#TrackThis Episode 2: Branchenvergleich |

Sie wissen, dass Sie eine Verkaufsprognose erstellen, ein Budget erstellen und dann vergleichen müssen Ihre tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu dem, was Sie geschätzt haben, und zu dem, was Sie erhofft haben.

Aber was ist mit dem Vergleich der Leistung Ihres Unternehmens mit anderen, ähnlichen Unternehmen und wie sie zuletzt Monat oder letztes Jahr oder letztes Viertel? Es kann eine ziemlich einfache Möglichkeit sein, Ihre Probleme zu diagnostizieren - vielleicht ist der Grund dafür, dass Ihr Umsatz so viel niedriger ist, als Sie vorhergesagt haben, weil Sie 25 Prozent weniger für Marketing ausgeben als das durchschnittliche Unternehmen in Ihrer Branche oder Sie haben 20 Prozent weniger Mitarbeiter.

In dieser Folge von #TrackThis diskutieren Matt Rissell, CEO von TSheets, und ich über Branchen-Benchmarking und wie es uns beim Wachstum geholfen hat, sowie einige coole Zeitnachverfolgungsoptionen für Mitarbeiter, die Ihr Management verbessern können Fähigkeiten.

Das Video ist oben, und das vollständige Protokoll ist unter:

Caroline: Willkommen, alle, um die zweite Episode der Track Diese Video-Session mit Sabrina Parsons, CEO von Palo Alto Software, Macher von LivePlan, der führenden Business-Planungs- und Management-App auf dem Markt, und Matt Rissell, dem CEO von Tsheets, der Nummer 1-Zeit-Tracking- und Reporting-App.

Hier geht es um Tracking-Tipps von zwei CEOs, die gerade laufen zwei sehr gut geführte Unternehmen wo alles ist geht es um Tracking. Sie werden anfangen, ein paar Tipps mit Ihnen zu teilen.

Zuerst haben wir Sabrina Parsons, CEO von Palo Alto Software.

Sabrina: Danke Caroline, und danke Matt dafür, dass sie uns auf unserem Track This begleitet hat. Es hat Spaß gemacht, mit TSheets zu arbeiten, und ich liebe die Ideen, die sie hinter ihrer Zeiterfassung haben und wie Matt sich damit beschäftigt, alles in seinem Geschäft zu verfolgen. Weil wir uns so unserem Geschäft nähern. Es ist großartig, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das einen ähnlichen Standpunkt vertritt.

Ich denke auch, dass wir das tun wollen. Wir möchten mit kleinen Unternehmen verschiedene Dinge teilen, die wir beide tun, um unser Geschäft auf Kurs zu halten. Weil Sie als Kleinunternehmer wissen, dass es schwer ist. Es ist ein Kampf jeden Tag und die meiste Zeit haben wir das Gefühl, dass wir nur Brände löschen.

Am Ende des Tages, um dein Geschäft aufzubauen, musst du mehr tun, als Feuer zu löschen. Du musst am Geschäft arbeiten und nicht nur im Geschäft. Das bedeutet, dass Sie wirklich wissen müssen, was Sie verfolgen, wie Sie es messen und wie Sie dann Anpassungen vornehmen.

Mein Tipp in dieser Woche zum Tracking ist das Branchen-Benchmarking. Grundsätzlich, wenn ich mir die Metriken für Palo Alto Software anschaue und wie es uns geht, möchte ich wissen, was wir im Vergleich zu meinem Plan tun, verglichen mit dem, was ich in der Vergangenheit gemacht habe.

Aber ich will auch zu wissen, wie es mir im Vergleich zu anderen Unternehmen meiner Branche geht. Weil es mir hilft zu verstehen, wo es viele Verbesserungen zu machen gibt und wo ich vielleicht nicht mehr verbessern kann, bin ich ganz oben in meinem Spiel.

Sie können auf dem Screenshot sehen, in diesem speziellen Benchmarking-Screenshot, dieses Unternehmen gibt sechs Prozent des Umsatzes für Marketing aus. Die Industrie gibt 12 Prozent weniger aus. Also, es geht ihnen ziemlich gut. Vielleicht verbringen sie zu viel. Vielleicht ist dies ein Ort, an den der CEO gehen muss, um sich die Ausgaben anzusehen und vielleicht die Kosten herunter zu laden.

Auf der Gehaltsliste sind es 11 Prozent des Umsatzes. Sie sind im Vergleich zur Industrie tatsächlich unten. Also, vielleicht müssen sie sich das ansehen.

