Was ist das beste Geschäftsvorschlagsformat? |

Laden Sie hier Ihre kostenlose Vorlage für Geschäftsvorschläge herunter . Während die Vorlage Sie durch das führen wird, was Sie schreiben müssen, wird dieser Artikel auch eine große Hilfe sein!

Ein Geschäftsvorschlag kann Ihre Chancen der Sicherung eines neuen Kunden machen oder brechen.

Schreiben Sie einen großen, und Wahrscheinlich schreibst du ihr Geschäft.

Schreibe ein schlechtes, und du verlierst vielleicht - selbst wenn du dort den besten Service bietest.

Also, wie schreibst du einen Geschäftsvorschlag, und was ist das? das richtige Format?

Es hängt zwar sehr von Ihrer Branche ab und ob Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten oder nicht, das Schreiben eines Geschäftsvorschlags ist ziemlich einfach.

In diesem Artikel behandle ich:

• Was ein Geschäftsvorschlag ist
• Warum ein Geschäftsvorschlag nicht mit einem Geschäftsplan identisch ist (es gibt eine erstaunliche Menge an Verwirrung!)
• Das Format eines Geschäftsvorschlags
• Wie lange zu machen Ihr Geschäftsvorschlag

Also, fangen wir an.

Was ist ein Geschäftsvorschlag ?

Ein Geschäftsvorschlag ist in der Regel ein Dokument, das Sie an einen potenziellen Kunden senden würden den Service, den Sie anbieten, erläutern und erklären, warum Sie die beste Person für den Job sind. Es ist eine Frage eines Unternehmens oder einer Person, einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Projekt zu erledigen, einen Service zu erbringen oder in einigen Fällen, um der Anbieter eines bestimmten Produkts zu sein.

Ein Geschäftsvorschlag kann entweder angefordert oder unaufgefordert werden. Mit einem angeforderten Vorschlag wird der potenzielle Kunde eine Angebotsanfrage stellen; Mit einem unaufgeforderten Vorschlag nähern Sie sich einem Kunden in der Hoffnung, ihr Geschäft anzuziehen, obwohl sie nicht ausdrücklich ein Angebot angefordert haben.

Während beides alltäglich ist, ist ein angeforderter Vorschlag ein einfacherer Verkauf, da Ihr potenzieller Kunde bereits entschieden hat, dass er einen Kauf tätigen oder einen Service nutzen möchte und mögliche Lieferanten oder Geschäfte bewertet.

Mit a angeforderten Vorschlag, Ihr potenzieller Kunde hat möglicherweise eine RFP oder "Angebotsanfrage" erstellt. Das ist genau das, wonach es sich anhört - Sie möchten, dass Sie einen Geschäftsvorschlag senden, damit sie sich ansehen können it.

Aber es ist kein Geschäftsplan

Es gibt einige Unklarheiten darüber, was ein Geschäftsvorschlag eigentlich beinhaltet. Bevor wir auf die Einzelheiten des Geschäftsantragsformats eingehen, wollen wir uns mit einem Geschäftsvorschlag befassen ist nicht.

Ein Geschäftsvorschlag ist nicht das Gleiche wie ein Geschäftsplan. Dies ist das häufigste Missverständnis, aber obwohl es Überschneidungsbereiche gibt (wie Ihre Zusammenfassung), sind die beiden verschieden.

Davon abgesehen können Sie beim Schreiben Ihres Geschäftsvorschlags sicher Informationen aus Ihrem Geschäftsplan abrufen Tatsache, das ist ein guter Anfang.

Aber verwechselt die beiden nicht; sie sind verschieden und getrennt.

Warum sind sie nicht gleich?

Nun, zum einen ist ein Geschäftsvorschlag direkt von einem etablierten Unternehmen zu einem potenziellen Kunden.

Sie versuchen, Ihre Zukunft zu verkaufen Kunde für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, nicht für Ihr Geschäft. Sie sind nicht nach der Finanzierung, wie Sie mit einem Geschäftsplan sind, sondern nach ihrem Geschäft.

Ein Geschäftsvorschlag ist auch keine Schätzung; obwohl Sie wahrscheinlich Kosten berühren und diese skizzieren Details in Ihrem Geschäft Vorschlag, eine Schätzung ist viel informeller und nur ein kurzer Blick auf die Kosten, nicht das ganze Bild.

Die drei P von Geschäftsvorschlägen: Problemstellung, vorgeschlagene Lösung und Preisgestaltung

Adresse die drei Ps oder "Problemstellung, vorgeschlagene Lösung und Preisgestaltung".

Die drei Ps sind die Grundideen, auf die sich Ihr Geschäftsvorschlag beziehen sollte. Denken Sie beim Schreiben Ihres Vorschlags an diese Elemente.

Wenn Sie nicht weiter machen können, sollten Sie zuerst mit dem Brainstorming beginnen. Beginnen Sie mit diesen drei Punkten, und Sie erhalten eine grobe, nackte Version Ihres Geschäftsvorschlags.

Sobald Sie das getan haben, können Sie sich Schritt für Schritt mit der Formatierung Ihres Geschäftsvorschlags vertraut machen.

So formatieren Sie Ihren Geschäftsvorschlag

Titelseite

Ihr Geschäftsvorschlag sollte mit einer Titelseite beginnen, die Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, den Namen der Person, an die Sie Ihr Angebot senden, und das Datum der Einreichung enthalten soll.

Inhaltsverzeichnis

Je nachdem, wie lange Ihr Geschäftsvorschlag dauert, ist ein Inhaltsverzeichnis eine nette Geste. Fügen Sie es nach Ihrer Titelseite und vor dem Starten von Details hinzu.

