The Cool Way One Small Business verwendet Kreditkartenbelohnungen

Betabrand, ein Crowdfunded-Bekleidungshändler, nutzt seine Business-Kreditkarten-Prämien, um Mitarbeiter auf internationale Reisen zu schicken. Inventory Manager Delta Cockins (oben) reiste im April durch das Unternehmensprogramm nach Paris.

Um Derek Zoolander zu beschreiben, gibt es viel mehr im Leben als wirklich, wirklich lächerlich gut darin, ein kleines Unternehmen zu führen. Setzen Sie Ihre Betriebskosten auf eine Geschäftskreditkarte mit einer hohen Prämienrate, und Sie können schnell genug Punkte oder Meilen sammeln, um einen verdienten Mitarbeiter einen Urlaub zu finanzieren.

Das haben Manager von Betabrand, einem Online-Bekleidungshändler, der im Crowdfunding-Bereich tätig war, im letzten Jahr realisiert Also dachten sie, warum nicht?

"Es war das Unternehmen, das sagte:" Wie binden und belohnen wir Mitarbeiter? ", Sagt James Tagliani, Finanzchef von Betabrand. Im Januar startete das Unternehmen das Flyaway-Programm, bei dem jeden Monat ein Mitarbeiter mit den Kreditkartenbelohnungen des Vormonats auf eine Reise geschickt wurde. Mitarbeiter sind nach Irland, Japan, Frankreich, Island und zuletzt nach New York City gereist.

Das Programm war am Arbeitsplatz ein Hit. Betabrand, ein 60-Mitarbeiter-Startup-Unternehmen in San Francisco, ist als funktionaler Modeziel und unterhaltsamer Arbeitsplatz bekannt.

Wenn Ihr kleines Unternehmen boomt und Sie mehr aus Ihren Kreditkarten herausholen möchten, können Sie dem Beispiel von Betabrand folgen.

Ausgaben zentralisieren

Im Allgemeinen ist die Zentralisierung der Ausgaben für eine Business-Kreditkarte der einfachste Weg, um Punkte schneller bei einem einzelnen Emittenten zu sammeln. Beginnen Sie mit der Suche nach einer Karte, die Bonusprämien für die größten Ausgaben Ihres Unternehmens ausgibt und flexible Einlösemöglichkeiten bietet. Legen Sie so viele Ausgaben wie möglich auf dem Konto an.

"Wir haben uns an die Verkäufer gewandt und gesagt:" Können wir das auf unsere Kreditkarte schreiben? ", Sagt Tagliani. „Einige sagen nein. Einige sagen: „Sicher“. Die Erträge des Unternehmens stiegen rasch an.

Betabrand rechnet diese Kosten mit der Capital One® Spark® Miles for Business-Kreditkarte ab. Mit der Funktion Purchase Radiergummi können Sie Belohnungen als Guthaben für Reiseabrechnungen einlösen. Die Flexibilität der Karte ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Expedia Gold-Status zu nutzen, um Angebote für Flüge und Hotels zu erhalten, und so den Wert der Prämien zu maximieren, erklärt Tagliani.

Sobald Sie Ihre Ausgaben für Plastik erhalten, ist es auch wichtig, dass Sie Ihre Kreditkartenrechnungen jeden Monat vollständig bezahlen. Auf diese Weise zahlen Sie keine Zinsen. Wenn Sie eine APR-Karte mit 0% haben, können Sie weniger als Ihr Gesamtguthaben bezahlen, ohne Ihre Belohnungen zu beeinträchtigen. Wenn die APR-Einführungszeit jedoch abgelaufen ist, können Sie mit der vollständigen Zahlung beginnen.

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Planen und strategisch einlösen

Bevor Sie eine Prämienreise buchen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den höchsten Wert für seine Punkte oder Meilen erzielt:

Priorisieren Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen. Oft werden Prämienreisen nicht erstattet. Berücksichtigen Sie vor der Buchung sorgfältig die Personalanforderungen Ihres Unternehmens. In der Regel plant Betabrand Ausflüge, die donnerstags beginnen und dienstags enden, so dass sie nur minimale Auswirkungen auf das gesamte Geschäft haben.

