5 Hinweise zur Auswahl von Office-Speicherplatz |

Wenn Sie auf dem Markt für Büroräume sind, ist das, was Sie wählen, unglaublich wichtig für Ihr Unternehmen.

Es beeinflusst nicht nur Ihren Tag Tagesabläufe und Ihre Mitarbeitermoral, aber auch Ihr Markenimage. Es gibt so viele Dinge, die beeinflussen können, welches Büro Sie wählen; Es gibt jedoch fünf Faktoren, die für den Prozess absolut entscheidend sind. Übersehen Sie einen davon und Sie könnten enttäuscht sein.

1. Ort

"Ort, Ort, Ort." Wir haben alle diesen berühmten Satz gehört, der nach Hause bringt, wie wichtig der Standort ist, wenn Sie einen Platz für Ihr Büro auswählen.

Hier sind zwei wirklich wichtige Fragen zu stellen:

1. Können meine Kunden ohne Probleme dorthin gelangen?
2. Können meine Angestellten leicht hinkommen?

Wenn Sie ein Büro finden, das diese beiden Felder ankreuzt, dann sind Sie auf dem besten Weg, einen guten Standort zu finden. Denken Sie auch an die Sicherheit der Nachbarschaft und was sich in der Nähe des Büros befindet. Gibt es ein Fitnessstudio in der Nähe? Café? Nach der Arbeit bar? All diese Dinge sind wichtig, um Ihre Kunden und Mitarbeiter glücklich zu machen!

2. Preis

Preis ist wahrscheinlich der wichtigste Faktor für die meisten Unternehmen, wenn sie ein neues Büro wählen. Wenn Sie zu wenig ausgeben, haben Sie entweder ein Büro, mit dem Sie nicht zufrieden sind, oder Sie ziehen nach einigen Monaten aus. Wenn Sie zu viel ausgeben, werden Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben, die Miete zu zahlen, oder müssen wieder umziehen, um zu verkleinern. Keines dieser Szenarien ist ideal.

Hier sind einige wichtige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie darüber nachdenken, wie viel Sie für Ihre nächste Büroräume ausgeben sollten:

1. Kann ich mir jetzt eine dreimonatige Mietkaution in diesem Büro leisten?
2. Habe ich nach versteckten Kosten gefragt? (Wartung, zusätzliche Parkgebühren, etc.)
3. Ist dieses Büro im gleichen Preis wie vergleichbare Büroräume in der Gegend?

Die erste Frage gibt Ihnen einen sehr breiten Hinweis auf Erschwinglichkeit und die Frage nach versteckten Kosten hilft Ihnen, sich zu schützen gegen das Anstoßen mit Anklagen, die du nicht erwartet hast. Die dritte Frage besteht lediglich darin, sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Angebot erhalten. Machen Sie immer einen schnellen Vergleich mit anderen Büros in der Gegend, um sicherzustellen, dass Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.

3. Größe

Offensichtlich haben beide Faktoren - Ort und Preis - Einfluss auf die Größe der von Ihnen gewählten Geschäftsräume, aber es ist ein wichtiger Punkt, den Sie erwähnen sollten.

Als allgemeine Regel wird normalerweise 70 empfohlen Quadratmeter pro Person. Sie kennen jedoch Ihr Unternehmen am besten. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise größere Schreibtische oder mehr Lager benötigen, dann passen Sie diese Zahl entsprechend an.

Es gibt auch das Problem des Besprechungs- und Ruhebereichs. Sie brauchen einen Bereich, um sich mit Kunden zu treffen, und Ihre Kollegen brauchen etwas, wo sie ihr Mittagessen einnehmen können!

Hier sind ein paar einfache Fragen, die Ihnen helfen, herauszufinden, ob die von Ihnen betrachteten Büros die richtige Größe haben:

1. Habe ich mindestens 70 Quadratmeter Wohnfläche pro Person?
2. Habe ich genügend Platz, um die Personalstärke entsprechend den Wachstumsprognosen zu erhöhen?
3. Verfüge ich über einen dedizierten Raum für Besprechungen mit Kunden?
4. Werden meine Mitarbeiter mit ihren Sozial- / Erholungsbereichen zufrieden sein?

