Kleinunternehmer, fangen Sie damit an, Ihre finanziellen Kennzahlen zu erfassen.

Der Inhalt dieses Artikels basiert auf einem Interview, das im Oktober 2014 mit Sabrina Parsons, CEO von Palo Alto Software, geführt wurde.

Für viele Kleinunternehmer - besonders diejenigen, die sich umgedreht haben eine Leidenschaft oder ein Hobby in ein Business-Tracking-Metriken und Zahlen ist eine lästige Pflicht.

Wenn Sie kein Buchhalter sind und Sie keinen Hintergrund in der Wirtschaft oder eine natürliche Affinität für Zahlen haben, können Sie sich "tun Business "im laufenden Betrieb, und vielleicht ignorieren diese" schrecklichen Zahlen ", bis es an der Zeit ist, Steuern zu hinterlegen.

Auch wenn dies der beste Weg ist, um schnell zum Laufen zu kommen, ist es auch ein Ansatz, der langfristig Begriff, könnte schädlich für das Wachstum und sogar das Überleben Ihres Unternehmens sein.

Laut einer Studie der Small Business Association, scheitern 28% der Unternehmen aufgrund von Problemen mit der finanziellen Struktur des Unternehmens, einschließlich der Führung schlechter Buchhaltungsunterlagen.

Wenn Sie nicht auf dem neuesten Stand sind Wenn Sie wissen möchten, wie viel Geld in Ihrem Unternehmen ein- und ausgeschüttet wird, könnten Sie Probleme bekommen.

Ein klares Bild davon, wie Ihr Unternehmen vorgeht und was Sie täglich im Auge behalten sollten, wird Ihnen nicht nur beim Schlafen helfen Besser nachts, aber Sie werden eher proaktiv als reaktiv bei der Verwaltung Ihres Unternehmens vorgehen, was letztendlich bedeutet, dass Sie mehr Zeit haben, Fehler zu beheben, bevor die Dinge schiefgehen, und natürlich mehr Zeit für den Erfolg.

Ein einfacher Einstieg Punkt

Die einfachsten Finanzkennzahlen sind die wichtigsten, die Sie im Auge behalten sollten.

Sabrina Parsons, CEO von Palo Alto Software, empfiehlt, dass Sie vor allem mit Ihren wichtigsten Finanzkennzahlen vertraut werden sollten. Dazu gehören Dinge wie Cashflow-Metriken und verschiedene Finanzkennzahlen.

Ein paar Fragen, die Sie sich vielleicht stellen:

• Wie viel Geld verdienen Sie an einem Tag? Eine Woche? Ein Monat?
• Gibt es Tage in der Woche, an denen Sie mehr verdienen?
• Können Sie Ihren Break-Even-Punkt ermitteln, so dass Sie sich ein tägliches Umsatzziel setzen können?

Die Idee ist, dies letztendlich zu werden Wenn Sie mit den Zahlen vertraut sind, Tag für Tag oder Woche für Woche, können Sie sagen: "Oh, ich muss diese Woche 1.000 $ mehr verdienen. Was kann ich tun? Kann ich Kunden trotzdem dazu bringen, ihre Rechnungen schneller zu bezahlen? "

Warum mit Kennzahlen arbeiten?

Der Grund, warum wir bei Palo Alto Software so viel Wert auf die Nachverfolgung von Geschäftszahlen legen, ist Der Entscheidungsfindungsprozess ist um einiges einfacher.

Anhand dieser Daten können Sie herausfinden, wie viel Umsatz Sie pro Tag machen müssen, wann Sie Ihre Umsätze halten und ob Sie eine Verspätungsgebühr für Kunden berechnen müssen die zu lange brauchen, um Rechnungen zu bezahlen.

Zumindest sollte jeder Geschäftsinhaber seine finanziellen Eckdaten, einschließlich Cashflow, Break-even-Point und Barzahlung, sowie andere grundlegende Kennzahlen, wie Tage, um bezahlt zu werden, Ausgaben usw.

Dies sind einige der finanziellen Kennzahlen, mit denen Sie sich vertraut machen sollten:

Eine Bildschirmaufnahme eines Teils von Dashboard - dem in LivePlan enthaltenen Business Management Dashboard.

