Warum Sie ein separates Bankkonto für Ihren Nebenjob benötigen

Mitfahrgelegenheit, aus einem Zuhause ein Bett und Frühstück machen, Videos mit Anleitungen veröffentlichen, eigene Kunst verkaufen - diese sind heute mit Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb und anderen Online-Plattformen, die das Internet geschaffen haben, leicht zu bewerkstelligen "Gig Wirtschaft".

Die Anmeldung ist einfach, aber die Bewältigung aller finanziellen Verpflichtungen kann in der kommenden Steuersaison eine Herausforderung darstellen.

Deshalb ist es ein Muss, persönliche und geschäftliche Finanzen auseinander zu halten.

Ein separates Bankkonto erleichtert die Steuerzeit

Wenn Sie einen Nebenjob annehmen, müssen Sie zunächst ein separates Bankkonto eröffnen. Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer machen dies häufig über ein Geschäftskonto. Mit etwas mehr freiberuflicher Tätigkeit können Sie einfach ein weiteres Standard-Girokonto eröffnen. Es geht darum, ein System einzurichten, um geschäftliche und persönliche Ausgaben getrennt zu erfassen.

Es gibt viele Vorteile, Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen voneinander zu trennen, aber der wichtigste ist, dass dies den Steuerprozess vereinfacht.

Untersuchen wir die Vorteile eines separaten Bankkontos:

• Es ist einfacher, die Geschäftsausgaben und Abzüge zu verfolgen. Ein Etsy-Shopbesitzer kann beispielsweise das Porto, den Versand, das Material, die Laufleistung für Fahrten zum Shop und vieles mehr überwachen und abziehen. Wenn Sie geschäftsbezogene Ausgaben an einem Ort aufbewahren, können Sie leichter erkennen, ob Sie mehr Geld ausgeben, als Sie verdienen.
• Sie sind besser auf ein Audit vorbereitet. Im Falle einer Prüfung können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben auf einem separaten Bankkonto nachweisen.
• Es bietet eine solide Grundlage für Ihr Buchhaltungssystem. Der IRS empfiehlt, Ihr Girokonto jeden Monat abzustimmen, um sicherzustellen, dass Kontoauszüge und Buchführungssysteme übereinstimmen. Dies ist einfacher zu bewerkstelligen, wenn Sie nicht auch Ihre persönlichen Ausgaben durchgehen und dadurch die Anzahl der menschlichen Fehler minimieren kann.

Danielle Bruflodt aus Madison, Wisconsin, gründete ihren Etsy-Shop Thyme is Honey vor fünf Jahren als Nebenjob. Heute ist sie in vielen Unternehmen selbstständig und verwendet separate Bankkonten und Software, um organisiert zu bleiben.

"Ich bin mit Zahlen schrecklich. Um ehrlich zu sein, macht das getrennte Bankgeschäft alles viel einfacher", sagt Bruflodt. „Es wird ein ziemlich einfacher Prozess dessen, was hineingeht und was ausgeht. Es ist auch einfacher für mich, die Ausgaben für jedes Unternehmen zu sehen."

" MEHR: Der Unterschied zwischen persönlichen und geschäftlichen Prüfungen

Häufige Fehler in der Gig-Wirtschaft

Die Eröffnung eines separaten Bankkontos für geschäftliche Anforderungen ist der ideale erste Schritt. Eine aktuelle Studie des Kogod Tax Center an der American University deutet darauf hin, dass es ein größeres Problem gibt. Die Studie ergab, dass 36% der im Jahr 2015 über Online-Plattformen beschäftigten Personen nicht die Art von Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben für Unternehmen verstehen, die sie für Steuerzwecke benötigen.

"Normalerweise wissen die Leute im ersten Jahr nicht, was sie tun müssen", sagt Caroline Bruckner, Autorin der Studie und Geschäftsführerin der Washington DC, der Kogod School of Business der Universität. "Aber nachdem sie ihre Steuern eingereicht haben, werden sie es im nächsten Jahr herausfinden und richtig anfangen."

Veronica Smith führt keinen separaten Account für ihren YouTube-Kanal VeroHoy, aber sie ist immer noch der Kurve voraus. Die in Kalifornien ansässige Stadt Chino Hills und ihr Ehepartner verlassen sich auf Buchhaltungssoftware, um die Einnahmen und Ausgaben ihrer drei Unternehmen zu ermitteln: ihren spanischsprachigen YouTube-Kanal sowie seine Immobilien- und Web-basierten Geschäfte.

Time Warner Cable-Verkäufer Jeremy Miller von Cincinnati fährt in seiner Freizeit für Uber. Für ihn reicht eine Kalkulationstabelle aus, um seine Laufleistung, sein Einkommen und seine Stunden zu verfolgen.

Finden Sie ein System, das für Sie funktioniert, und behalten Sie von Anfang an den Überblick.

" MEHR: Was Uber, Lyft-Fahrer über Mitfahrgelegenheitsversicherung wissen müssen

Es ist nie zu spät, damit anzufangen

Bruckner empfiehlt, einen Plan zu erstellen, bevor ein Unternehmen über eine "Gig-Economy" -Plattform gegründet wird. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie investieren und wie viel Geld Sie verdienen könnten, und suchen Sie nach den Tools, mit denen Sie die Finanzen Ihres Unternehmens nachverfolgen können.

Wenn Sie bereits ein Unternehmen ohne ein separates Konto oder eine Strategie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen betreiben, ist es nie zu spät, um loszulegen.

Melissa Lambarena ist Autorin bei Investmentmatome, einer persönlichen Finanzwebsite. E-Mail: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.