Diese eine einfache Übung wird verbessern, wie Sie Ihre Zeit im Job verwenden |

Einer der besten Wege, etwas zu tun, was in Ihrem Geschäft wirklich wichtig ist, ist die Priorisierung verdient.

Aber um das effektiv zu machen, müssen Sie die Rolle verstehen, die "etwas" in Ihrem Geschäft und / oder Leben spielt. Vielleicht sind Sie schon einmal auf dieses Raster gestoßen, aber es ist immer eine gute Folge -aufruf:

Die Organisation, was Sie jeden Tag in diese vier Kategorien tun, dauert weniger als 30 Minuten, aber es wird die Art, wie Sie Ihre Zeit priorisieren, völlig verändern. Je nachdem, wie Ihre Arbeit oder Ihr Lebensstil aussieht, wird Ihr Raster in jeder Kategorie verschiedene Elemente enthalten, wie es bei mir der Fall ist - füllen Sie es für sich selbst aus und bewerten Sie dann, ob Sie Ihre Zeit effektiv verbringen. Normalerweise adressieren Leute, was dringend ist und nicht wichtig (E-Mail) über was wichtig ist, aber nicht dringend (langfristige Planung) - ist das für Sie wahr?

Nehmen wir an, Sie wollten einen Marketingplan entwickeln, aber du hast einfach nicht die Zeit gefunden. Diese Aufgabe fällt wahrscheinlich in die Kategorie "Wichtig, nicht dringend". Es gibt zwei einfache und sehr effektive Möglichkeiten, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Ihre Zeit priorisieren , anstatt sich mit einem kaputten Drucker zu befassen Sie leiten Ihre Energie in wichtigere Dinge wie die Entwicklung dieses Marketingplans ein.

1. Planen Sie ein "Meeting", um an Ihrem wichtigen, aber nicht dringenden Projekt zu arbeiten.

Denken Sie darüber nach, diese neue Aktivität wie einen wichtigen Kunden oder Interessenten zu behandeln und in Ihrem Outlook (oder Google oder was auch immer Sie verwenden) Kalender einzuplanen Wenn Sie in Ihrem Kalender eine Besprechung mit einem Kunden oder potenziellen Kunden hatten, würden Sie diese nicht abbrechen, um E-Mails zu überprüfen oder einen Anruf anzunehmen. Beginnen Sie also, Termine für Ihr Projekt zu vereinbaren - echte Termine, die Sie behalten und nicht annehmen Lassen Sie sich nicht ablenken.

Ich habe "Zeit zum Schreiben" in meinen Outlook-Kalender als 1-Stunden-Termin zwei- bis dreimal pro Woche eingegeben und die Termine nicht abbrechen und nicht auf Telefon umleiten oder E-Mail … genauso wie ich es mit einem Kunden tun würde. Durch das Aufteilen in mehrere, überschaubare Abschnitte über die Woche, dann auch monatliche und vierteljährliche Termine, wird es einfacher, den Plan einzuhalten und produktiv zu bleiben.

Einen großen Termin (dh viele Stunden) in Die Woche ist gefährlich, denn wenn Sie sie absagen müssen (für etwas, das in die Kategorie "Wichtig, dringend" fällt), haben Sie jetzt eine ganze Woche an Produktivität verloren, und auf jeden Fall können lange Stunden für alles Neue entmutigend sein kann die Arbeit an deiner neuen Gewohnheit unproduktiv und "unspassig" machen.

2. Halten Sie sich selbst zur Rechenschaft, indem Sie einen Berater beauftragen oder indem Sie Ihr Projekt an Ihre Firma oder Social-Media-Anhänger melden.

Hören Sie auf, es alleine zu machen! Verantwortlichkeit schafft Dringlichkeit , also überlegen Sie sich einen Coach zu engagieren und / oder zu melden Ihre Follower und Freunde Ihr beabsichtigter neuer Weg.

Sie können auch mit einem anderen gleichgesinnten Partner zusammenarbeiten und ein Modell für Verantwortlichkeitspartner bilden. Diese Methode ist sehr effektiv, solange die beiden beteiligten Partner die Grundregeln im Voraus angeben. Mit anderen Worten, schauen Sie sich an, wie oft Sie beide kommunizieren möchten, welche Informationen Sie teilen sollten. Was sind die Konsequenzen, wenn die Fristen nicht erreicht werden? Was sind die Belohnungen, wenn sie konsequent sind?

Hier sind einige Gewohnheiten, die ich ändern möchte, um mir und meinem Marketing durch mehr Schreiben zu helfen:

1. Ich persönlich mag es, am Wochenende weg vom Computer zu schreiben, also ich wird am Wochenende eine Stunde schreiben
2. Einmal im Quartal werde ich in die Berge gehen und 3 Stunden schreiben, während ich weg bin.
3. Ich werde eine "Notizen" -Datei auf meinem Smartphone und Tablet starten, und notiere Gedanken / Ideen, wenn sie zu mir kommen. Ich habe viele Ideen, also wenn ich am Ende der Woche nicht mindestens 3-5 notiert habe, habe ich das nicht gemacht!

Fühlen Sie sich frei, mich zur Rechenschaft zu ziehen.

Also welche neue Gewohnheit wollen Sie dieses Quartal integrieren?