Allerdings warnt Sabrina die Unternehmen, dass es nicht darum geht, alles zu verfolgen:

" Sie wollen keine Analyse lähmen oder verrückt werden. Sie müssen daran denken, dass Sie nicht hundert verschiedene Metriken verwalten können. Sie müssen also die wichtigsten Aspekte im Auge behalten - die Finanzen - und wenn Sie anspruchsvoller geworden sind, können Sie sich zusätzliche Messwerte wie E-Mail-Marketing-Kennzahlen ansehen: Klickrate, Öffnungsrate, Abmeldung usw.

Dann Sie können zu den Dingen übergehen, die Ihnen dabei helfen zu verstehen, was Ihre Kunden tun: Metriken rund um Wiederholung und neue Kunden, Metriken, was Sie für die Kundenakquise benötigt oder einen aktuellen Kunden bedienen, Messwerte für Ihre Einkaufswagendaten. "

Fangen Sie erst dann an, über die finanziellen KPIs (Key Performance Indicators) hinauszugehen, wenn Sie sich wohl fühlen.

Sabrina schlägt vor, diese Finanzkennzahlen drei bis sechs Monate lang zu verfolgen und anzugehen, bevor sie weitere hinzufügen. Wenn Sie zusätzliche Messwerte hinzufügen, achten Sie darauf, nur einige wenige gleichzeitig auszuwählen. Beginnen Sie mit denen, die den größten Nutzen für das Geschäft bringen können.

Verfolgen Sie die Dinge, die es Ihnen ermöglichen, Maßnahmen zu ergreifen.

Ein Grund dafür, dass viele Geschäftsinhaber ihre Metriken nicht im Auge behalten, ist, dass sie nichts tun. Ich verstehe, wie diese Zahlen ihnen helfen werden.

Deshalb empfehlen wir, mit grundlegenden Finanzmetriken zu beginnen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Maßnahmen ergreifen können, basierend auf dem, was Ihnen die Zahlen sagen.

Wenn Sie z. B. Rechnungen versenden, sehen können, wie die tatsächlichen Tage bezahlt werden, vergleichen Sie diese mit Branchen-Benchmarks. sollte dir eine Vorstellung davon geben, ob du auf Kurs bist oder nicht. Und wenn Sie nicht sind, können Sie basierend auf diesen Informationen auch Maßnahmen ergreifen. Vielleicht können Sie damit beginnen, anzurufen und die Zahlung von Kunden zu verlangen, oder Sie können eine Gebühr für verspätete Zahlung einführen.

So gut wie jeder kann Maßnahmen wie Cashflow oder Break-even-Punkt ergreifen.

Wenn nicht Verstehst du etwas so Einfaches wie Cash Flow, könntest du in eine Welt der Verletzung geraten.

Sabrina sagt: "60 Prozent der kleinen Unternehmen, die scheitern, waren tatsächlich profitabel. Ihnen ging einfach das Geld aus. Sie konnten ihre Rechnungen nicht bezahlen. Und anekdotisch, neun von zehn Fällen, als ein Unternehmen die Türen schloss, ging ihnen das Geld aus. Wenn sie Bargeld hätten, hätten sie etwas ändern können. "

Dienstleistungsunternehmen haben dieses Problem, weil sie nicht sofort Bargeld nehmen. Stattdessen werden sie in Rechnung gestellt und warten auf die Zahlung. Es ist der Schlüssel, zu verstehen, wie sich diese Verzögerung auf Sie auswirkt. Wenn Sie dies nicht tun, könnte es Sie aus dem Geschäft bringen, besonders wenn Sie Arbeiter bezahlen müssen. Sie haben kein Bargeld zur Hand.

Wenn Sie die Cashflow-Metrik (Kreditoren) im Auge behalten, erhalten Sie eine Zahl, die Sie verstehen und dann mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche vergleichen können, um zu sehen, wo Sie stehen.

Wie? Verfolgen Sie mühelos Ihre wichtigsten finanziellen Kennzahlen:

1. Verwenden Sie eine Buchhaltungslösung

Wenn Sie nicht bereits eine Buchhaltungslösung verwenden, ist dies ein guter Einstieg, um sicherzustellen, dass Sie die Daten, die Sie für die Einreichung von Steuern benötigen, genau kennen.

Zu ​​viele Menschen verfolgen ihre Zahlen nicht oder verlassen sich auf Word oder Excel, was bedeutet, dass sie jedes Mal, wenn sie sehen wollen, was in ihrem Geschäft passiert, einen manuellen Bericht erstellen oder die Zeit für die Erstellung eines neues Diagramm oder Diagramm.

Hier erleichtert eine Buchhaltungslösung die Arbeit. Und natürlich, wenn etwas einfacher ist, bleiben Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit auf dem neuesten Stand.

Wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind und nur Kunden in Rechnung stellen, könnten Sie etwas wie Freshbooks versuchen. Andernfalls, wenn Sie ein komplizierteres Geschäft betreiben, sind Xero oder Quickbooks Online gute Startpunkte.

2. Verwenden Sie ein Business-Management-Dashboard

Sobald Sie die wichtigsten Finanzkennzahlen Ihres Unternehmens verfolgen (oder Sie sogar daran gewöhnt sind), können Sie mit einem Tool-ähnlichen LivePlan fortfahren machen Sie die Verfolgung dieser Finanzdaten noch einfacher!

Ein Hauptunterschied zwischen Buchhaltungssoftware und LivePlan besteht darin, dass Letzterer Ihnen einen umfassenden und sofortigen Überblick über die Abläufe bietet.

In einer Buchhaltungslösung muss jeder Bericht separat ausgeführt werden und kann nur zwischen zwei Perioden vergleichen. Zum Beispiel Juli-September gegenüber den prognostizierten Daten oder Juli-September gegenüber dem Vorjahr.

Und in der Buchhaltungssoftware können Sie oft nur "die Zahlen" oder die Tabellendaten vergleichen. Wenn Sie ein Diagramm wünschen, müssen Sie es nach Excel exportieren.

Im Vergleich dazu verfügt LivePlan über ein Dashboard, das sofort 14 Berichte anzeigt und Ihnen außerdem ermöglicht, einen Drilldown auf eine beliebige Zahl durchzuführen und einen Bericht anzuzeigen, der mehrere vergleichen kann Zeiträume. Zum Beispiel das aktuelle Ergebnis im Vergleich zum Vorjahresergebnis im Vergleich zum prognostizierten Ergebnis - alles in einer Tabelle.

Eine Bildschirmaufzeichnung der Umsatzaufgliederung, wie sie im LivePlan Dashboard zu sehen ist.

Darüber hinaus können diese Berichte in Visuals umgewandelt werden, wenn Sie also keine "Zahlenperson" sind oder wenn Sie Ihre Visuals sehen möchten Geschäftstrends können Sie den Bericht als Diagramm oder als Diagramm ansehen.

Sabrina Parsons: "Viele Menschen haben Angst vor Zahlen, daher sind diese Visuals wichtig."

Außerdem können Sie nur zwischen ihnen vergleichen ein paar Perioden, ein Teil des Problems mit nur einer Buchhaltungssoftware ist, dass Sie wissen müssen, was wichtig ist.

Mit Software wie LivePlan, müssen Sie nicht eine bestimmte Metrik wählen. Es zeigt automatisch alle Nummern an, die Sie auf Ihrem Dashboard sehen müssen, damit Sie einen schnellen Überblick über Ihr Geschäft erhalten. Wenn Sie detaillierter vorgehen möchten, können Sie auf eines der Diagramme klicken. Wenn Sie LivePlan mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbunden haben, können Sie genau die Zahlen finden, die Ihnen zeigen, warum der Umsatz steigt oder sinkt.

Der Punkt hier ist nicht, Sie zu verkaufen Wenn Sie die wichtigsten Finanzkennzahlen so einfach wie möglich erfassen, können Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen und einen proaktiven Ansatz für die Verwaltung Ihres Unternehmens wählen.

Sabrinas Nachricht zum Mitnehmen an alle Geschäftsinhaber: "Je mehr Sie verfolgen, desto mehr verfolgen Sie. Je mehr Sie Daten sehen und erkennen, wie nützlich es ist, wenn es an der Zeit ist, Entscheidungen zu treffen, desto einfacher wird es sein, tatsächlich Entscheidungen zu treffen. Der Einstieg ist der schwierigste Teil. "

Weitere hilfreiche Ressourcen sind:

• Die 5 Metriken, die Sie verfolgen müssen, damit Ihr Abonnementgeschäft Erfolg hat
• Die 6 wichtigsten Webmetriken für Ihre Geschäftswebsite
• Die Top 10 Tools zum Verfolgen Ihrer Webmetriken

Welche Metriken verfolgen Sie?

Jedes Geschäft ist anders und als solches wird es notwendig sein, verschiedene Zahlen zu verfolgen.

Stimmen Sie zu? Ausgehend von grundlegenden finanziellen Kennzahlen? Welche Metriken sollten Sie im Auge behalten?

Haben sich die Metriken, die Sie verfolgen, im Laufe der Zeit geändert?