Es geht wirklich darum zu verstehen, wie es dir geht. Vielleicht sind Ihre Verkäufe pro Mitarbeiter besser als alle anderen. Das ist großartig, aber vielleicht haben Sie auch das Gefühl, dass Sie nicht genug Leute haben, die sich um Ihre Kunden kümmern. Weil Sie es eigentlich nicht tun, und jeder andere in Ihrer Branche hat mehr Mitarbeiter im Vergleich zur Anzahl der Verkäufe, die Sie jeden Monat, jedes Quartal, jedes Jahr machen.

Das ist mein Tipp, was ich verfolgen soll. Ich werde es an Matt weitergeben.

Matt: Nun, ich sage dir, das ist absolut notwendig. Wir haben gerade die neuesten Informationen, Sabrina, herausgefunden, wo wir Umrechnungsfaktoren von einem führenden Unternehmen in unserer Branche bekommen haben. Wir haben herausgefunden, dass es uns wirklich gut geht, aber es war 2014 ein strategischer Schwerpunkt. Wahrscheinlich hätten wir versucht, Blut aus einer Rübe zu ziehen. Also, ich denke du hast genau das richtige.

Sabrina: Danke Matt. Ja, nein, ich liebe diese Geschichte über euch Leute, die ausgehen und herausfinden, was andere Leute tun. Genau davon rede ich. Deshalb arbeite ich gerne mit Matt. Sie gehen wirklich da raus und verstehen ihre Metriken und konzentrieren sich auf Metriken, die sie ändern können. Genau darum geht es im Benchmarking der Branche.

Matt: Bei unseren Tabellen- oder Zeiterfassungstipps für diesen Monat erhalten Sie Einblicke darüber, wer gerade arbeitet, woran sie arbeiten und wie lange sie bereits gearbeitet haben an diesem Projekt arbeiten. Es heißt speziell das Who's Working Window. Es ist von unserem Produkt. Es ist unglaublich.

Die praktischen Tipps sind die meisten Geschäftsinhaber, Sie sind nicht immer im Büro. Du kannst nicht an jedem Ort sein. Vielleicht möchten Sie wissen, wer heute im Geschäft ist, und haben sie es rechtzeitig geöffnet.

Nun, von überall auf der Welt könnten Sie zu Hause, auf einem Flughafen oder in einem anderen Land sitzen und wieder sehen, wer arbeitet und wann öffnen sie den Laden.

Ein weiteres praktisches Beispiel ist besonders bei Entwicklungsteams. Wenn Sie Menschen haben, die sich in der Entwicklung befinden, mögen sie es nicht, unterbrochen zu werden, wie Sie wahrscheinlich wissen. Ich kann schauen und sagen, oh, sollte ich Brandon jetzt unterbrechen? Ich werde mir das Who's Working ansehen.

Oh, er ist in Entwicklung gegangen. Ja, ich werde es nicht tun. Ich werde warten, bis er zum Beispiel in einen Management-Job eingetaucht ist, wenn ich weiß, dass er flexibler ist, unterbrochen zu werden.

Es ist ein sehr mächtiges Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihr Unternehmen aufzubauen, effektiv zu kommunizieren und effizient zu arbeiten.

Auch wir lieben die Zusammenarbeit mit LivePlan. Es gibt so wenige Business-to-Business-Software wie ein Service-Unternehmen, die nur durch die allgemeine Überzeugung erfolgreich sind, und sie sind einer von ihnen an der Spitze. Wir freuen uns und, Rhonda, ich sage das nicht nur um zu pandern. Unglaubliche Firma. Wenn du eine Chance bekommst, verfolge #mommyceo für Tipps.

Sabrina: Vielen Dank, Matt. Ich muss einspringen und sagen, dass der Kernel, von dem Matt dir wirklich erzählt, dass du verstehst, was deine Angestellten tun, egal wo sie sind, wird wirklich helfen, die Produktivität für dein Unternehmen zu steigern. Schon einfache Dinge wie gemeinsame Kalender helfen der Produktivität. Aber es ist fantastisch, zu wissen, was sie tun, und zu entscheiden, sie nicht zu unterbrechen, wenn sie etwas Kritisches tun.

Matt, ich möchte sicherstellen, dass wir das mit unserem Entwicklungsteam machen, danke.

Matt: Absolut. Caroline, geben wir es dir zurück?

Caroline: Ja. Ich wollte allen dafür danken, dass sie sich die zweite Folge von Track This angehört haben. Auch hier können Sie uns @ LivePlan oder @TSheets twittern. Danke euch allen.