Wenn Ihr kleines Unternehmen nicht genug Geld verdient, um jeden Monat einen Mitarbeiter in den Urlaub zu schicken, finden Sie heraus, was Sie tun können leisten Sie sich und passen Sie Ihren Plan an Ihre Ressourcen an. Alternativ können Sie herausfinden, ob es eine andere Möglichkeit gibt, Ihre Belohnungen einzulösen, um Ihr Unternehmen effektiver bedienen zu können.

Treten Sie einem Treueprogramm bei und sammeln Sie Punkte.Durch die Konzentration auf eine einzelne Fluggesellschaft, eine Hotelkette oder einen Reiseanbieter können Sie sich bald für noch bessere Angebote qualifizieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie viel ein Punkt oder eine Meile wert ist, indem Sie dieses Diagramm auslesen.

Senden Sie jemanden, der viel aus der Erfahrung herausholen wird. Betabrand legt Wert darauf, Mitarbeiter zu entsenden, die noch nicht viel gereist sind. Im April schickte das Unternehmen den Lagerverwalter Delta Cockins (41) nach Paris. Es war das erste Mal, dass sie sich außerhalb des Landes befand. Sie kam inspiriert zurück und wollte ihre Erfahrungen nutzen, um neue Produkte zu entwickeln.

"Ich liebe wirklich gut bedruckte Stoffe, und sie haben einige der erstaunlichsten bedruckten Stoffe in Paris", sagt sie und bemerkt, dass sie einen gedruckten Stoff auf der Grundlage der Pont des Arts entwerfen wollte, einer Fußgängerbrücke, die mit "Liebesschlössern" geschmückt ist. Vorhängeschlösser, die Liebende an der Leitplanke befestigt haben.

Abgesehen von ihren Produktideen, inspirierte die fünftägige Reise auch Cockins zu mehr Reisen.

"Als ich nach Hause kam, begann ich nach und nach zu sparen", sagt sie. "Ich will zurückgehen."

Verfolgen Sie Kreditkartenkäufe

Obwohl einige Unternehmen die Ausgaben nach Abteilungen auf verschiedene Karten aufteilen, um die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen zu vereinfachen, entscheiden sich andere Unternehmen wie Betabrand für die Konsolidierung der Einkäufe auf einer Karte. Wenn Sie dem Beispiel folgen möchten, sollten Sie sich darauf einstellen, etwas mehr Zeit mit der Buchhaltung zu verbringen.

„Ich habe jetzt in jedem Quartal diese riesige Kreditkartenrechnung, die ich durch die verschiedenen Spesenabrechnungen aufteilen muss“, sagt Tagliani. Es dauert länger als üblich, sagt er, aber es lohnt sich für ihn.

Es ist in der Regel in Ordnung, Belohnungen mit einer Geschäftskreditkarte für private und geschäftliche Reisen auszugeben, da Belohnungen normalerweise nicht steuerpflichtig sind.

Verdienen Belohnungen sind jedoch eine andere Geschichte. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft oder GmbH handelt, verwenden Sie Ihre Firmenkreditkarte nicht für persönliche Ausgaben, wie Haarschnitte oder Kleidung. Dies kann als "Durchbohren des Unternehmensschleiers" oder als Vermischung von Geschäfts- und Privatgeldern betrachtet werden. Dies kann Ihren Haftungsschutz gefährden, was bedeutet, dass Ihr persönliches Vermögen - nicht nur das Vermögen Ihres Unternehmens - gefährdet ist, wenn Ihr Unternehmen verklagt wird. Legen Sie Grundregeln dafür fest, was der Unternehmenskarte belastet werden kann und was nicht, bevor Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf das Konto gewähren.

Beachten Sie, dass Geld, das für Geschäftskosten ausgegeben wird, steuerlich absetzbar ist, die Währung jedoch nicht für Geschäftskosten aufgewendet wird.

Das Beste aus Ihren geschäftlichen Kreditkartenbelohnungen herauszuholen, kann eine Aufgabe für sich sein. Wenn Sie diese Punkte und Meilen jedoch sorgfältig verwenden, können Sie Ihr Geschäft stärken, das Gemeinschaftsgefühl unter Ihren Mitarbeitern fördern und - in einigen Fällen - wirklich, wirklich lächerlich gut darin sein, atemberaubende Kurzurlaube zu buchen.

Sagt Tagliani: "Mein Lieblingsabschnitt des Monats ist die Planung der Reisen."

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Claire Davidson ist Mitarbeiterin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. E-Mail: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Bilder von Delta Cockins in Paris, mit freundlicher Genehmigung von Delta Cockins.