Der Budgetierungsprozess |

Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Bedeutung der Budgetierung und Implementierung in Ihrem Unternehmen zu erhöhen.

1. Budgetvorbereitung: Starten Sie Ihre Budgetierung Prozess mit einem Vorgespräch, das Ihre Hauptmanager zusammenbringt. Diskutieren Sie Strategien und Prioritäten, realistische Beträge und den Planungsprozess. Verteilen Sie eine einfache Vorlage und bitten Sie jeden Manager, ein Budget für sein Gebiet vorzubereiten. Bitten Sie die Manager, einen Vorschlag zu erstellen, der monatliche Zahlen und Beschreibungen der betreffenden Programme und Aktivitäten enthält.
2. Budgetentwicklung: Geben Sie den Managern die Möglichkeit, ihre Budgets zu entwickeln und arbeiten mit der Standardvorlage. Erzwinge Fristen für vorläufige Vorschläge und Überarbeitungen. Konsolidieren Sie die vorgeschlagenen Budgets in einer einzigen Budgettabelle, in der alle vorgeschlagenen Programme und Aktivitäten aufgeführt sind. In den meisten Fällen wird die Summe aller Vorschläge zwei oder drei Mal so hoch sein wie der tatsächliche Betrag, den Ihr Unternehmen ausgeben kann. Teilen Sie diese konsolidierte Tabelle mit allen Managern. Teilen Sie ihnen den Unterschied zwischen den vorgeschlagenen Budgets und den tatsächlichen Ausgabenlimits mit und bitten Sie sie, darüber nachzudenken.
3. Budgetdiskussion: Bringen Sie Ihre Manager wieder zusammen, um die Budgettabelle zu diskutieren. Idealerweise richten Sie einen Konferenzraum mit einem Projektor und dem konsolidierten Budgetvorschlag ein. Dann gehen Sie Stück für Stück durch das Budget und reduzieren es auf einen realistischen Betrag. Ihre Manager werden in einer Gruppe zusammen sein, so dass sie verschiedene Vorschläge verteidigen müssen, und dabei werden sie ihre persönlichen Verpflichtungen und ihre Eigenverantwortung für Budgetposten und -programme aufbauen. Sie werden erklären, warum ein Programm wertvoller ist als ein anderes, sie werden über relative Werte streiten und sie werden das Niveau der Peer-Group-Bindung erhöhen.

Wenn dieser Prozess gut funktioniert, haben Sie eine genauere, realistischere und mehr nützliches Budget. Sie haben auch ein hohes Engagement von Ihren Vorgesetzten, die nun motiviert sind, das Budget so gut wie möglich umzusetzen.