Zusammenfassung

Geben Sie Ihrem Vorschlag eine großartige Zusammenfassung, die Ihr Geschäft und die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen wirklich verkauft. Hier können Sie auch die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans ablesen.

Einzelheiten zum Verfassen Ihrer Zusammenfassung finden Sie in unserem Artikel Erstellen einer Zusammenfassung.

Problem-, Problem- oder Aufgabenbeschreibung

Im Anschluss an Ihre Zusammenfassung besprechen Sie das Problem, mit dem der Kunde derzeit konfrontiert ist. Denken Sie an "Problem" oder "Problem" lose; Schließlich ist ihr Hauptproblem möglicherweise nur die richtige Person, um ihr Projekt abzuschließen.

Dies ist jedoch der Ort, an dem Sie Ihren neuen Kunden zeigen können, dass Sie ihre Bedürfnisse verstehen und das Problem, das sie lösen wollen, vollständig verstehen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um das Thema, mit dem sie konfrontiert sind, mit Ihren eigenen Worten neu zu formulieren, damit sie wissen, dass Sie verstehen, wonach sie suchen.

Vorgehensweise und Methodik

Dieser Abschnitt zeigt, wie Sie das Problem Ihres potenziellen Kunden angehen die Schritte, die Sie ausführen werden, um Ihren Plan auszuführen.

Hier werden Sie in die Einzelheiten gehen, wie Sie tatsächlich planen, die Bedürfnisse Ihres Kunden zu erfüllen. Während frühere Abschnitte möglicherweise etwas oberflächlich waren, finden Sie in diesem Abschnitt des Geschäftsvorschlags detaillierte Informationen darüber, welche Schritte Sie unternehmen, um ihr Problem zu lösen.

Seien Sie vorsichtig, auch in zu gehen viel Detail, halten Sie den Jargon auf ein Minimum. Ihr Kunde sollte in der Lage sein, Ihrem Plan zu folgen, aber Sie wollen ihn nicht in Details ertränken.

Qualifikationen

Fahren Sie fort, prahlen Sie ein wenig - das ist der Bereich Ihres Geschäfts Vorschlag, in dem Sie Ihren potenziellen Kunden davon überzeugen können, warum Sie die am besten geeignete Person sind, um den Job zu übernehmen.

Sie können jede relevante Ausbildung, branchenspezifische Ausbildung oder Zertifizierungen erwähnen, die Sie in früheren Projekten ähnlicher Art gemacht haben, Jahre Erfahrung usw.

Zeitplan und Benchmarks

Machen Sie sich mit Ihrem potenziellen Kunden klar: Wie lange dauert Ihr vorgeschlagenes Projekt?

Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr zukünftiger Kunde auf der gleichen Seite sind Anfang wird dazu beitragen, dass die Beziehung für beide positiv bleibt, und dass Sie Ihren Kunden nicht mit unrealistischen Erwartungen konfrontieren.

Sie sind zwar versucht zu unterschätzen, wie lange Sie brauchen, um das Projekt abzuschließen, nicht. Versprich nicht, was du nicht liefern kannst!

Wenn du ein Produkt anbietest, ist dieser Abschnitt möglicherweise nicht auf dich anwendbar, also kannst du ihn einfach weglassen. Das Format des Business-Vorschlags ist flexibel und kann somit auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche zugeschnitten werden.

Kosten, Zahlung und alle rechtlichen Angelegenheiten

Hier können Sie die Kosten und den Zahlungsplan angeben, falls erforderlich.

Wie Sie diesen Abschnitt strukturieren, hängt weitgehend von dem jeweiligen Projekt oder Dienst ab, den Sie anbieten. Ein Abschnitt mit dem Titel "Gebührenübersicht" kann ausreichen, wenn eine einmalige Zahlung erforderlich ist; Andernfalls könnte eine Liste "Gebührenliste" besser geeignet sein. Wenden Sie sich wann immer möglich immer an die RFP des Kunden, um sicherzustellen, dass Sie sie mit allen Informationen versorgen, die sie benötigen, um ihre Entscheidung zu treffen.

Wenn es rechtliche Probleme wie Genehmigungen oder Lizenzen gibt, schließen Sie ein diese Information hier. Fühlen Sie sich frei, einen Abschnitt hinzuzufügen, der ganz der Handhabung der rechtlichen Seite des Projekts gewidmet ist, falls nötig.

Vorteile

Dies ist Ihr endgültiger Verkauf - haben Sie keine Angst davor, Details für Ihren potenziellen Kunden anzugeben Wählen Sie, um das Projekt abzuschließen.

Beeindrucken Sie Ihre Kunden, warum Sie die beste Wahl sind, und alle Arten, in denen Ihr Geschäft davon profitiert, Sie und Ihr Geschäft als ihre Lösung zu wählen.

Wie lang muss es sein?

Wenn es um die Format eines Geschäftsvorschlags, das ist die Millionen-Dollar-Frage ohne Antwort.

Denken Sie daran, in der Schule, wenn Sie Ihren Lehrer fragen, wie lange eine Essay-Frage sein sollte, und sie antworten würden, "so lange es dauert Beantworten Sie die Frage "?

Gleiches gilt für Ihren Geschäftsvorschlag. Dies hängt letztendlich von Ihrer Branche, dem Umfang des Projekts und den Spezifikationen des Kunden in Bezug auf Details und Elemente ab.

Wenn Sie jedoch dem oben genannten Vorschlagsformat folgen, sind Sie auf einem guten Weg um einen erfolgreichen Geschäftsvorschlag zu erstellen und neue Kunden zu sichern.