Es gibt keinen Zweifel, dass ein beengtes Büro die Produktivität reduziert, also sparen Sie nicht auf der Fläche.

4. Infrastruktur

Dies ist für einige Unternehmen eine wichtigere Funktion als für andere. Heutzutage gibt es jedoch nicht viele Unternehmen, die ohne eine zuverlässige Internetverbindung effizient arbeiten können. Einige Büros, insbesondere gemanagte oder gewartete Büros, enthalten im Allgemeinen einen Internetzugang als Teil ihrer Miete. Wenn Sie jedoch irgendwo privat pachten, müssen Sie die Kosten für die Verbindung zu einer Leitung und die monatlichen Zahlungen für den Zugang berücksichtigen.

Auch die Qualität und Zuverlässigkeit des Dienstes spielen eine Rolle. Es hat keinen Sinn, für einen Service zu bezahlen, der ständig unterbrochen wird oder unter dem Stress eines besonders anstrengenden Tages Risse bekommt.

Infrastruktur bedeutet nicht nur Internet. Was ist mit Postdiensten oder Telefonverbindungen? Mit Handys, die heutzutage so verbreitet sind, ist letzteres vielleicht nicht so wichtig für Sie, aber Postdienste sind immer noch entscheidend für signierte Dokumente oder andere physische Gegenstände.

Hier finden Sie eine Reihe von Fragen, um sicherzustellen, dass die Infrastruktur in Ihrem neuen Büro funktioniert um angemessen zu sein:

1. Habe ich die Kosten für einen Internetzugang in den Preis eingepreist, den ich für diesen Raum bezahlen werde?
2. Kann ich mich mit anderen Unternehmen im Gebäude in Verbindung setzen, um ihre Erfahrungen mit der Infrastruktur zu teilen?
3. Verfügt dieses Büro über eine dedizierte Postanschrift?
4. Kann ich den Eigentümer nach einem Geschwindigkeitstest fragen, um sicherzustellen, dass der ISP ausreichend Service bietet?

Der Geschwindigkeitstest ist eine wirklich einfache Sache, die Sie ausprobieren können Erhalten Sie echte Daten, die Ihre Frage beantworten. Wenn der Service gut ist, wird der Besitzer nicht zweimal darüber nachdenken, ihn bereitzustellen.

5. Stil

Oft wird dies in den Köpfen der Menschen verdrängt, während sie nach neuen Büros suchen. Obwohl es ratsam ist, zuerst die "wichtigeren" Faktoren wie die vier oben genannten zu berücksichtigen, gibt es für den Bürotyp noch viel zu sagen.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das eine "Marke" werden möchte oder will schützen Sie Ihr Markenimage von Anfang an, dann müssen Sie dies berücksichtigen. Ein Büro kann ein fantastisches Branding-Tool sein. Warum denken Sie, dass Apple so große Pläne hat und warum sollte Ihr Büro anders sein?

Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

1. Welche anderen Unternehmen sind in diesem Bereich tätig? Ist es im Einklang mit der Branche, in der ich mich befinde?
2. Erlaubt mir dieses Büro, die Büroräume ohne Aufpreis anzupassen oder zu brandmarken?
3. Würde ich stolz sein, Innenaufnahmen dieser Büroräume auf unserer Website zu veröffentlichen?

Wenn Sie auf eine dieser Fragen nicht antworten, sollten Sie das noch einmal überdenken.

Einige Büros verursachen zusätzliche Kosten, um selbst einfache Dinge wie das Malen von Wänden oder das Aufhängen von Bildern zu erledigen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich der Zeit bewusst sind, wo Sie stehen. Ein schmuckloses Büro wird Ihrem Markenimage nicht helfen!

Welche Faktoren haben die Wahl Ihres Büros beeinflusst? Haben Sie Fragen, wie Sie den richtigen Platz für Sie finden können? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten.