfache Geschichte von Soll und Gutschrift |

Am Wochenende hatte ich eine sehr angenehme Unterhaltung mit einem Fremden in einem Flugzeug, schlauer Mensch, drängte, ein Geschäft zu starten, und doch auch sein Leben viel härter, als es sein sollte, und viel stressiger, vorbei die scheinbar beängstigende und abscheuliche Phrase "Lastschriften und Kredite".

Komm schon, das ist gar nicht so schwer. Wenn Sie alles andere können - und Sie müssen - dann können Sie das in 10 Minuten lernen. Versuch es. Lesen Sie diesen Beitrag und beenden Sie das verschwitzte Handflächen-Syndrom für immer. (Und, übrigens, wenn Sie etwas davon erkennen, habe ich es vorher geschrieben und es hier gepostet. Aber vor sechs Jahren. Zeit für eine Erfrischung. Und außerdem, dieser Typ im Flugzeug - Sie wissen wer Sie sind - haben mir nicht geglaubt.

Um zu verdeutlichen, dass Sie Debitoren und Kredite nicht kennen müssen, um einen Geschäftsplan zu machen. Wie ich an anderer Stelle sage, ist Planung keine Buchhaltung. Sie müssen kein MBA oder CPA sein Sie müssen in der Lage sein, vernünftige Annahmen zu treffen und den Finanzen zu folgen, vorzugsweise mit Liveplan oder Business Plan Pro.

Dennoch ist ein einfaches Verständnis nützlich und einfach. Debits und Credits waren ursprünglich Teil von das System der doppelten Buchführung, das die gesamte Welt der Finanzbuchhaltung, Planung und Analyse unterstützt.

Es beginnt mit einem einfachen Buchhaltungsbogen, wie Sie hier sehen: Sie schreiben den Posten in einer Spalte, die Lastschrift in einer anderen, und das Guthaben in einem dritten.

Sie werden feststellen, dass die einzelne Transaktion zwei Einträge hat, einen von $ 635,32 für die Verkauf und die anderen für die damit verbundenen $ 635,32 für das Geld. Hier ist ein anderer:

Es kann viel komplizierter werden, aber mit diesen Beispielen können Sie die Grundlagen des Systems sehen. Hier einige eingebaute Standards, die hilfreich sein können:

• Jede Transaktion muss die gleichen Beträge für Debits und Credits haben. Rechnungswesen muss immer debuggen und Gutschriften ausgleichen. Das ist, wo das Wort "Balance" herkommt.
• Der Betrag eines Verkaufs ist normalerweise ein Kredit. Eine Abbuchung von Verkäufen ist die gleiche wie eine Rückerstattung. Es reduziert den Umsatz.
• Kosten und Ausgaben sind normalerweise Belastungen. Sie belasten das Spesenkonto und kreditieren die Art und Weise, wie es bezahlt wurde (wie im Schecksaldo oder in bar) oder nicht (wie in der Kreditorenbuchhaltung).
• Eine Erhöhung eines Vermögensgegenstands ist immer eine Belastung. Eine Erhöhung einer Verbindlichkeit ist immer eine Gutschrift.
• Eine Kapitalerhöhung (z. B. eine Neuinvestition) ist immer eine Gutschrift. Eine neue Investition ist eine Gutschrift für das Kapital und eine Belastung für das Girokonto.

Und das war's. Das ist kein Hexenwerk. Es ist kein Voodoo. Es sind Abbuchungen und Gutschriften.

Fußnote: Mein älterer Bruder, der vor seiner Pensionierung ein sehr erfolgreicher Staatsanwalt war, ein Kämpfer oder Wirtschaftskriminelle im Silicon Valley, erklärte mir einmal: "Die doppelte Buchhaltung ist das Wichtigste Erfindung der westlichen Zivilisation. "Sag, was? Und er ist kein Buchhalter. Aber dieser hat mich zum Nachdenken gebracht.