Accounting Definition & Beispiel |

Was es ist:

Accounting ist der Prozess der systematischen Erfassung, Messung und Kommunikation von Informationen über Finanztransaktionen.

So funktioniert es (Beispiel):

Im Kern von Buchhaltung steht die doppelte Buchhaltungsmethode. Dazu müssen für jede Transaktion mindestens zwei Einträge gemacht werden: eine Belastung in einem Konto und eine Gutschrift in einem anderen Konto. Die Methode hilft Fehler zu vermeiden, da die Summe der Belastungen der Summe der Gutschriften entsprechen sollte. Die drei wesentlichen Abschlüsse der Rechnungslegung sind die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung.

Die Rechnungslegung kann auf Kassenbasis (Kassenbuchhaltung) oder periodengerecht (Periodenabgrenzung) erfolgen.. In der Kassenbuchführung werden die Mittelzu- und -abflüsse in der Periode erfasst, in der sie auftreten. In der Periodenrechnung werden Erträge und Aufwendungen in der Periode erfasst, der sie zuzuordnen sind und nicht, wenn Barzahlungen kommen und gehen. Zum Beispiel würde ein Scheck, der im April für Dienstprogramme des Monats März geschrieben wurde, als March-Aufwand nach der Accrual-Methode und als April-Ausgabe unter der Cash-Methode erscheinen.

Es gibt zwei allgemeine Arten der Rechnungslegung. Finanzbuchhaltung ist die Erfassung und Kommunikation von Wirtschaftsinformationen in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und ist in erster Linie für externe Benutzer. Management Accounting ist die Aufzeichnung und Kommunikation von Wirtschaftsinformationen, die mit GAAP übereinstimmen oder nicht und für interne Benutzer bestimmt sind. Andere buchhalterische Spezialgebiete sind vorhanden, wie zB Steuerbuchhaltung, Öl- und Gasbuchhaltung oder forensische Buchhaltung.

Es gibt zwei Arten von Buchhaltungsbenutzern: interne Benutzer und externe Benutzer. Interne Benutzer sind in der Regel Unternehmensmanager, die anhand von Buchhaltungsinformationen entscheiden, wie Vorgänge täglich und langfristig geplant und kontrolliert werden. Externe Nutzer sind bestehende oder potenzielle Investoren, Gläubiger, Analysten, Finanzberater, Aufsichtsbehörden, Gewerkschaften und die Öffentlichkeit. Sie verwenden Buchhaltungsinformationen, um eine Vielzahl von Entscheidungen darüber zu treffen, ob sie kaufen, halten, verkaufen, verleihen, eine Beziehung fortsetzen oder eine Vereinbarung treffen.

Das Financial Accounting Standards Board (FASB), die Securities and Exchange Commission (SEC), der IRS und andere Aufsichtsbehörden legen Rechnungslegungsstandards und -anforderungen für die Häufigkeit und Darstellung der Rechnungslegung fest.

Warum es wichtig ist:

Die Rechnungslegung ist enorm wichtig, weil sie die Sprache des Geschäfts ist fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. Ohne Buchhaltung würden Manager nicht wissen, welche Produkte erfolgreich waren, welche Geschäftsentscheidungen die richtigen waren und ob das Unternehmen Geld verdiente. Es würde nicht wissen, wie viel Steuern gezahlt werden müssen, ob ein Vermögenswert geleast oder gekauft wird oder ob es mit einem anderen Unternehmen verschmelzen soll. Kurz gesagt, Buchhaltung zählt nicht nur die Bohnen, es misst den Erfolg eines Unternehmens bei der Erreichung seiner Ziele und es hilft Investoren zu verstehen, wie effizient ihre wirtschaftlichen Ressourcen verwendet werden. Aus diesem Grund müssen Unternehmen die Rechnungslegung beherrschen, um gute Entscheidungen treffen zu können.

Die Rechnungslegung kann insofern kontrovers sein, als Rechnungslegungsregeln und -methoden manchmal interpretiert werden oder die tatsächliche Leistung eines Unternehmens zu verzerren scheinen. Dies ist ein weiterer wichtiger Grund dafür, dass effektive Führungskräfte und Manager die Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf die Rechnungslegung gründlich verstehen müssen.